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行政總監(jiān)崗位職責

時間:2025-03-12 08:21:36 崗位職責 我要投稿

行政總監(jiān)崗位職責【錦集15篇】

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的行政總監(jiān)崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政總監(jiān)崗位職責【錦集15篇】

行政總監(jiān)崗位職責1

  1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

  2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

  3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

  5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系。

  7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

  主要職責:

  ·草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  ·為公司領導人撰寫文稿等工作;

  ·負責對文件的'收發(fā)存管理工作;

  ·對員工的評價、考核和激勵;

  ·負責做好來客的日常接待工作;

  ·負責對公司檔案管理工作;

  ·負責對公司文印工作的管理;

  ·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  ·負責對各種類會務的安排工作;

  ·負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

  ·負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監(jiān)崗位職責2

  1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推動落地執(zhí)行;

  2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的'根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度:

  3.負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)并解決,并制定應急預案;

  4.負責企業(yè)的大型會議和活動總體規(guī)劃和管理工作;

  5.負責組織企業(yè)文化建設工作

  6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務;

行政總監(jiān)崗位職責3

  1)按照US GAAP,負責組織集團報表的編制、審計、披露全過程,并協(xié)調(diào)、解決過程中產(chǎn)生的問題,確保數(shù)據(jù)及時性、準確性、完整性;

  2)負責撰寫月度、季度及年度財務報告,確保客觀、準確的反映公司的'經(jīng)營狀況,客觀全面的反應公司各項財務指標;

  3)財務報表數(shù)據(jù)的各項分析工作,為經(jīng)營考核及管理決策提供會計核算數(shù)據(jù)支撐;

  4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;

  5)負責追蹤與跟進美國證券市場上市規(guī)則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進中國會計準則、美國會計準則變化,定期給予財務部相關培訓與;

  6)協(xié)助上級完成其他臨時性工作。

行政總監(jiān)崗位職責4

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

  2,負責配合網(wǎng)絡部業(yè)務開展;

  3,負責制定各類行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;

  4,負責公司外企客戶接待;

  5,領導安排的其他臨時性事務。

行政總監(jiān)崗位職責5

  1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等人力資源制度建設; 2、建立維護人事檔案,辦理相關人事事務;

  3、執(zhí)行人力資源管理的各種實務操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃; 6、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層關系,組織員工活動; 7、負責公司行政相關事務、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對外一切行政相關事務。

行政總監(jiān)崗位職責6

  房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責

  承擔企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能,是集團的日常事務管理和日常服務部門。

  行政中心由行政總監(jiān)負責,在分管副總裁領導下開展工作,領導總裁辦公室和企業(yè)管理部。

  崗位設置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。

  行政總監(jiān)

  直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理

  本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理

  崗位職責:

  (1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;

 。2)負責集團印章使用監(jiān)督;

 。3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批;

  (4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;

 。5)負責集團重大對外關系的協(xié)調(diào)與維護;

 。6)負責集團月度工作計劃的審核;

 。7)負責集團月度績效考核結(jié)果的審核;

 。8)負責集團稽核報告的`審核;

 。9)負責集團年度工作總結(jié)的審核;

 。10)負責集團對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對外發(fā)布重大宣傳信息;

 。11)完成領導交辦的其他工作。

行政總監(jiān)崗位職責7

  崗位職責:

  1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

  2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

  3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

  4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監(jiān)督。

  任職資格:

  1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

  2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家相關法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

  4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

行政總監(jiān)崗位職責8

  (1)參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設計和完善、融投資策劃;

  (2)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施;

  (3)負責所轄各部門的機構(gòu)設置和管理制度的`制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

  (4)負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;

  (5)負責公司公共關系、企業(yè)形象的規(guī)范和提升;

  (6)負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

行政總監(jiān)崗位職責9

  崗位職責

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃,負責公司人員招聘、選拔和管理;

  2、負責制定和完善各項行政、人事管理制度和流程,并負責推動落實;

  3、健全并完善公司的培訓機制,構(gòu)建人才梯隊;

