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庫房管理制度

時間:2025-05-29 08:33:37 管理制度 我要投稿

庫房管理制度15篇(優(yōu)選)

  在當下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度15篇(優(yōu)選)

庫房管理制度1

  (1)盤點的主要功能

  盤點為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項工作,盤點后的數(shù)據(jù)在庫存管理上有很大的參考價值。盤點具有下列3項主要的功能:

 、儇攧詹块T記賬的依據(jù)

  盤點本為會計作業(yè)中的一項工作,它有記賬與稽核的雙重功能。

 、谕度氘a(chǎn)出控制的依據(jù)

  營業(yè)單位要了解營運后各項產(chǎn)品或物料的應產(chǎn)率是多少,精確的盤點是必要的。

  ③訂貨與采購的依據(jù)

  當采購人員要采購貨品或訂貨時,該項物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤點之后的數(shù)據(jù)計算而來。

  盤點數(shù)據(jù)的正確性,是盤點工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會讓管理人員作出錯誤的決策,因此當盤點工作進行時,仔細、耐心、翔實是必備的要件。

 。2)盤點作業(yè)規(guī)定

  盤存清點,等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點工作要求,一要徹底、迅速、確實,二要追求與分析發(fā)生錯誤的原因,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項有:

 、傥锪系木幪柮Q要求與賬冊相符。

 、谖锪系膯挝慌c數(shù)量要作確實的清點。

 、畚锪系钠焚|(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護。

 、芪锪系囊(guī)格與存放地位置與賬面所注確實相符。

 、菸锪洗媪课鸪^最高存量或最低存量的.基準。這樣做的優(yōu)點在于能直觀看出當月消耗金額。

  進出物料賬目要確實,報表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報表,其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結盤存明細表的內(nèi)容為上期結存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結存的數(shù)量、單價、金額等。盤點作業(yè)必須在會計部門的監(jiān)督下進行。每個月底,會計部門應清點實際存貨并核對存貨清單,同時制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在儲藏室內(nèi)存放過90天貨品即視為逾期存貨,儲藏室主管應每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們設法耗用這類滯銷的貨品,以免長期存放所造成的腐敗或損失。

 。3)料的盤點

 、偈称返谋P點

  確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價值是否符合本店的財務政策要求;是否積壓太多資金;以適時調(diào)整庫存。

  可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評估其獲利的情況。

  可將某一特定時期的實際存貨價值和賬面存貨價值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率?梢苑乐箵p失及失竊。

  查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據(jù)。

  確定各種存貨的利用率,并適時檢查其使用或食用期限是否逾期。

  盤點清單應當印制成一種標準格式,而其編排必須和各個儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點工作做起來輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。

 、陲嬃系谋P點

  確定倉庫中所有飲料的總價值,用以評估儲存量是否適當,是否符合本店的財務及營業(yè)方針。

  比較某一時期的庫存飲料實際價值是否和存貨賬面價值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。

  確定存貨出入的流動率。查明銷售量太低或回轉(zhuǎn)太慢的飲料,并考慮予以淘汰。

  庫存飲料的一年中流動率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個月的供應量。如果不能達到這個標準,就得進行檢查每一品牌飲料的流動率,以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動率太低,而采取必要的措施。

 。4)物的盤點

  ①消耗品的盤點。

  應每月實施一次,勤加盤點,追求損失原因與責任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。

 、诜窍钠分P點。

  每年必須作一次徹底的盤存清點,藉以檢查與了解該物品的使用情形。

庫房管理制度2

  一、凡是中國公民出示有效證件(身份證、介紹信),辦理好登記手續(xù)后,方可查閱檔案。

  二、查閱檔案時,不準拆卷、撕毀檔案;不準在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁,違者必究。

  三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時,經(jīng)批準后,均由檔案館負責安排,并按規(guī)定收費。

  四、利用者不得進入檔案庫房,不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關的內(nèi)容。

  五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復印上級有關文件,需持辦介紹信,經(jīng)館長簽字后方可查閱。

  六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時,按國家的有關規(guī)定辦理。

  七、計究衛(wèi)生,不準吸煙,不準隨地吐痰。

  八、檔案館工作人員出具檔案證明時,必須實事求是,認真核對,準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。

庫房管理制度3

  一、適用范圍及人員職責

  (一)適用范圍:員工餐廳庫房,包括冷凍庫、冷藏庫。

  (二)人員職責

  1.xxxx負責餐廳庫房的管理。

  2.餐飲團隊設置專職庫管員一名,負責對所轄庫房的日常管理,具體職責包括:

