庫(kù)房管理制度
在當(dāng)下社會(huì)，越來越多人會(huì)去使用制度，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編整理的庫(kù)房管理制度，希望能夠幫助到大家。
庫(kù)房管理制度1
物資庫(kù)房管理制度是一套詳細(xì)規(guī)定物資存儲(chǔ)、管理、領(lǐng)用和維護(hù)的規(guī)則，旨在確保庫(kù)存物資的安全、有效利用，防止浪費(fèi)和損失。它涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1、庫(kù)房布局與設(shè)施
2、物資入庫(kù)與驗(yàn)收
3、儲(chǔ)存與保管
4、物資領(lǐng)用與發(fā)放
5、庫(kù)存盤點(diǎn)與報(bào)告
6、安全與衛(wèi)生管理
7、廢舊物資處理
8、庫(kù)房人員職責(zé)
內(nèi)容概述：
1、庫(kù)房布局與設(shè)施：明確庫(kù)房的規(guī)劃，如貨架設(shè)置、通道寬度、通風(fēng)照明條件等，確保物資存放有序且安全。
2、物資入庫(kù)與驗(yàn)收：規(guī)定物資接收流程，包括供應(yīng)商交貨、質(zhì)量檢查、數(shù)量核對(duì)及入庫(kù)登記等步驟。
3、儲(chǔ)存與保管：設(shè)定各類物資的'儲(chǔ)存條件，如溫度、濕度控制，防潮、防火措施，定期檢查庫(kù)存狀態(tài)。
4、物資領(lǐng)用與發(fā)放：建立領(lǐng)用審批制度，規(guī)范領(lǐng)料流程，防止無計(jì)劃領(lǐng)用和超量領(lǐng)用。
5、庫(kù)存盤點(diǎn)與報(bào)告：制定盤點(diǎn)周期，進(jìn)行實(shí)物與賬面庫(kù)存對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并調(diào)整庫(kù)存記錄。
6、安全與衛(wèi)生管理：強(qiáng)調(diào)庫(kù)房的防火、防盜、防蟲害措施，保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，預(yù)防事故。
7、廢舊物資處理：明確廢舊物資的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和處理程序，確保合規(guī)處置。
8、庫(kù)房人員職責(zé)：定義庫(kù)管員的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限，確保庫(kù)房管理有序進(jìn)行。
庫(kù)房管理制度2
冷庫(kù)房管理制度是一套詳盡的管理規(guī)則，旨在確保冷藏設(shè)施的高效運(yùn)行，保證儲(chǔ)存物品的質(zhì)量安全，以及優(yōu)化資源利用。它涵蓋了人員管理、設(shè)備維護(hù)、溫度控制、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急處理等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1、人員管理：規(guī)定員工的職責(zé)、培訓(xùn)、著裝要求及進(jìn)出庫(kù)房的'行為規(guī)范。
2、設(shè)備維護(hù)：設(shè)定定期檢查、清潔和保養(yǎng)的程序，以確保設(shè)備正常運(yùn)行。
3、溫度控制：設(shè)定并監(jiān)控適宜的冷藏溫度，確保物品質(zhì)量不受影響。
4、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：制定清潔程序，防止污染，保證食品安全。
5、庫(kù)存管理：規(guī)范入庫(kù)、出庫(kù)流程，記錄庫(kù)存變化，防止物品過期或丟失。
6、應(yīng)急處理：設(shè)立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)設(shè)備故障、火災(zāi)等緊急情況。
7、安全措施：強(qiáng)調(diào)防火、防滑、防凍傷等安全規(guī)定，保障員工人身安全。
8、能源管理：優(yōu)化能源使用，降低運(yùn)營(yíng)成本。
庫(kù)房管理制度3
�。�1）盤點(diǎn)的主要功能
盤點(diǎn)為倉(cāng)管人員及使用單位在物料管理上重要的一項(xiàng)工作，盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)在庫(kù)存管理上有很大的參考價(jià)值。盤點(diǎn)具有下列3項(xiàng)主要的功能：
�、儇�(cái)務(wù)部門記賬的依據(jù)
盤點(diǎn)本為會(huì)計(jì)作業(yè)中的一項(xiàng)工作，它有記賬與稽核的雙重功能。
�、谕度氘a(chǎn)出控制的依據(jù)
營(yíng)業(yè)單位要了解營(yíng)運(yùn)后各項(xiàng)產(chǎn)品或物料的應(yīng)產(chǎn)率是多少，精確的盤點(diǎn)是必要的。
�、塾嗀浥c采購(gòu)的依據(jù)
當(dāng)采購(gòu)人員要采購(gòu)貨品或訂貨時(shí)，該項(xiàng)物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫(kù)存資料是必要的參考資料之一，而此一資料亦必須經(jīng)由盤點(diǎn)之后的數(shù)據(jù)計(jì)算而來。
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性，是盤點(diǎn)工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會(huì)讓管理人員作出錯(cuò)誤的決策，因此當(dāng)盤點(diǎn)工作進(jìn)行時(shí)，仔細(xì)、耐心、翔實(shí)是必備的要件。
�。�2）盤點(diǎn)作業(yè)規(guī)定
盤存清點(diǎn)，等于是健康檢查，由此方能知道今后的管理對(duì)策。所以對(duì)盤點(diǎn)工作要求，一要徹底、迅速、確實(shí)，二要追求與分析發(fā)生錯(cuò)誤的原因，因此在執(zhí)行上，要求注意的事項(xiàng)有：
�、傥锪系木幪�(hào)名稱要求與賬冊(cè)相符。
②物料的單位與數(shù)量要作確實(shí)的清點(diǎn)。
�、畚锪系钠焚|(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護(hù)。
�、芪锪系囊�(guī)格與存放地位置與賬面所注確實(shí)相符。
�、菸锪洗媪课鸪^最高存量或最低存量的基準(zhǔn)。這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于能直觀看出當(dāng)月消耗金額。
進(jìn)出物料賬目要確實(shí)，報(bào)表要迅速，要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日?qǐng)?bào)表，其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號(hào)、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結(jié)盤存明細(xì)表的內(nèi)容為上期結(jié)存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)、金額等。盤點(diǎn)作業(yè)必須在會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督下進(jìn)行。每個(gè)月底，會(huì)計(jì)部門應(yīng)清點(diǎn)實(shí)際存貨并核對(duì)存貨清單，同時(shí)制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放過90天貨品即視為逾期存貨，儲(chǔ)藏室主管應(yīng)每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理，以便他們?cè)O(shè)法耗用這類滯銷的貨品，以免長(zhǎng)期存放所造成的腐敗或損失。
