會議管理制度范文
為規(guī)范會議管理,提高會議效益,特制定本管理制度。
一、考勤制度
1、學(xué)校及各處室都要建立考勤記錄,并按規(guī)定時間嚴(yán)格考勤。
2、學(xué)校規(guī)模的會議,由辦公室負(fù)責(zé)考勤;處室級部規(guī)模的會議,由各處室級部負(fù)責(zé)考勤;所有會議的考勤結(jié)果由辦公室每月一次匯總并公布。
3、對無正當(dāng)事由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視曠會一次;曠會或會議請假按有關(guān)考勤辦法處理。
4、全校性或各級部召開的學(xué)生會,由德育處或各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他處室召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會),由有關(guān)處室負(fù)責(zé)考勤并將結(jié)果報德育處,由德育處公布。
二、會議組織
1、學(xué)校規(guī)模會議由辦公室負(fù)責(zé)通知并組織;處室級部規(guī)模會議由各處室級部自行通知并組織。
2、召開的各類會議,應(yīng)事先在辦公會上通報;要盡量避免召開臨時性的會議,非開不行的要經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會議的時間、地點、基本情況等告知辦公室。
3、學(xué)校規(guī)模的會議會場由辦公室與德育處(學(xué)生參加)負(fù)責(zé)布置,處室級部召開的會議會場布置由各處室級部自行負(fù)責(zé),必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
4、各類會議召開前均需作充分準(zhǔn)備;重要的會議,有關(guān)處室須作好會議記錄,建好會議檔案。
5、需照像、攝像、擴(kuò)音設(shè)備的各類會議,有關(guān)處室級部負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,由辦公室統(tǒng)一安排。
6、會議結(jié)束后,有關(guān)處室級部應(yīng)立即將會場清理干凈。
三、會議管理
1、各類會議均應(yīng)求真務(wù)實,要以少講空話、多辦實事為原則,會前作好準(zhǔn)備,會后抓好落實。
2、為確保會議緊湊有序,主題明確,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言。重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,會后交辦公室存檔。
3、與會人員必須遵守會場紀(jì)律,保持會場肅靜,切忌談笑、看書報雜志、睡覺、修剪指甲等。
4、與會人員須隨時作好筆記,會后按會議要求認(rèn)真落實。
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