  有效地管理庫房,具體負責餐廳各類物品的保管和供應工作。

  負責物料及食品的入庫驗收工作,入庫時,對進倉物品必須嚴格根據(jù)采購單按量驗收,并根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額填寫驗收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,嚴格把好質(zhì)量關。

  驗收進庫物資,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,需填寫驗收報告,呈餐廳項目主管、xxxx審批,交采購部提出處理意見。

  驗收后的物資,必須按類分別,據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。

  物料和食品進出庫,要做到先進先出、后進后出,防止變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。

  庫房要保持通風干燥,根據(jù)庫房的環(huán)境、通風條件、氣溫變化,調(diào)節(jié)干、濕度和恰當?shù)臏囟。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬霉爛變質(zhì)。

  嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù),按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。

  熟悉物料和食品,明確負責保管物品的范圍。

  嚴格執(zhí)行庫房的安全制度,庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對庫房的門窗、貨垛、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。

  嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好庫房的清潔衛(wèi)生工作。

  二、日常管理規(guī)定

  (一)物資驗收入庫

  1.無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)庫管員驗收;

  2.庫管員驗收是根據(jù)訂貨的樣板,按質(zhì)按量對送貨單核對驗收。驗收完后要在送貨單上簽名或發(fā)給驗收單,然后需直撥的按手續(xù)直撥,需入庫的按規(guī)定入庫。

  3.庫管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

  ①送貨單與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

  ②送貨單上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可根據(jù)不超實際需要量的原則按實驗收;

  ③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐忂M品已損壞的不驗收。

  4.驗收后,要根據(jù)送貨單上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式三聯(lián),第一聯(lián)留庫房,第二聯(lián)交采購員報銷,第三聯(lián)交材料會計。

  (二)入庫存放

  1.驗收后的物資,除直撥的外,一律要進庫保管;

  2.進庫的物品一律按固定的位置堆放;

  3.堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  4.凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進庫時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  (三)保管與抽查

  1.對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  2.抽查:

 、賻旃軉T要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

 、趚xxxx也要經(jīng)常對庫房物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  (四)領發(fā)物資

  1.領用物品計劃或報告:

 、俜差I用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫管人員準備;

 、趲旃軉T將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

  2.發(fā)貨與領貨

 、俑鲝N師、檔口領貨一般要求專人負責;

 、陬I料員要填好領料單(含日期、部門、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,庫管員憑單發(fā)貨;

 、垲I料單一式三聯(lián),領料單位留第一聯(lián),班組負責人憑單驗收;庫管員留第二聯(lián),憑單入賬;會計留第三聯(lián),憑單記明細賬;

  ④發(fā)貨時庫管員要注意物品先進的先出、后進的后出。

  (五)盤點

  1.庫房物資要求每周初小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  2.將盤點結果列明細表報財務會計審核;

  3.盤點期間停止發(fā)貨。

  (六)物品、原材料的盤查

  物品、原材料、物料在盤點中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  1.自然溢損:

  物品、原材料、物料采購進倉后,在盤點中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費用”科目內(nèi)處理;

  超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費用”科目內(nèi)處理。

  2.人為溢損:

  人為溢損應查明原因,根據(jù)單據(jù)報項目主管審查,按有關規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

  (七)物品、原材料損耗的處理

  1.物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

  2.保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據(jù)實說明壞、廢原因,并經(jīng)項目主管審查提出處理意見,報xxxxx審批。

  3.對核實并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由庫管人員送交廢舊物品庫房處理。

  4.報損、報廢由項目主管會同廚師長審查,提出意見,并呈報xxxxx審批。

  5.在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

  (八)庫存管理

  各項物料、食品均應制訂最低儲備量和最高儲備量的`定額,由庫管員根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,采購部根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨,有效控制庫存。

  三、庫房管理標準

  (一)庫管員須每年體檢一次,持衛(wèi)生部門頒發(fā)的“健康證”上崗。

  (二)庫房保持通風良好,溫度適宜,門窗、地面、貨架清潔整齊;做倒“三勤”:勤清掃、勤通風、勤整理。

  (三)庫房實行分庫、分類保管,主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,隔墻離地,碼放整齊,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清倉。

  (四)不符合食品衛(wèi)生要求的食品不得入庫,要經(jīng)常檢查食品質(zhì)量。

  (五)散裝易腐食品勤翻勤曬,儲存容器加密封。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、有異味、發(fā)霉或超過保質(zhì)期的食品要立即處理,不得繼續(xù)儲存。