�。�3）料的盤點(diǎn)
�、偈称返谋P點(diǎn)
確定庫(kù)存食品的總值，可顯示出庫(kù)存食品是否太多或者太少，以及庫(kù)存食品的總價(jià)值是否符合本店的財(cái)務(wù)政策要求；是否積壓太多資金；以適時(shí)調(diào)整庫(kù)存。
可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較，從而評(píng)估其獲利的情況。
可將某一特定時(shí)期的實(shí)際存貨價(jià)值和賬面存貨價(jià)值互作比較，這可以明顯看出任何差異之處，以及倉(cāng)庫(kù)管理員的工作效率�？梢苑乐箵p失及失竊。
查出利用率不高的食品，可以提醒采購(gòu)人員及主廚等注意，并作為淘汰的依據(jù)。
確定各種存貨的利用率，并適時(shí)檢查其使用或食用期限是否逾期。
盤點(diǎn)清單應(yīng)當(dāng)印制成一種標(biāo)準(zhǔn)格式，而其編排必須和各個(gè)儲(chǔ)藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點(diǎn)工作做起來輕松、快速、有效率，而且不致遺漏。
�、陲嬃系谋P點(diǎn)
確定倉(cāng)庫(kù)中所有飲料的'總價(jià)值，用以評(píng)估儲(chǔ)存量是否適當(dāng)，是否符合本店的財(cái)務(wù)及營(yíng)業(yè)方針。
比較某一時(shí)期的庫(kù)存飲料實(shí)際價(jià)值是否和存貨賬面價(jià)值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。
確定存貨出入的流動(dòng)率。查明銷售量太低或回轉(zhuǎn)太慢的飲料，并考慮予以淘汰。
庫(kù)存飲料的一年中流動(dòng)率最理想的是1/6，也就是平均庫(kù)存量相等于兩個(gè)月的供應(yīng)量。如果不能達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，就得進(jìn)行檢查每一品牌飲料的流動(dòng)率，以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動(dòng)率太低，而采取必要的措施。
�。�4）物的盤點(diǎn)
�、傧钠返谋P點(diǎn)。
應(yīng)每月實(shí)施一次，勤加盤點(diǎn)，追求損失原因與責(zé)任，以避免竊盜散失等事情發(fā)生。
�、诜窍钠分P點(diǎn)。
每年必須作一次徹底的盤存清點(diǎn)，藉以檢查與了解該物品的使用情形。
庫(kù)房管理制度4
庫(kù)房材料管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它旨在確保庫(kù)存材料的有效管理，優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)，防止物資浪費(fèi)，保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。通過規(guī)范化的流程，該制度能夠提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率，降低庫(kù)存成本，提升企業(yè)的`經(jīng)濟(jì)效益。
內(nèi)容概述：
庫(kù)房材料管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 材料入庫(kù)管理：詳細(xì)規(guī)定了材料驗(yàn)收、登記、存儲(chǔ)的程序，確保入庫(kù)材料的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。
2. 庫(kù)存控制：設(shè)定合理的庫(kù)存水平，通過定期盤點(diǎn)，監(jiān)控庫(kù)存動(dòng)態(tài)，防止積壓或短缺。
3. 材料出庫(kù)管理：明確領(lǐng)料、發(fā)貨的審批流程，保證材料的合理分配和使用。
4. 庫(kù)存保養(yǎng)與維護(hù)：制定定期檢查和保養(yǎng)措施，減少材料損失和損壞。
5. 庫(kù)房安全：規(guī)定防火、防盜、防潮等安全措施，保障庫(kù)房環(huán)境的安全。
6. 庫(kù)房人員職責(zé)：明確庫(kù)管員和其他相關(guān)人員的工作職責(zé)和權(quán)限，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
庫(kù)房管理制度5
一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集等方式。
二、檔案材料收集范圍：
凡是對(duì)我單位有參考利用價(jià)值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。
三、檔案材料收集堅(jiān)持定期送交制度和聯(lián)系催要制度。
�。ㄒ唬┒ㄆ谒徒恢贫�。形成檔案材料的各職能部門，應(yīng)在文件材料辦理完畢的第二年，按照檔案室的歸檔時(shí)間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔到檔案室。
（二）聯(lián)系催要制度。檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時(shí)向形成材料的部門催收應(yīng)歸檔的材料。
四、收集材料的要求。
�。ㄒ唬┦占霗n案的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實(shí)、文字清楚。
�。ǘ┎环蠚w檔要求的`檔案材料，檔案室將責(zé)成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成。
1、載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用A4（80G）規(guī)格的辦公用紙（專業(yè)特殊要求的除外）。
2、載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍(lán)黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍(lán)、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。
3、現(xiàn)代化設(shè)備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材5
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為加強(qiáng)學(xué)校食堂工作規(guī)范化管理，確保食堂工作井然有序，特制定本制度。
(一)食品入庫(kù)要驗(yàn)收、登記、編號(hào)、掛牌，牌上必須有食品生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期及保質(zhì)期限等，進(jìn)庫(kù)食品要做到“先進(jìn)先出”。
(二)嚴(yán)把入庫(kù)食品的質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，嚴(yán)禁以次充好，詳細(xì)清點(diǎn)入庫(kù)物品的數(shù)量，核實(shí)后在入庫(kù)單上簽名。
(三)食品存放井然有序，分類貯存并貼上標(biāo)簽。半成品及原料應(yīng)分開存放。
(四)嚴(yán)禁存放有毒有害物品和個(gè)人生活用品。
(五)食品庫(kù)房應(yīng)通風(fēng)良好，門窗、地面、貨架清潔整齊。房?jī)?nèi)安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設(shè)備。
(六)食品存放要做到分類分架、隔墻離地、生熟分開，肉類、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫(kù)內(nèi)的'食品離地、離墻各10厘米以上。