  4、根據(jù)公司發(fā)展及規(guī)劃,結(jié)合市場水平,制定符合公司的薪酬福利體系;制定公司行政管理規(guī)章制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  5、負責公司績效管理政策與制度的建立并完善績效管理機制、組織績效考核及評價;

  6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣,塑造具有激情的互聯(lián)網(wǎng)文化,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

  7、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的'聯(lián)系,及時獲得政策支持。

  任職資格

  1、熟悉人力資源管理各個職能模塊,能夠指導各個職能模塊的工作,有房產(chǎn)開發(fā)、建筑類高端人脈積累,在招聘方面可進行定向挖掘;

  2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

  3、7年以上相關工作經(jīng)驗,本科以上學歷,3年以上房產(chǎn)開發(fā)或者建筑類人事行政經(jīng)理或總監(jiān)崗工作經(jīng)驗;

  4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓等方面法律法規(guī)及相關政策。

行政總監(jiān)崗位職責10

  1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;

  3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

  4、負責公司管理模式執(zhí)行情況的.檢查工作;

  5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;

  6、企業(yè)文化工作的制訂與實施;

  7、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

  8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。

行政總監(jiān)崗位職責11

  1、制定行政年度總預算、調(diào)整和實施,保證年度經(jīng)營計劃有序開展;

  2、貫徹落實行政總體戰(zhàn)略、目標、計劃、實施措施,保證企業(yè)正常運行;

  3、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,行政管理各項制度,貫徹情況進行監(jiān)督,檢查和指導;

  4、建立并完善行政管理制度、行政事務崗位標準及流程;

  5、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并進行監(jiān)督執(zhí)行;

  6、及時有效調(diào)整并完善各項措施,為公司規(guī)避風險;

  7、根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時進行處理涉外的法律事務工作;

  8、全面主持公司日常行政工作;

  9、負責公司員工宿舍的完全、衛(wèi)生、紀律管理;

  10、負責公司的`辦公設施的采購、證照年檢、各項會議、車輛管理;

  11、指導、檢查與監(jiān)督各店安全、消防等后勤保障工作;

  12、組織來訪人員的接待工作和相關外聯(lián)工作;

  13、處理、起草行政方面的文件材料;

行政總監(jiān)崗位職責12

  一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設計和完善、融投資策劃;

  二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;

  三、負責所轄各部門的.機構(gòu)設置和管理制度的制訂、(公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升;

  四、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

行政總監(jiān)崗位職責13

  崗位職責

  1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的.全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  6、負責公司的整體企業(yè)文化建設。

  任職資格

  1、人力資源管理或相關專業(yè)本科以上學歷;

  2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

  3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區(qū)相關的政策、法律法規(guī);

  4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心;

  5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

  人事行政總監(jiān)崗位

行政總監(jiān)崗位職責14

  職責描述:

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、貫徹和執(zhí)行公司下達的行政管理方面的相關規(guī)章制度、工作計劃和工作指令;

  3、組織、協(xié)調(diào)、管理各分子公司行政管理的日常工作

  4、向公司管理決策者提供有關行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

  6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  7、拓展和維護公共關系,組織好重要來賓的接待,處理危機事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營環(huán)境;代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系;

  8、監(jiān)督、檢查公司各部門規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;

  9、組織公司的安保工作,維護公司資產(chǎn)安全;

  10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作;

  11、完成上級交辦的其它事宜。

  任職要求:

  1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程熟悉現(xiàn)代企業(yè)的'管理、人力資源管理系統(tǒng)建設,并有實際操作經(jīng)驗;;

  2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力和應對突發(fā)事件的能力;

  3、能全面組織管理公司的行政工作;

  4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協(xié)調(diào)能力強有力的執(zhí)行力;

  5、5年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上行政總監(jiān)工作經(jīng)驗

  6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法具備基本的網(wǎng)絡知識。

行政總監(jiān)崗位職責15

  1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等人力資源制度建設;

  2、建立維護人事檔案,辦理相關人事事務;

  3、執(zhí)行人力資源管理的各種實務操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃;

  6、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層關系,組織員工活動;

  7、負責公司行政相關事務、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對外一切行政相關事務。

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