  (六)庫房應無蚊蠅、無蟑螂、無老鼠,有防“四害”措施,做到“五防”:防霉變、防蟲蛀、防鼠咬、防損壞、防過期失效。

  (七)肉類、水產(chǎn)品、禽蛋、水果等易腐食品應分別冷藏貯存。嚴格掌握冷藏溫度(冷藏:0℃—10℃,冷凍:-18℃以下),杜絕食品腐爛變質(zhì),有氣味食品要妥善保存,防止串味。

  (八)冷凍設備定期化霜,保持霜薄(不得超過1cm)、氣足。

  (九)生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

  (十)嚴禁食品庫房內(nèi)存放有毒有害物品,防止污染。

  (十一)食品出庫必須遵循“先進先出”的原則,并做好記錄。

  (十二)庫房物品搬運遵守輕拿輕放原則,避免損壞。

  (十三)庫房保管員負責設立每種原料的存貨卡,對各種原料的進、存動態(tài)作出明細而完整的記錄。

  (十四)庫房內(nèi)嚴禁吸煙,并設置防火設施。

  四、安全管理

  (一)庫房除倉管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入庫房。

  (二)因工作需要需進入庫房的人員,在進入庫房時,必須先辦理登記手續(xù),并要有庫房人員陪同。嚴禁獨自進庫。進庫人員工作完畢后,出庫時應主動請庫管人員檢查。

  (三)庫房內(nèi)不準會客,不準帶人到庫房范圍參觀。

  (四)庫房不準代人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存庫。

  (五)任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看庫房商品物資。

  (六)庫房范圍內(nèi)不準生火,也不準堆放易燃易爆物品。

  (七)一切進庫人員不得攜帶火種進庫。

  (八)庫房應定期檢查防火設施的使用實效,并做好防火工作。

  1.庫房內(nèi)的物品要分類儲放,庫內(nèi)保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  2.庫房內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,庫房內(nèi)保持通風。

  3.庫房的總電源開關要設在門口外面,要有防水、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

  4.物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。

庫房管理制度4

  食堂庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的食堂倉庫管理也是保證食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為保障全園師生食品安全衛(wèi)生,請工作人員嚴格遵守以下條例:

  1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

  2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)時間。

  3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不得隨意進出倉庫。

  4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

  5、領料程序遵循誰使用誰領取的原則,領料人必須登記簽名后才可領取,并即時通知庫管員核對簽字,領出的物品只能公用,一律不能私用。

  6、領料人要對自己所領的.物品進行監(jiān)督與負責,原料使用完需留存包裝袋以便盤點。

  7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監(jiān)督,對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。

  8、食堂倉庫管理員必須定期盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題。

  9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。

  10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

  11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

  12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。

  13、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。

  14、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

庫房管理制度5

  中心庫房管理制度主要涉及以下幾個方面:

  1、庫房布局與設施管理

  2、物資入庫、出庫及存儲管理

  3、庫存盤點與損耗控制

  4、安全與衛(wèi)生管理

  5、人員職責與培訓

  6、庫房信息化管理

  7、應急處理與應急預案

  內(nèi)容概述:

  1、庫房布局與設施管理:確保庫房合理分區(qū),優(yōu)化存儲空間,配備必要的倉儲設備,并定期維護檢查。

  2、物資入庫、出庫及存儲管理:制定詳細的'入庫驗收流程,嚴謹?shù)某鰩鞂徟,以及科學的物資擺放策略,確保物資安全與高效流轉(zhuǎn)。

  3、庫存盤點與損耗控制:定期進行庫存盤點,及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存差異,采取措施減少物資損耗。

  4、安全與衛(wèi)生管理:執(zhí)行嚴格的防火、防盜、防潮等安全措施,保持庫房整潔衛(wèi)生,預防安全事故。

  5、人員職責與培訓:明確庫房人員的職責分工,定期進行技能培訓,提升員工專業(yè)素質(zhì)。

  6、庫房信息化管理:利用現(xiàn)代信息技術,建立庫存管理系統(tǒng),提高庫存管理的準確性和效率。

  7、應急處理與應急預案:針對可能出現(xiàn)的緊急情況,如火災、盜竊等,制定詳細應急預案,確保快速響應。

庫房管理制度6

  1、庫管員首先政治上可靠,思想積極上進,愛崗敬業(yè),廉潔奉公,勇于奉獻。

  2、積極做好本職工作,盡職盡責,不串崗閑逛。

  3、做好米、面、油、鹽等食品的入庫出庫工作。

  4、庫管員要保證倉庫衛(wèi)生、清潔、物品擺放有序。

  5、要做好食品的防投毒、防霉、防鼠、防蠅等工作。

  6、做好每日出庫食品原料的登記工作,及時要求領取人簽字。

  7、要做到日清月結,每日盤點、核實一次,做到帳票相符,票票相符,票物相符。

  8、認真執(zhí)行學院準入制度,不得私采私入私銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

  9、入庫食品要一查合格證,二看質(zhì)量,三通過驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時向食堂負責人匯報。