(七)定期檢查食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)食品或過期食品，應(yīng)及時(shí)處理。
(八)所有物品不管大小，進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)都要驗(yàn)收、登記、造冊(cè)，做到進(jìn)出帳目清楚，盤點(diǎn)及時(shí)正確，做到日清月結(jié)。
(九)嚴(yán)防偷盜，及時(shí)檢查，注意安全。
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民爆物品庫(kù)庫(kù)房管理制度主要包括以下幾個(gè)部分：
1.庫(kù)房安全規(guī)定
2.人員管理
3.物品存儲(chǔ)與搬運(yùn)
4.應(yīng)急處理與事故預(yù)防
5.監(jiān)控與記錄
6.定期檢查與維護(hù)
內(nèi)容概述：
1.安全規(guī)定涉及火源控制、防爆設(shè)施、安全距離、警示標(biāo)識(shí)等。
2.人員管理涵蓋準(zhǔn)入資格、培訓(xùn)、職責(zé)分配、行為準(zhǔn)則等。
3.存儲(chǔ)與搬運(yùn)規(guī)定包括物品分類、堆碼方式、搬運(yùn)工具及程序等。
4.應(yīng)急處理與事故預(yù)防包括應(yīng)急預(yù)案、急救措施、定期演練等。
5.監(jiān)控與記錄要求實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)、出入庫(kù)記錄、安全檢查記錄等。
6.檢查與維護(hù)涉及設(shè)備設(shè)施的定期檢查、保養(yǎng)和維修工作。
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1. 氧氣庫(kù)房安全規(guī)定
2. 庫(kù)房設(shè)備維護(hù)與管理
3. 庫(kù)房人員培訓(xùn)與行為規(guī)范
4. 庫(kù)房出入與存儲(chǔ)管理
5. 應(yīng)急預(yù)案與事故處理
6. 定期檢查與審計(jì)
內(nèi)容概述：
1. 設(shè)施安全：確保庫(kù)房設(shè)施符合氧氣儲(chǔ)存的安全標(biāo)準(zhǔn)，如防火、防爆、通風(fēng)等。
2. 崗位職責(zé)：明確庫(kù)房管理員、安全員等人員的工作職責(zé)。
3. 操作流程：制定詳細(xì)的.氧氣收發(fā)、搬運(yùn)、存儲(chǔ)操作流程。
4. 應(yīng)急準(zhǔn)備：建立應(yīng)急預(yù)案，包括火警、泄漏等情況的應(yīng)對(duì)措施。
5. 培訓(xùn)教育：定期進(jìn)行安全知識(shí)和操作技能的培訓(xùn)。
6. 監(jiān)督檢查：定期進(jìn)行庫(kù)房安全檢查，確保管理制度的有效執(zhí)行。
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一、根據(jù)藥品使用情況，做好藥品采購(gòu)供應(yīng)工作
1、常規(guī)用藥根據(jù)HIS統(tǒng)計(jì)的月平均值及庫(kù)存情況購(gòu)買，特殊用藥根據(jù)臨床實(shí)際藥品使用情況購(gòu)買。
2、根據(jù)貨源情況及時(shí)向藥庫(kù)管理人員及各專業(yè)組提供信息，根據(jù)需要調(diào)配各專業(yè)組藥品，避免發(fā)生斷藥或藥品積壓情況。
二、票據(jù)管理
1、采購(gòu)員認(rèn)真審核發(fā)票中各項(xiàng)信息（藥品進(jìn)價(jià)、產(chǎn)地、規(guī)格等）是否正確，是否有供貨單位的印章。
2、對(duì)有問題的票據(jù)，及時(shí)與供貨單位聯(lián)系解決。每月月底做好藥品結(jié)算工作。
藥庫(kù)進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度
一、醫(yī)院購(gòu)藥應(yīng)以保證藥品質(zhì)量為前提，從具有資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨。
二、首次供貨的經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)確認(rèn)其資質(zhì)，留存供貨企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、GMP證書、經(jīng)營(yíng)許可證，質(zhì)量保證協(xié)議與銷售人員資質(zhì)、銷售人員授權(quán)委托書等相關(guān)資料。
三、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有隨行發(fā)票，做到票、賬、貨相符。入庫(kù)單據(jù)保存15年備查。
四、驗(yàn)收藥品時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查藥品的批準(zhǔn)文號(hào)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、標(biāo)簽、包裝等，做到發(fā)票與藥品相符。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)原始票據(jù)，嚴(yán)格逐批查驗(yàn)藥品。
五、藥品驗(yàn)收入庫(kù)原則上當(dāng)日完成，不得超過兩個(gè)工作日。對(duì)貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品，必須隨到隨驗(yàn)，及時(shí)入庫(kù)。
六、進(jìn)口藥品驗(yàn)收時(shí)，每一批號(hào)均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和口岸藥檢所出據(jù)的《藥檢報(bào)告書》復(fù)印件。
七、退庫(kù)藥品應(yīng)查驗(yàn)批號(hào)，確認(rèn)為本庫(kù)房發(fā)出的藥品后，根據(jù)入庫(kù)驗(yàn)收要求驗(yàn)收入庫(kù)。
八、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格的藥品，包括外包裝污染、盒內(nèi)有破損、規(guī)格、數(shù)量不符等問題時(shí)，不得入庫(kù)，及時(shí)與采購(gòu)聯(lián)系解決。
藥庫(kù)藥品的出庫(kù)復(fù)核制度
一、藥品出庫(kù)須雙人復(fù)核，出庫(kù)單與實(shí)物復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括：藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等與出庫(kù)單相符，核對(duì)無誤后方可簽字出庫(kù)。
二、搶救用藥品、臨床急需藥品及節(jié)假日藥品的出庫(kù)，如為單人發(fā)藥則需要再次核對(duì)并雙簽字。
三、藥品出庫(kù)后，領(lǐng)藥單位驗(yàn)收并簽字，出庫(kù)單一聯(lián)交藥房，一聯(lián)庫(kù)房留存?zhèn)洳椤?/p>
藥庫(kù)藥品的在庫(kù)養(yǎng)護(hù)管理制度
一、庫(kù)管人員要求本著藥劑工作者的職業(yè)道德，對(duì)藥品進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護(hù)，以保證質(zhì)量、降低損耗。
二、庫(kù)管人員應(yīng)掌握藥品的儲(chǔ)存知識(shí)，了解其的理化性質(zhì)，采取綜合措施，選擇合適的儲(chǔ)存條件，保證藥品質(zhì)量。
三、藥品應(yīng)分類儲(chǔ)存，定位存放；藥品收發(fā)過程中不野蠻裝卸。四、對(duì)有儲(chǔ)存溫濕度要求的藥品，應(yīng)嚴(yán)格按照要求貯存。
五、溫濕度計(jì)應(yīng)放在庫(kù)房空氣流通的位置。每個(gè)工作日9:00記錄庫(kù)房溫、濕度，當(dāng)溫濕度超出要求時(shí)，應(yīng)立即采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施，使其達(dá)到規(guī)定的溫濕度范圍內(nèi)。定期檢查溫濕度監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并記錄，每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄（時(shí)間取8:00記錄值）。如記錄人非溫濕度管理員或記錄時(shí)間非規(guī)定時(shí)間，應(yīng)在溫濕度記錄表進(jìn)行簽名、登記。
六、對(duì)在規(guī)定的`儲(chǔ)存下仍易變質(zhì)的藥品，應(yīng)定期檢查其外觀變化，并做記錄；對(duì)易串味的藥品應(yīng)分開存放。
七、每季度盤點(diǎn)后及時(shí)匯總近效期藥品情況并通知采購(gòu)采取措施，避免藥品過期。
八、發(fā)現(xiàn)藥品內(nèi)包裝有破損的，不得繼續(xù)發(fā)放，及時(shí)通知采購(gòu)解決。
九、注意采取必要措施防止藥品發(fā)生蟲蛀、鼠咬、霉變等情況；定期檢查藥品的質(zhì)量，并做記錄。
藥庫(kù)藥品效期管理制度
一、藥品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，管庫(kù)人員必須認(rèn)真核查藥品的有效期，所購(gòu)藥品必須標(biāo)明有效期，原則上要求購(gòu)進(jìn)的有效期在一年以上，對(duì)有效期小于六個(gè)月的拒絕入庫(kù)，特殊用藥除外。
二、做好藥庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃，制定合理的庫(kù)存，原則上藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)不超過30天。
三、庫(kù)管人員進(jìn)行入庫(kù)時(shí)，準(zhǔn)確錄入藥品批號(hào)及有效期，每月盤點(diǎn)后將近效期藥品（效期
四、發(fā)放藥品時(shí)遵守近效期先出的原則，出庫(kù)時(shí)核對(duì)系統(tǒng)出庫(kù)時(shí)的批號(hào)，保持實(shí)物與管理系統(tǒng)內(nèi)的批號(hào)一致。
五、近效期藥品辦理完退換手續(xù)時(shí)，按要求填寫記錄并簽字。
六、過期藥品及問題藥品退回藥庫(kù)時(shí)，登記后進(jìn)行封存，存放在不合格區(qū)。
七、對(duì)已過期而無法退給供應(yīng)商的藥品，根據(jù)報(bào)損相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)損。
藥庫(kù)退庫(kù)管理制度
一、藥品庫(kù)只接收藥房、配液室的退庫(kù)藥品，不得接受其它來源的退藥。
二、退庫(kù)藥品視為進(jìn)貨藥品，嚴(yán)格入庫(kù)驗(yàn)收，內(nèi)容包括：藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)，有效期等是否與進(jìn)貨時(shí)的登記相符，不相符的藥品應(yīng)拒絕入庫(kù)。
三、退庫(kù)藥品應(yīng)及時(shí)入賬，根據(jù)藥品實(shí)際情況通知采購(gòu)人員處理。四、因質(zhì)量問題退庫(kù)的藥品（包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等），應(yīng)單獨(dú)存放于不合格藥品區(qū)，及時(shí)通知采購(gòu)人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系退換。
采購(gòu)人員崗位責(zé)任制
一、采購(gòu)員負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后傳送至醫(yī)藥公司，采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)臨床需要及時(shí)調(diào)整，以銷定進(jìn)。減少積壓，及時(shí)滿足臨床藥品的供應(yīng)。
二、以本地大型醫(yī)藥公司為進(jìn)貨主渠道，保證質(zhì)量，不購(gòu)入假、劣藥品。
三、在采購(gòu)工作中，不能私自收受現(xiàn)金及物品回扣，堅(jiān)決杜絕不正之風(fēng)。
四、對(duì)短缺藥品要積極尋找貨源，對(duì)臨床急需的藥品，要克服一切困難，及時(shí)保證供應(yīng)。
五、購(gòu)入近效期藥品時(shí)應(yīng)掌握好數(shù)量，除有充分理由，購(gòu)入有效期不能少于6個(gè)月。
六、對(duì)于近交期、積壓、質(zhì)量不合格、原包裝藥品殘破等情況的藥品負(fù)責(zé)聯(lián)系退換，及時(shí)處理并進(jìn)行登記。
七、采購(gòu)藥品后，發(fā)票上如有價(jià)格變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。八、發(fā)現(xiàn)醫(yī)院藥品價(jià)格相關(guān)問題時(shí)，及時(shí)聯(lián)系供貨商解決
。九、每月底負(fù)責(zé)與經(jīng)營(yíng)單位核對(duì)結(jié)算賬務(wù)，經(jīng)主管院長(zhǎng)審批簽字后，向財(cái)務(wù)報(bào)賬。
十、協(xié)助做好庫(kù)房日常工作及每月的盤點(diǎn)工作。
藥庫(kù)管理人員崗位責(zé)任制
一、每周負(fù)責(zé)制擬定定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)組長(zhǎng)確認(rèn)后，將計(jì)劃報(bào)采購(gòu)員，并掌握所購(gòu)藥品到庫(kù)情況，保證臨床用藥的供應(yīng)。
二、購(gòu)入進(jìn)口藥品須嚴(yán)格查驗(yàn)進(jìn)口注冊(cè)證及進(jìn)口口岸檢驗(yàn)報(bào)告，核對(duì)物價(jià)批文。
三、負(fù)責(zé)在庫(kù)藥品的養(yǎng)護(hù)工作。嚴(yán)格按照藥品的貯存要求儲(chǔ)存，掌握在儲(chǔ)存期間的變化規(guī)律，積極創(chuàng)造適宜的儲(chǔ)存條件，采取有效措施，維護(hù)藥品質(zhì)量，降低損耗。
四、負(fù)責(zé)藥品的入庫(kù)驗(yàn)收工作。入庫(kù)前，庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行逐一驗(yàn)收，驗(yàn)收的內(nèi)容包括：發(fā)票上藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物相符，生產(chǎn)批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)及進(jìn)口藥品的口岸檢驗(yàn)報(bào)告、注冊(cè)證；發(fā)票或隨貨同行上應(yīng)有流通監(jiān)管碼，包裝完好無污損等，驗(yàn)收后，在隨貨同行及發(fā)票上簽字。
五、沒有隨貨同行及發(fā)票的藥品，要在臨時(shí)出入庫(kù)登記本上登記。
六、嚴(yán)格入庫(kù)驗(yàn)收，如名稱、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票不符，或品有破損、包裝字跡模糊不清、無有效期等質(zhì)量問題的應(yīng)拒絕入庫(kù)。
七、對(duì)近期藥品，應(yīng)在“近效期藥品登記本”上登記，并簽字。
八、驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)入固定貨位及現(xiàn)品卡，及時(shí)入HIS藥品庫(kù)和物資管理系統(tǒng)，打印入庫(kù)單交財(cái)務(wù)。
九、每月盤點(diǎn)時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)藥品效期，近效期