  10、庫管員要認真收貨,做到品種數(shù)量準確無誤,做好收貨記錄,收貨單一式貳份,自留一份上報一份。

  11、食堂庫房是存放準入食品的重要地方,其它人不得隨便進入。

  12、庫房內(nèi)嚴禁擺放其它雜物及晾曬衣物。

  13、庫管員自身要符合國家要求的食品生產(chǎn)經(jīng)營者的`健康條件。

  14、庫管員要做好倉庫的安全工作及餐飲中心的其它工作。

庫房管理制度7

  焊接材料管理制度

  1、管理方式

  焊接材料采取二級管理方式,實行閉環(huán)管理,做到可追溯性。

  嚴把焊接材料進場關,對有證件的焊接材料經(jīng)過確認合格后方可使用。

  2、合格的庫房

  一、二級焊材庫采取磚結構房屋,建在較為干燥的地方,并加高地基,內(nèi)外抹灰,庫房內(nèi)吊頂,要求密封性能好,通風條件好,具有保溫、防潮功能。

  庫房內(nèi)配備加熱器、除濕器、空調(diào)、溫濕度表和排風扇以控制室內(nèi)的溫、濕度符合標準,控制庫房溫度不低于5℃,濕度不大于60%;

  二級庫還配備焊條烘干箱、焊條恒溫箱,供應全施工現(xiàn)場使用經(jīng)烘干處理合格的焊材。

  3、焊材的存放

  所有焊接材料存放在離地面和墻面200mm的貨架上,按牌號、規(guī)格、批號分區(qū)擺放整齊,明顯清楚標識。

  4、焊材的發(fā)放、烘焙、領用和回收

  嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定,實行全過程跟蹤,形成閉環(huán)管理,做到可追溯。

  制定嚴格的`焊材保管、烘焙、發(fā)放制度,嚴格按說明書和工藝要求進行烘焙焊條,并做好記錄。

  焊材領用、發(fā)放一律憑焊接技術員寫的焊接材料限額領料單進行核實發(fā)放,領用時使用保溫筒盛裝,焊條隨用隨取,剩余焊條、焊絲必須當日回收。

  5、焊接三氣供應

  現(xiàn)場的氧氣、乙炔、氬氣采用瓶裝供氣。鎢極采用鈰鎢極,所用氬氣純度不低于99。95%。

庫房管理制度8

  機關檔案庫房管理制度旨在確保檔案的安全保管、有效利用和科學管理,主要包括以下幾個方面:

  1.庫房設施與環(huán)境管理:涵蓋庫房的選址、建設標準、溫濕度控制、防火防盜設施等。

  2.檔案存儲與保護:涉及檔案的分類、編號、裝訂、排列以及防蟲防潮措施。

  3.檔案出入庫管理:包括檔案的.接收、登記、出庫審批、歸還流程等。

  4.檔案利用與查詢:規(guī)定檔案的借閱權限、借閱流程、保密措施及利用記錄。

  5.定期檢查與維護:對庫房設備、檔案狀況進行定期檢查,及時進行必要的維護工作。

  6.應急處理與安全管理:制定應急預案,應對火災、水災、盜竊等突發(fā)情況。

  內(nèi)容概述:

  1.制度建設:明確檔案庫房管理的職責分工,制定詳細的操作規(guī)程。

  2.人員培訓:對檔案管理人員進行專業(yè)技能培訓,提高其業(yè)務能力和安全意識。

  3.技術應用:運用現(xiàn)代信息技術,如數(shù)字化、電子化手段提升檔案管理效率。

  4.法規(guī)遵從:確保所有管理活動符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。

  5.質(zhì)量控制:通過定期評估和審計,保證檔案管理質(zhì)量的持續(xù)改進。

庫房管理制度9

  一、倉庫材料出庫流程:

  1、材料出庫時,研發(fā)中心或者生產(chǎn)線領用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線線長統(tǒng)一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產(chǎn)線長)開具并簽字的領料單才可領取。

  2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于揀貨。

  3、揀完后,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等狀況進行核對。

  4、核對正確后,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。

  5、材料出庫后,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。

  二、倉庫材料入庫流程:

  1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。

  2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等。如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量、數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續(xù)。

  3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。

  三、成品出入庫流程:

  1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗是合格。

  2、生產(chǎn)線制作部門填寫“成品入庫單”,經(jīng)檢驗人簽字后交庫管員。

  3、庫管員根據(jù)“成品入庫單”,核查成品的編號、數(shù)量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

  4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。

  四、倉庫日常管理規(guī)定:

  1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數(shù)據(jù)的正確性。

  2、領料要求,領料時由車間主管(生產(chǎn)線線長)自己到倉庫領取,生產(chǎn)線到倉庫領料需要見單發(fā)料,如果生產(chǎn)線實行批次生產(chǎn)時,就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線人員直接到倉庫領取。

  3、材料的發(fā)放,認真登記,標明工程的`使用單位、數(shù)量、時間、供可追溯性。

  4、筏作人員不得進入倉庫。

  5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

  6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。

  7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內(nèi)嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。

  2、學校庫房管理制度

  1、庫房設專職保管員,主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

  2、把好驗收關,不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。

  3、嚴格出庫手續(xù),領用與借用物品一律及時簽名登記。

  4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

  5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內(nèi)禁止吸煙,無關人員不準進入庫房。

  6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費。

  7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。

  8、庫房要經(jīng)常通風、保持庫內(nèi)干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。

  9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

  3、學校庫房管理制度

  1、食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

  2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。

  3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)爛。

  6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時處理過期、爛變質(zhì)食品原料。

  7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  10、庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。

庫房管理制度10

  1、目的

  為進一步規(guī)范公司機、電備件發(fā)放、采購程序,加強內(nèi)部控制,明確責任,確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定,特制定本制度

  2、適用范圍

  3、管理內(nèi)容

  本制度適用于機、電備件出入庫、盤點管理。

  3.1保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護科學合理;出入庫備品、備件及時、準確。

  3.2庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設統(tǒng)一庫房,管理各類物料、備件的出入庫及存放,庫房設置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件,以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

  3.3驗收入庫

  3.3.1入庫前應依據(jù)設備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時,應做好紀錄,等待相關技術員驗收相符后再入庫。

  3.3.2出入庫員在備品備件進庫時,根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對備品備件庫的備件進行檢查驗收,并做好入庫登記,填寫《備品備件入庫單》。

  3.3.3檢驗員要嚴格檢查備品備件的'合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術要求。

  3.3.4物品驗收合格后,應及時入庫擺放于指定位置。

  3.3.5做到帳、卡、物相符合。

  3.3.6易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。

  3.3.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

  3.3.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。

  3.3.9倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫房內(nèi)整潔。

  3.4出庫程序

  3.4.1物品出庫,保管人員要做好記錄,由領用人,庫管及主管領導簽字,填寫《出庫單》。

  3.4.2物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。

  3.4.3本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。

  3.4.4對于相關部門專用備品備件的領用必須要有各部門領導、使用部門人員簽字后方可領取,填寫《領料單》。

  3.4.5領用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯,根據(jù)領料單,由庫管員進入庫房查詢領用的相關備品備件。

  3.4.6出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。

  3.5退庫

  3.5.1領出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時,允許退庫。

  3.5.2退庫時要辦理退庫手續(xù)填寫《退庫單》(在領料單上用紅筆填寫),退庫需說明原因,并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領用部門領導簽字。

  3.5.3退庫物料須進行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫。

  3.5.4庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳。

  3.6存放

  3.6.1備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位,備品備件儲存要做到“四號定位”(庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號)、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求,一五一十地擺放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術要求進行通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

  3.6.2備品備件要考慮先進先出,收發(fā)貨快速及時方便,并留有最低庫存,達到最低庫存時,應及時采購。

  3.6.3對于庫房內(nèi)的備品備件,未經(jīng)上級主管領導審核批準,一律不準擅自借出

  3.6.4實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度,出入庫員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表,并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng),形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫,做到日清月結,憑單入帳不跨日,不準無據(jù)調(diào)帳《備品備件臺賬記錄表》。

  3.6.5庫存?zhèn)淦穫浼诿堪肽旰兔磕昴杲K時盤點,發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應分析原因,明確責任,并形成報表遞交設備技術室主管領導,經(jīng)設備領導審批后進行帳面調(diào)整。

  3.6.6庫房要嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自出入庫,建立和健全出入庫登記制度。

  3.6.7庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領導審核批準,需開具動火證方可進行明火作業(yè),3.6.8經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設施器具,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

  3.6.9在庫房倒運備品備件時,要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具,以避免碰撞損壞。

  3.7盤點與帳卡管理

  3.7.1建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫數(shù)量和出庫數(shù)量、月結存量和已采購未入庫量。賬目要做成臺賬和電子版;卡上記名稱、規(guī)格型號、貨位、日期及結存數(shù)量。