十一、藥品有破損、變質(zhì)等質(zhì)量問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)登記，并通知采購(gòu)?fù)藫Q。
十二、每日檢查庫(kù)中的溫、濕度表，并做好登記工作。
十三、對(duì)短缺的藥品，及時(shí)通知采購(gòu)購(gòu)買。
十四、對(duì)臨床急需藥品要及時(shí)發(fā)出，短缺藥品到貨后及時(shí)通知相關(guān)部門，保證臨床使用。
十五、每周根據(jù)各科的領(lǐng)用計(jì)劃定時(shí)發(fā)放藥品。
十六、發(fā)出藥品嚴(yán)格執(zhí)行雙人核對(duì)制度。發(fā)放人與核對(duì)人在出庫(kù)單上雙簽字后方可出庫(kù)。藥品的發(fā)放須憑出庫(kù)單，節(jié)假日及搶救用藥發(fā)藥后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)錄HIS出庫(kù)單，保證賬物相符。
十七、發(fā)生差錯(cuò)事故要及時(shí)登記。
十八、拆箱的零頭要及時(shí)上架，保證藥庫(kù)通道的暢通。
十九、注意監(jiān)測(cè)冷庫(kù)溫度變化，注意觀察溫度監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
二十、每月底進(jìn)行盤點(diǎn)，要求賬物相符率100%。發(fā)現(xiàn)賬物不符的及時(shí)查清原因，并向組長(zhǎng)匯報(bào)，差錯(cuò)進(jìn)行登記。
二十一、維護(hù)藥庫(kù)衛(wèi)生，每日檢查庫(kù)內(nèi)的水、電、門窗、電腦、電源等的安全情況；負(fù)責(zé)防火器材的養(yǎng)護(hù)工作。
二十二、藥庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入藥庫(kù)，藥庫(kù)的鑰匙不得轉(zhuǎn)交。
藥庫(kù)管理人員操作規(guī)程
一、藥品入庫(kù)驗(yàn)收
1、 檢查藥品外觀是否完好，有無擠壓、破損、液體滲漏等現(xiàn)象。根據(jù)醫(yī)藥公司所開發(fā)票，檢驗(yàn)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。
3、藥品有效期小于六個(gè)月的原則上拒絕入庫(kù)，特殊情況應(yīng)與采購(gòu)溝通。
4、驗(yàn)收進(jìn)口藥品時(shí)，認(rèn)真核對(duì)進(jìn)口注冊(cè)證與進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書的內(nèi)容是否相符，檢驗(yàn)報(bào)告信息與名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期是否相符。
5、藥品驗(yàn)收后，按貨位及效期遠(yuǎn)近碼放整齊，做到用舊存新。藥品上架后及時(shí)按照實(shí)際數(shù)量登記現(xiàn)品卡。
二、藥品出庫(kù)
1、根據(jù)藥房、科室提交的申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn)，打印出庫(kù)單，及時(shí)配發(fā)藥品，發(fā)放同時(shí)出現(xiàn)品卡。
2、出庫(kù)遵照先進(jìn)先出、近效期先發(fā)的原則，避免過期失效。藥品、出庫(kù)時(shí)應(yīng)核對(duì)批號(hào)，保證實(shí)物與出庫(kù)單據(jù)批號(hào)一致。
3、特殊情況藥房借藥時(shí)，先填寫借藥登記本再發(fā)放藥品，并及時(shí)出現(xiàn)品卡。
三、庫(kù)房管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《效期藥品管理制度》，每月盤點(diǎn)時(shí)清查藥品效期，在盤點(diǎn)表上記錄并向采購(gòu)反饋，以免藥品過期失效。
2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時(shí)，供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫(kù)，庫(kù)管員收到退貨發(fā)票后及時(shí)在登記本上登記注銷。
3、藥庫(kù)設(shè)置常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、冷庫(kù)，藥品保存條件，根據(jù)冷凍、冷藏、密封、遮光等不同要求分別貯存，嚴(yán)格監(jiān)控溫度，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
4、認(rèn)真做好月末盤點(diǎn)工作，如有問題及時(shí)查明原因，及時(shí)糾正。因各種原因藥房需要退貨時(shí)，根據(jù)藥房人員提交的藥品退貨申請(qǐng)，點(diǎn)清數(shù)量入庫(kù)，并登記入現(xiàn)品卡，打印退貨單。
庫(kù)房管理制度10
本《醫(yī)院庫(kù)房管理制度樣本》旨在規(guī)范醫(yī)院物資管理流程，確保醫(yī)療設(shè)備、藥品及其他醫(yī)療用品的安全、有效、經(jīng)濟(jì)使用。內(nèi)容涵蓋庫(kù)房的日常管理、物資采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)及報(bào)廢處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 庫(kù)房布局與設(shè)施：規(guī)定庫(kù)房的物理環(huán)境，如溫度、濕度控制，防火、防盜設(shè)施等。
2. 物資采購(gòu)：描述物資需求預(yù)測(cè)、采購(gòu)審批、供應(yīng)商選擇和合同簽訂的過程。
3. 入庫(kù)驗(yàn)收：明確入庫(kù)物資的'質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)量核對(duì)和入庫(kù)登記流程。
4. 存儲(chǔ)管理：規(guī)定物資分類、標(biāo)記、擺放規(guī)則，以及定期檢查和維護(hù)措施。
5. 發(fā)放管理：詳述領(lǐng)料申請(qǐng)、審批、出庫(kù)和記錄管理的程序。
6. 盤點(diǎn)制度：設(shè)定定期盤點(diǎn)的時(shí)間、方法和異常處理機(jī)制。
7. 報(bào)廢處理：闡明過期、損壞物資的處理流程和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。
8. 庫(kù)房人員職責(zé)：定義庫(kù)房管理人員的崗位職責(zé)和工作規(guī)范。
9. 審計(jì)與監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。
庫(kù)房管理制度11
1、食品倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專用，并設(shè)有防鼠、放蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的'設(shè)施及措施，并運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
2、食品應(yīng)分類分架、隔墻離地存放，各類食品有明顯標(biāo)志，有異味或易吸潮的食品應(yīng)密封保存或分庫(kù)存放，易腐敗食品要準(zhǔn)時(shí)冷藏、冷凍保存。
3、建立倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)專人驗(yàn)收登記制度，做到勤進(jìn)勤出、先進(jìn)先出，定期清倉(cāng)檢查，防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲，準(zhǔn)時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
4、食品成品、半成品及食品原料應(yīng)分開存放，食品不得與藥品、雜品等物品混放。
5、食品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)常常開窗通風(fēng)，定期清掃，保持干燥和干凈。
6、工作人員應(yīng)穿戴干凈的工作衣帽，保持個(gè)人衛(wèi)生。
7、用于保存食品的冷藏設(shè)備，必需貼有標(biāo)志，生、熟食品及半成品應(yīng)分柜存放。
庫(kù)房管理制度12
1目的
為了加強(qiáng)大隊(duì)倉(cāng)庫(kù)消防安全管理,保障人身、物資、設(shè)備免受火災(zāi)危害,根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》以及有關(guān)消防安全規(guī)定,結(jié)合大隊(duì)庫(kù)房實(shí)際情況,特制定本制度。
2適用范圍
本規(guī)定適用于大隊(duì)范圍內(nèi)所有庫(kù)房的消防安全管理,駐外各小隊(duì)及班組可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制定具體的規(guī)定。
3.管理規(guī)定
3.1 所有倉(cāng)庫(kù),應(yīng)設(shè)專(兼)職倉(cāng)庫(kù)保管員,負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理。
3.2 所有物資材料,無論是新購(gòu)入還是領(lǐng)用后收回,必須履行驗(yàn)收入庫(kù)登記手續(xù)。
3.3 庫(kù)房應(yīng)通風(fēng),照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4 庫(kù)房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志,無關(guān)人員不得隨意出入。
庫(kù)管人員離開時(shí)必須隨時(shí)鎖門。
3.5 庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,動(dòng)用明火必須經(jīng)生產(chǎn)部安全管理者批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。
3.6 庫(kù)房應(yīng)配置滅火器材,消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。
庫(kù)管人員應(yīng)會(huì)熟練使用。
3.7 庫(kù)房?jī)?nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。
應(yīng)當(dāng)在庫(kù)房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫(kù)時(shí),必須拉閘斷電;
禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。
3.8 庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)人員住宿、休息,不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
3.9 物料的存放
3.9.1 物品應(yīng)分類存放,置放有序。
應(yīng)保持一定的通道(垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米)。
3.9.2 庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)物料說明書的要求,采取適當(dāng)?shù)谋４娲胧?確保物料存儲(chǔ)環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
3.9.3 易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫(kù),確無條件時(shí),也必須隔離單獨(dú)存放,并做好專門的標(biāo)識(shí),在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的.名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法。
3.9.4 易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
3.10 要嚴(yán)格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.1
1 庫(kù)房人員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資狀況,倉(cāng)庫(kù)管理單位(部門)應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。
3.1 2 倉(cāng)庫(kù)管理單位(部門)應(yīng)把庫(kù)房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
庫(kù)房管理制度13
一、學(xué)校的消防器材配置、維修和管理由總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)，要對(duì)全校消防設(shè)施器材建立完整的電子檔案，消防設(shè)施器材的.配置、維修器材必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
二、學(xué)校新建樓體必須按消防安全設(shè)計(jì)要求配置符合國(guó)家規(guī)定的消防設(shè)施、器材。
三、學(xué)校消防器材、設(shè)施由專人負(fù)責(zé)看護(hù)和管理，并應(yīng)將其數(shù)量、狀況、位置記錄在冊(cè)，出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，保證其完好有效性。
四、任何單位、個(gè)人不得損壞或擅自挪用、拆除消防設(shè)施和器材;不得埋壓、圈占消火栓;未經(jīng)同意，嚴(yán)禁非火警使用消火栓;不得占用防火間距，不得堵塞消防通道。
五、各駐校經(jīng)營(yíng)單位、各建筑工地，必須按規(guī)定配置足夠數(shù)量的消防器材并負(fù)責(zé)管理、維護(hù)，確保完好有效。
庫(kù)房管理制度14
為加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)商品的安全，避免造成損失，特對(duì)庫(kù)房制定管理辦法：
1、庫(kù)房嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間開放及關(guān)閉，時(shí)間為早8：00—晚20：00，其他時(shí)間將一律關(guān)閉。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)商品要碼放整齊，嚴(yán)格按照規(guī)定碼放，垛與垛間距30cm，隔墻離地便于通風(fēng)，防止商品積壓。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙或點(diǎn)火，凡一旦發(fā)現(xiàn)將給予責(zé)任人嚴(yán)厲考核。
4、庫(kù)房商品不準(zhǔn)超高、超重，頂層商品距離燈管為50cm。
5、不私拉亂接電源電線，如有需要必須由電工操作。
6、班后由安保部對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并解決。
7、嚴(yán)禁違章挪動(dòng)滅火器材，并掌握其使用方法。
8、嚴(yán)禁將商品堵塞滅火器材，否則將對(duì)相應(yīng)部組給予考核。
9、嚴(yán)禁在疏散通道前堵塞商品。
庫(kù)房管理制度15