  3.7.2備件入庫后要及時建卡,并隨備件的進出隨時登記。

  3.7.3記帳要及時、準確、清楚、整潔。發(fā)生差錯必須用紅色標志更正,不得用刮、擦、挖、補等方法任意更改。

  3.7.4備件的盤點:根據(jù)需要在季末或年終進行。其目的是準確掌握物質(zhì)變動情況,做到帳卡物相符,便于及時處理超儲、呆滯物質(zhì),節(jié)約流動資金。

  3.7.5備件帳目及料單需按規(guī)定時間上報設備科主管領導審核。

  3.8庫區(qū)安全及紀律

  3.8.1庫房工作人員要加強安全意識,增強工作責任感,庫房要有必要的安全設施、滅火設備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。

  3.8.2庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖,無關人員不得進入庫區(qū)。

  3.8.3任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。

  3.9職責

  3.9.1庫房主管人員

  1、熟悉、掌握物料管理的有關政策及規(guī)定。

  2、組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細則,并認真檢查落實。

  3、掌握庫存物料情況,組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。

  4、負責庫房的規(guī)劃,提高庫房利用率。

  5、負責抓好庫房的安全及管理工作,落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并積極采取有效措施。

  6、組織庫房的庫存盤點、帳物核對。

  3.9.2庫房工作人員職責

  1、了解物料管理的有關政策及規(guī)章制度。

  2、上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

  3、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

  4、每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

  5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。

  6、熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

  7、負責入庫備件的驗收,對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單,對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù),做到數(shù)量準確、入庫及時、帳物相符。

  8、備品備件出入庫時,庫管員應依據(jù),進庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨。

  9、對入庫備件分類堆放,做到分類清楚、堆放整齊。

  10、負責按《領料單》發(fā)放備件,并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。

  11、負責庫內(nèi)備件的保管,不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。

  12、負責庫房的安全,堅持檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

  13、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,庫管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是出庫單,無出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。

  14、按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統(tǒng)計。

  15、積極提出有利于庫房管理的建議及改進意見。

  4、附則

  4.1本制度由設備科制定解釋權屬設備科。

  4.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

庫房管理制度11

  一、目的

  營造公司庫房良好的運行秩序,提高工作效率,優(yōu)化庫房安全防護、環(huán)境保護能力,保證公司財產(chǎn)安全;

  二、適用范圍

  含原料區(qū)、成品/半成品區(qū)、樣品區(qū)及廢品區(qū)等的庫房全范圍管理;

  三、詳細內(nèi)容

  1、庫房管理員崗位職責

  1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,并及時、準確的做好賬務工作,做到日清日結,賬物一致;

  1.2認真做好安全防范和5S管理工作,確保庫存物資完好無損,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領導匯報;

  1.3有責任監(jiān)控各部門的物資使用情況,避免重復領料和浪費現(xiàn)象的發(fā)生;

  1.4負責生產(chǎn)產(chǎn)品的外觀終檢、包裝工作;

  1.5負責按相關部門的要求執(zhí)行外發(fā)物資的信息確認、包裝等工作;

  1.6輔助檢驗員做好采購產(chǎn)品/原料的入庫檢驗工作;

  1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作,確保帳物相符;

  1.8有權制止不合格品的進入或交付;

  1.9隨時了解倉儲情況,發(fā)現(xiàn)物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時,及時向主管領導匯報;

  1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議;

  1.11完成公司交派的其他任務;

  1.12認真參加培訓學習,努力提高自身的綜合素質(zhì);

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  2、庫房日常管理制度

  2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,下班時檢查門窗是否閉合、電器開關插座等是否斷開,認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛(wèi)生工作,確保物資完好無損;

  2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的.有關人員外,未經(jīng)允許,任何人不得獨自進入庫房或倉儲區(qū)域,移動、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規(guī)流程操作;

  2.3倉管員不得引無關人員進入倉儲區(qū)域;

  2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;

  2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲,必須按消防規(guī)定采取相應安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;

  2.6滅火器放置區(qū)需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專人負責校檢,其余人員日常不得隨意挪用;

  2.7倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放需經(jīng)主管領導許可;

  2.8倉庫內(nèi)禁止吸煙;

  2.9庫管員應保管好庫房鑰匙,嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出;

  3、庫房管理業(yè)務流程

  3.1入庫業(yè)務流程

  入庫管理制度是為了確保采購物品的相關信息準確無誤,及時辦理完備的入庫手續(xù):