庫(kù)房管理工作是檔案工作中最基礎(chǔ)、最重要的工作，是檔案利用、檔案信息化的源頭，是檔案保管的主陣地。脫離庫(kù)房管理，檔案工作就成了無源之水，無本之木。如何采取必要的措施維護(hù)檔案的完整、安全，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命，一直是檔案管理人員研究探討的課題，本人通過十年來的實(shí)踐探索，認(rèn)為做好檔案管理需要抓好以下三方面的工作：
一、建立科學(xué)管理制度
1. 建立檔案安全制度。檔案的安全，一是指檔案內(nèi)容的安全，保證檔案不失密、不泄密。二是檔案載體的安全，力求檔案不受損害，最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
�、俜浪�。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入。因此，一方面，檔案庫(kù)屋頂要有利于雨水及時(shí)排泄，防止?jié)B漏。一般認(rèn)為屋面有一定坡度有利于排水，采取平屋頂時(shí)，最好采用雙層屋頂；采用坡屋頂時(shí),注意屋頂內(nèi)通風(fēng)流暢，其下層頂板采用鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)。另一方面，檔案庫(kù)房應(yīng)為防水創(chuàng)造有利條件，即使有水進(jìn)入庫(kù)房，也會(huì)在水尚未對(duì)檔案造成危害時(shí)就從下水口及樓道流出。
�、诜阑�。檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)是單獨(dú)的防火區(qū)，庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)安裝火災(zāi)和防盜自動(dòng)報(bào)警裝置以及配備對(duì)檔案無危害的滅火設(shè)備。庫(kù)區(qū)外可設(shè)置水消防系統(tǒng)。庫(kù)區(qū)與其他部分的隔墻應(yīng)為耐火極限不少于4 小時(shí)的非燃燒材質(zhì)。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，禁帶火種進(jìn)入庫(kù)房。為保證萬無一失，應(yīng)經(jīng)常組織檔案人員觀看消防人員的演練，掌握滅火器材的使用方法，并且對(duì)到期滅火器材及時(shí)進(jìn)行更換。
�、鄯辣I。庫(kù)門及底層外窗均應(yīng)采取可靠的安全防護(hù)措施，如有外遮陽設(shè)施，應(yīng)做防盜處理；庫(kù)區(qū)不應(yīng)設(shè)置室外樓梯；在原有門窗的基礎(chǔ)上加裝防盜網(wǎng)，在原門外加裝防盜門；實(shí)行雙門雙鎖，人走門關(guān)，嚴(yán)防盜竊發(fā)生。
�、芊老x。檔案庫(kù)房預(yù)防害蟲最關(guān)鍵的措施是控制檔案庫(kù)房溫濕度。昆蟲存活的有效溫區(qū)為8～40℃，最適溫區(qū)為22～32℃，為抑制檔案害蟲的生長(zhǎng)，一定要按照標(biāo)準(zhǔn)管理庫(kù)房溫度，抑制檔案害蟲的生長(zhǎng)繁殖，減少檔案害蟲對(duì)檔案的危害。同時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，并放置香草、山蒼子、樟腦精片、長(zhǎng)效防霉驅(qū)蟲靈等驅(qū)蟲劑。一旦發(fā)生蟲害，應(yīng)首選物理殺蟲法。物理殺蟲法具有方法簡(jiǎn)便、無殘毒、不污染環(huán)境等優(yōu)點(diǎn)，主要采用高溫（50℃以上）或低溫（－4℃以下）、輻射、氣調(diào)（減少氧氣）等物理原理，使害蟲致死。其次是化學(xué)殺蟲法。這也是目前殺滅檔案害蟲的一種主要方法。雖然具有處理檔案量大、作用時(shí)間短、殺蟲迅速?gòu)氐�、殺蟲費(fèi)用低等優(yōu)點(diǎn)，但亦存在污染環(huán)境、危害人畜健康等缺點(diǎn)。
�、莘栏邷�。檔案庫(kù)內(nèi)高溫的形成主要是由太陽輻射熱通過庫(kù)房屋頂、墻壁、門窗傳入。一般檔案庫(kù)房溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，檔案庫(kù)的窗戶應(yīng)盡可能少而小，雙層設(shè)置，要嚴(yán)密、堅(jiān)固，便于開啟，便于密閉，并有遮陽設(shè)施。庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫度監(jiān)控及調(diào)節(jié)設(shè)備，如溫度計(jì)、空調(diào)、隔熱層等。此外，溫度是影響檔案有害微生物生長(zhǎng)和繁殖的主要因素。微生物可分為耐高溫性、耐中溫性和耐低溫性三類，檔案有害微生物一般屬于中溫性，最低生長(zhǎng)溫度為5～10℃，最高生長(zhǎng)溫度為40～45℃，而最適宜生長(zhǎng)溫度為18～28℃。因此，檔案庫(kù)房溫度保持在這幾個(gè)溫度之外是預(yù)防微生物生長(zhǎng)的最好辦法。
�、薹莱�。潮濕的環(huán)境是霉菌、昆蟲生長(zhǎng)繁殖的一個(gè)重要條件。昆蟲、霉菌的生長(zhǎng)發(fā)育在低溫低濕條件下比較遲緩。最適宜霉菌生長(zhǎng)的環(huán)境溫度為22～28℃,相對(duì)濕度在80%以上時(shí),霉菌的生長(zhǎng)率最高。霉菌危害檔案,主要是霉斑色素對(duì)檔案的污染、遮蓋和霉菌分泌物對(duì)檔案文件紙張的侵害。霉斑色素性質(zhì)穩(wěn)定,要除去霉斑色素而不損壞檔案是十分困難的。霉菌分泌的酶和有機(jī)酸會(huì)使紙張強(qiáng)度降低,加速紙張老化,大面積、深度的嚴(yán)重生霉,會(huì)使檔案紙張粘連,結(jié)成“檔案磚”。昆蟲生長(zhǎng)發(fā)育最適宜的溫度為22～32℃, 相對(duì)濕度為70～90%,昆蟲體內(nèi)含水量一般在50%以上。高濕能維持蟲體內(nèi)適宜含水量,從而促進(jìn)其新陳代謝,加速蟲體發(fā)育。在適宜溫度下,濕度愈大,昆蟲產(chǎn)卵愈多、繁殖愈快。危害檔案的昆蟲有10 余種之多,這些昆蟲以紙張、漿糊、膠等為食,蛀蝕檔案造成孔洞,被其嚴(yán)重啃噬的檔案文件則無法搶救。因此，應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)控制庫(kù)房的濕度，在夏天多雨季節(jié)，空氣中濕度大時(shí)，可減少開窗通風(fēng)的時(shí)間，使室內(nèi)濕度符合檔案保存的要求。
�、叻缽�(qiáng)光。將庫(kù)房設(shè)在樓道北邊，避免強(qiáng)光的射入。根據(jù)日光的射入方向及時(shí)調(diào)整直條窗簾的角度也為防強(qiáng)光建立了一道屏障。庫(kù)房?jī)?nèi)光源全部為白熾燈，防止日光燈所產(chǎn)生的紫外線對(duì)檔案的損害。
�、喾缐m。建立清潔衛(wèi)生制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行，檔案庫(kù)房要保持清潔衛(wèi)生，庫(kù)房?jī)?nèi)不堆放雜物，嚴(yán)格庫(kù)房出入制度，工作人員進(jìn)入庫(kù)房要穿工作服和拖鞋，不得將食物帶進(jìn)庫(kù)房，檔案庫(kù)房應(yīng)安裝紗門、紗窗等。
⑨防鼠。庫(kù)房周邊環(huán)境清潔，鼠無藏身之所，窗戶密閉，防盜門上有防鼠板。庫(kù)房滅鼠可以采用物理滅鼠法，即用各種器械對(duì)老鼠進(jìn)行捕殺，其優(yōu)點(diǎn)是對(duì)人安全、成本低廉、對(duì)環(huán)境無殘留毒害、滅鼠效果明顯；也可采用化學(xué)滅鼠法，即采用滅鼠劑熏蒸法滅鼠。
2.完善檔案裝具和檔案安全防護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施