  3.1.1物資到廠后,庫管員需第一時間通知采購人員;

  3.1.2入庫前,庫管員需核查質(zhì)量檢驗合格單(章)、采購/退庫單等相關手續(xù)是否齊全,并根據(jù)采購/退庫單內(nèi)容開箱檢驗所購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等相關信息,核實無誤后出具《入庫單》由相關人員簽字確認,杜絕手續(xù)不全或不合格物資入庫;

  3.1.3檢驗不合格產(chǎn)品辦理入庫,需由相關人員在核實檢驗結論后執(zhí)行讓步接收程序,并簽字確認;

  3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫并因此影響正常的質(zhì)量檢驗時,執(zhí)行讓步接收程序,并由相關人員簽字確認;

  3.1.5采購物資入庫:信息核實無誤后,執(zhí)行入庫程序;信息異常時上報相關領導復檢,復檢合格辦理入庫,不合格立即通知采購;生產(chǎn)產(chǎn)品入庫:依《生產(chǎn)任務單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、外觀終檢合格并按規(guī)范包裝后,執(zhí)行入庫程序;退庫:依《退庫單》內(nèi)容核對物資信息,信息無誤、質(zhì)量檢驗合格并經(jīng)相關領導或銷售員簽字確認后,執(zhí)行入庫程序,信息異常時上報相關領導復檢,復檢合格辦理入庫,復檢不合格立即通知相關人員;

  3.1.6設備工具等入庫后,需詳細記錄采購情況及保修期、有效期等,并將隨機文件存檔,以備日后維修之用;

  3.2存儲業(yè)務流程

  3.2.1保持庫房內(nèi)整潔、干燥、通風,地面平整、無油污積水,嚴格執(zhí)行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無損;

  3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達標;

  3.2.3庫存產(chǎn)品按所屬類別“定點、定位”存放,防止存儲混亂,顯著位置配備標識卡,卡片內(nèi)容詳實、字跡清晰,并及時于管理系統(tǒng)中登記信息;

  3.2.4物資存儲時需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應有適當間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運時輕拿輕放,嚴禁摔打、磕碰;

  3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉(zhuǎn)成品庫存儲;

  3.3出庫業(yè)務流程

  3.3.1認真核對《出庫單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發(fā)放;

  3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進行發(fā)放;

  3.4盤點制度

  物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規(guī)化,并為采購提供重要依據(jù),庫房每季度盤點一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實、準確;

  3.5工具管理

  借用工具需填寫《工具借用登記表》,說明借用時間、工具名稱,借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認。

庫房管理制度12

  一、倉庫管理員要有強烈的責任心,熟悉工程材料的使用范圍。熟悉材料規(guī)格型號及用途。

  二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤點、勤計劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。

  三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領料單、月報表。

  四、施工人員領取材料、工具應憑工程主管簽字的工程材料單、

  工具領用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領用手續(xù)。

  五、施工人員領取材料時,未經(jīng)倉庫管理員同意不得隨意進入庫房。進庫人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。

  六、購進材料入庫前倉庫管理員應根據(jù)材料購入計劃,核實型號、數(shù)量、價格后辦理入庫手續(xù),填制入庫單。對于和計劃不符的材料、工具,倉庫管理員有權拒收。

  七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗后方能辦理入庫。

  八、倉庫管理員應隨時檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備材料、工具外,盡量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動資金的占用量。

  九、易損工具、刃具的新領由工程主管簽字領取,工程進行中的易損工具、刃具領取,要嚴格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據(jù),工程主管要負一定的責任,酌情扣除其職務工資。

  十、用。如有損壞應及時修復,或添加設備工具。報修、添加設備工具須及時報后勤主管負責人,由負責人報公司,要有書面材料。廢舊物資的處理,應由主管經(jīng)理批準,二人以上方可處理。倉庫入庫,原則上不接受現(xiàn)場采買的工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經(jīng)理的'簽字方可辦理手續(xù),無計劃單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負。施工人員所領用的設備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失,由直接責任人按折舊后價格賠償。根據(jù)施工部位,施工進度的安排。庫房管理員按照工程部門下達的工作令號材料定額,限額發(fā)放材料,并履行領料手續(xù)。耗材手續(xù)和退料手續(xù),每月把工作令號,限額發(fā)料單按工程歸類報財會人員,以便財會人員進行單項工程(產(chǎn)品)核算。嚴格執(zhí)行限額領料制度,監(jiān)督材料合理使用,減少消耗避免浪費,注意增產(chǎn)節(jié)約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者,按材料損失價的50%進行賠償。材料浪費后要寫明工作令號,損失材料,責任人交財會人員,然后由主管負責人簽字,方可履行補領材料的手續(xù)。