目前市場(chǎng)上的檔案裝具品種越來越多，質(zhì)量卻參差不齊。若密集架安裝不合格，會(huì)導(dǎo)致密集架倒塌，引發(fā)安全事故。由于經(jīng)濟(jì)條件的限制，有些檔案館（室）甚至還采用木制裝具，火災(zāi)發(fā)生時(shí)嚴(yán)重威脅檔案的安全。檔案裝具除了防火選擇不燃燒材料或難燃燒材料制成之外，如果不能根據(jù)實(shí)際情況選擇特殊性能的檔案裝具，就會(huì)帶來更大的損失。例如，處于地震帶的檔案館，檔案庫(kù)房沒有使用抗擠壓、抗撞擊性能強(qiáng)的檔案裝具，當(dāng)遇到大地震時(shí)，倒塌的建筑物產(chǎn)生巨大的擠壓力量，使檔案柜變形、損壞，導(dǎo)致檔案受損。另外，檔案庫(kù)房的電源開關(guān)設(shè)于庫(kù)房?jī)?nèi)，沒有防止漏電的安全保護(hù)裝置；庫(kù)房?jī)?nèi)配電線路沒有金屬管槽保護(hù)，空調(diào)設(shè)施和電熱裝置不單獨(dú)設(shè)置配電線路；庫(kù)房燈具底座為木質(zhì)可燃物，這些都極易造成電器短路進(jìn)而引起火災(zāi)。若檔案庫(kù)房沒有防火、防盜報(bào)警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)；沒有配置滅火器，或者滅火器過期；庫(kù)房?jī)?nèi)的火災(zāi)報(bào)警和滅火系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理、不配套，導(dǎo)致誤報(bào)，也會(huì)帶來不必要的損失。
3.歸口管理。庫(kù)房鑰匙由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理員統(tǒng)一保管，不得遺失，確保庫(kù)房安全；另外，落實(shí)常規(guī)檢查。庫(kù)房管理員每日檢查庫(kù)房?jī)?nèi)消防、空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度控制器等設(shè)備運(yùn)行情況，認(rèn)真填寫庫(kù)房設(shè)施安全登記表，及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告存在的問題，確保設(shè)施運(yùn)行安全，把安全隱患杜絕在萌芽狀態(tài)，做到萬無一失。
4.建立庫(kù)房衛(wèi)生制度。庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生進(jìn)行全天保潔，隨時(shí)隨地清理滯留在庫(kù)房?jī)?nèi)的垃圾和灰塵，做到抹布和拖把不離手。進(jìn)入庫(kù)房人員調(diào)卷時(shí)必須穿鞋套，戴手套，保持庫(kù)房和案卷整潔。每周對(duì)庫(kù)房衛(wèi)生進(jìn)行一次全面清掃，保持庫(kù)房整潔，無污染，優(yōu)化庫(kù)房的管理環(huán)境。
5.建立檔案調(diào)還、查閱制度。庫(kù)房管理人員做好調(diào)還卷工作，建立調(diào)還卷臺(tái)帳，每日對(duì)調(diào)出和歸還的檔案做好登記，每周對(duì)歸還的`案卷清點(diǎn)數(shù)量，查閱檔案內(nèi)容，謹(jǐn)防檔案缺頁、丟失、損壞，清點(diǎn)完后及時(shí)把案卷歸還庫(kù)房。庫(kù)房管理人員做好查卷工作，對(duì)檔案的破損和字跡褪變現(xiàn)象、重要和珍貴檔案做好登記，并向相關(guān)部門報(bào)告，以便及時(shí)對(duì)內(nèi)容破損或載體變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制和挽救。定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行核對(duì)工作，做到賬物相符。
6.增強(qiáng)庫(kù)房安全的整體思維，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)。樹立“檔案安全事關(guān)黨和國(guó)家根本利益”、“安全第一”、“安全問題無所不在”、“安全問題人人有責(zé)”的思想，把檔案安全上升到戰(zhàn)略的高度來認(rèn)識(shí)，為檔案安全構(gòu)筑起堅(jiān)固的思想防線。加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全建設(shè)。在硬件設(shè)施上，嚴(yán)格按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè)、安全設(shè)施建設(shè)；在軟件上，建立健全檔案庫(kù)房安全管理制度、制定檔案庫(kù)房安全應(yīng)急預(yù)案。
二、建立新型人才機(jī)制
1. 建立人才培訓(xùn)機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員的學(xué)習(xí)意識(shí)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平。檔案管理人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，一方面從檔案中學(xué)習(xí)各種知識(shí)，了解檔案信息，一方面學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，學(xué)會(huì)保管檔案的技能。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，一是采取傳幫帶的方式，實(shí)行以老帶新；二是定期或不定期召開庫(kù)房管理人員會(huì)議，交流情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中共同學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中共同提升；三是采取走出去的方式選送庫(kù)管人員外出學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)省市庫(kù)房管理新理念新經(jīng)驗(yàn)，并運(yùn)用到實(shí)際工作之中。
2. 建立人才激勵(lì)機(jī)制。建立人才激勵(lì)機(jī)制，對(duì)庫(kù)房管理工作的同志在評(píng)先、職務(wù)晉升時(shí)要予以優(yōu)先，對(duì)工作出色、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)大家的積極性，創(chuàng)造性，形成你追我趕、爭(zhēng)先恐后的工作氛圍。
三、創(chuàng)新檔案管理模式
1. 創(chuàng)新理念。庫(kù)房管理工作很重要。作為庫(kù)房管理人員不僅要有高度的責(zé)任感和使命感，樹立“為黨管檔，為國(guó)守史”的思想，而且還要精通檔案管理專業(yè)知識(shí)，樹立學(xué)會(huì)閱讀和研究檔案的理念，通過閱讀檔案，發(fā)現(xiàn)和開發(fā)利用好檔案，特別是珍貴檔案。
2. 創(chuàng)新舉措。加大珍貴檔案的開發(fā)力度，加強(qiáng)珍貴檔案的保護(hù)力度。為了延長(zhǎng)珍貴檔案的使用壽命，減少人為的磨損，應(yīng)嚴(yán)格降低原件的使用頻率，對(duì)珍貴檔案仿真，原件一般不予借出，只利用仿真件。
四：結(jié)束語
檔案庫(kù)房是保存檔案的基地,是維護(hù)檔案安全、延長(zhǎng)檔案壽命的基本物質(zhì)條件。檔案安全是檔案工作的生命線，檔案實(shí)體安全與檔案信息安全并重。搞好庫(kù)房管理，確保檔案安全關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展的全局。作為庫(kù)房管理人員，我們要采取必要的措施維護(hù)檔案的完整、安全，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命，加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全建設(shè)，把檔案庫(kù)房安全隱患消除在萌芽狀態(tài)，在面對(duì)突發(fā)事件時(shí)可以最大限度地保護(hù)檔案安全，減少檔案損失，是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，這也是檔案管理人員研究探討的長(zhǎng)期的課題。
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