  十一、堆高堆集中、堆放整齊,實現(xiàn)規(guī)格條例化,方便取存,減少場內(nèi)二次搬運。對于進庫的料具要加強“四驗”(驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量)。在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損壞、質(zhì)量、品種與施工要求不符,要拒收入庫!八尿灐焙细窈蠓娇赊k理入庫手續(xù),同時把單據(jù)交財會人員核驗付款。料具管理員要經(jīng)常督促檢查領料、保管、使用、消耗等,應達到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無丟失、無損壞。建立料具臺帳和原始作憑證保管細則。

  20xx年08月01日

庫房管理制度13

  1、食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨便進入。

  2、庫房保管員須持健康證上崗,根據(jù)食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。

  3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未閱歷收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避開食品原料變質(zhì)腐爛。

  6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準準時處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。

  7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、干凈,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  10、庫房儲存食品原料,因庫管員的'緣由造成損失,學校追究庫管員責任。

庫房管理制度14

  一、檔案庫房管理,要堅持“以防為主,防治結合”的原則,使檔案能夠永久安全地得到保存。

  二、接收檔案進庫時,必須是組卷完畢、驗收合格的檔案,以確保進庫檔案的質(zhì)量。

  三、檔案的'存放,必須使用統(tǒng)一的裝具,統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序,便于查找。

  四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,嚴禁堆放與檔案無關的雜物。嚴禁煙火,對消防器材,電器設備,照明線路應搞好日常管理,徹底消滅一切火災隱患。

  五、注意防潮、防蟲、防曬、通風,堅持每天測試溫濕度,充分利用庫房現(xiàn)有設備對庫房溫濕度進行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。

  六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作,使案卷目錄與館藏檔案相符;定期檢查檔案安全狀況,及時向檔案室主任匯報,對破損或變質(zhì)的檔案及時做好修補、復制工作。

  七、注意防盜、防火,定期維修、檢修安全保護設施,確保其防護功能。

  八、經(jīng)常更新檔案管理設備,提高管理水平,使檔案建設不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡化發(fā)展。

庫房管理制度15

1.購進調(diào)入藥品要及時驗收,貴重、毒性藥品入庫前須二人以上共同驗收,驗收時必須按原始憑證逐項檢查數(shù)量、規(guī)格、中成藥品批準文號、批號、期效、注冊商標、外觀質(zhì)量、中藥材的真?zhèn)蝺?yōu)劣及飲片的炮制質(zhì)量等,認真如實填寫質(zhì)量驗收記錄并簽名。驗收合格的藥品入合格品庫,對不符合要求和質(zhì)量標準的應根據(jù)情況查明更正或退換;凡變質(zhì)失效和偽劣藥品應拒絕入庫,并上報縣藥品監(jiān)督管理局。

  2.庫存藥品必須建立電腦帳頁,要按發(fā)票和領藥單據(jù)及時登帳,做好金額管理、數(shù)量統(tǒng)計,做到出入有據(jù)、帳物相符。貴重藥品要求每月核對帳目,庫存藥品必須每季盤點一次做好銷存統(tǒng)計工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時報告并處理。

  3.倉儲藥品實行色標管理,并按其性質(zhì)分類定位存放。藥品不得倒置,中藥飲片應裝入缸甏、鐵皮箱等容器;中藥材應上架存放;毒性藥品必須按毒性藥品管理制度管理,要排放整齊,保持清潔衛(wèi)生。每月定期通過電腦查詢藥品有效期報警。定期檢查藥品有無潮濕變質(zhì)、中藥飲片有無霉變、蟲蛀、走油等,特別是梅季更應勤查勤曬。

  4.藥品出庫應遵守先進先出的`原則。藥庫管理人員要經(jīng)常與臨床聯(lián)系,溝通藥品供應情況,對長期積壓的藥品應及時報告科主任或通知醫(yī)院藥事管理委員會處理,對過期變質(zhì)或破損的藥品應及時辦理報損手續(xù)。

  5.藥品發(fā)放應依據(jù)電腦中發(fā)藥信息或領藥單發(fā)放。領發(fā)時必須點清數(shù)量,如有不符應立即核對更正,藥庫不得憑處方直接發(fā)放藥品。凡霉變、混有雜質(zhì)、品名不清和不符合藥用質(zhì)量要求的藥品一律不得發(fā)放使用。

  6.注意安全,庫內(nèi)嚴禁吸煙,防止火災,下班前注意關鎖門窗,注意防盜。

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