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公章管理制度

時(shí)間:2025-06-24 08:42:47 管理制度 我要投稿

公章管理制度15篇[精品]

  在當(dāng)下社會(huì),制度使用的情況越來(lái)越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的公章管理制度,希望能夠幫助到大家。

公章管理制度15篇[精品]

公章管理制度1

  第一條為確保國(guó)庫(kù)管理的各項(xiàng)資金安全,加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒管理,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱撥款印章指撥款專用章、國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章、經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章。

  第三條按照國(guó)庫(kù)單一賬戶體系的賬戶組成設(shè)置四套印章

  (一)預(yù)算內(nèi)國(guó)庫(kù)存款賬戶印章:由寒亭區(qū)財(cái)政局預(yù)算資金撥款專用章、局長(zhǎng)私章、組成。

  (二)財(cái)政額度匯總通知單印章:由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章、審核及經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章組成。

  (三)財(cái)政專戶印章:由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章組成。

  (四)財(cái)政直接支付憑證印章:由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章組成。

  第四條財(cái)務(wù)分開(kāi)保管。

  各類撥款專用章由一人保管,局長(zhǎng)私章由另一人保管、經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章由經(jīng)辦會(huì)計(jì)本人保管,做到財(cái)務(wù)印鑒分開(kāi)保管,保證了資金安全。

  第五條國(guó)庫(kù)資金清算、調(diào)度按如下程序?qū)徍瞬⒓由w相應(yīng)印章:

  (一)經(jīng)辦會(huì)計(jì)辦理資金清算和調(diào)度資金時(shí),將銀行日?qǐng)?bào)表、劃款憑證、匯總額度通知單或調(diào)度資金憑證核對(duì)無(wú)誤后,加蓋本人私章,交審核會(huì)計(jì)。

  (二)審核會(huì)計(jì)審核并加蓋本人私章后,交局長(zhǎng)私章保管會(huì)計(jì)。

  (三)局長(zhǎng)私章保管會(huì)計(jì)復(fù)核并加蓋局長(zhǎng)私章后,交財(cái)務(wù)撥款章保管會(huì)計(jì)。

  (四)財(cái)務(wù)撥款章保管會(huì)計(jì)進(jìn)行終審并加蓋撥款專用章后,交經(jīng)辦會(huì)計(jì),經(jīng)辦會(huì)計(jì)分別與代理銀行辦理清算手續(xù)。

  第六條撥款印章必須妥善保管,不得隨處亂放、外借、遺失。

  如遇特殊情況需要他人代為保管并代行業(yè)務(wù)的',需辦理交接手續(xù),并登記備查。

  第七條其他業(yè)務(wù)科室需要用財(cái)務(wù)印鑒時(shí),進(jìn)行登記,以備查詢。

  第八條變更單位負(fù)責(zé)人、撥款經(jīng)辦會(huì)計(jì),要及時(shí)更換銀行預(yù)留印章。

公章管理制度2

  為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章(以下簡(jiǎn)稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。

  一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

  二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的`,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

  三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,登記內(nèi)容包括:編號(hào)、時(shí)間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

  四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

  五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

公章管理制度3

  一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

  二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書(shū)等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

  三、使用公章一律登記,認(rèn)真填寫(xiě)《用章使用登記表》。

  四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

  五、對(duì)加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

  六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  七、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

  八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的'簽字,不得隨意蓋章。

  九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

  十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,嚴(yán)重者立即辭退。

公章管理制度4

  一、公章使用管理制度

  1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

  2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

  3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

  4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

  5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

  6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

  二、合同章使用管理制度

  1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

  2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的.合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

  3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。

  4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章?tīng)I(yíng)私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

  三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

  1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

  2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

  3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

  4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

  四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

  1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

  2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

  3、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財(cái)務(wù)部門在收到貨款,驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公章管理制度5

  第一條為加強(qiáng)事業(yè)單位印章管理,保護(hù)事業(yè)單位合法權(quán)益,維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國(guó)務(wù)院令第411號(hào))和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)【1999】25號(hào)),結(jié)合我省實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于各級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)督管理機(jī)構(gòu))登記的事業(yè)單位。

  第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。

  第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過(guò)4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

  冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

  其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。

  印章印文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字,字體為宋體。

  第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。

  印章所刊的單位名稱,應(yīng)與監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。

  第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案后,到公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位刻制。

  (一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書(shū)》;

  (二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

  (三)法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)印件;

  (四)其他有關(guān)申請(qǐng)材料。

  第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的,持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,按第六條程序辦理。

  冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對(duì)外。

  第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記,領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

  第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》時(shí),將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

  第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

  第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案印章的印跡時(shí),應(yīng)當(dāng)提交公安機(jī)關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。

  事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案后,印章方可啟用。

  第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時(shí),監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。

  第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。

  無(wú)法收回的,由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。

  第十四條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳的和事業(yè)單位送交的.印章,應(yīng)填寫(xiě)《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊(cè)。

  第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請(qǐng)重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

  事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān),按本辦法第七條規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。

  第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時(shí)保留原名稱印章的,應(yīng)填寫(xiě)《事業(yè)單位印章封存申請(qǐng)表》,根據(jù)實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限,由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),辦理封存手續(xù)。

  自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時(shí)限一般不超過(guò)2年。

  第十七條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存印章。

  第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng),不得在新事項(xiàng)上使用。

  事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫(xiě)《事業(yè)單位使用封存印章申請(qǐng)表》,注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)當(dāng)場(chǎng)使用,用印后重新封存。

  封存印章不得以任何原因外借使用。

  第十九條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)將收繳的印章送交公安機(jī)關(guān),填寫(xiě)《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

  省監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機(jī)關(guān),市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交同級(jí)政府公安機(jī)關(guān)。

  印章由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)銷毀。

  第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章登記造冊(cè),送交所在地縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)銷毀。

  第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。

  嚴(yán)禁買賣、出租、出借印章。

  對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

  第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機(jī)關(guān)辦理核準(zhǔn)備案,擅自刻制印章的,由公安機(jī)關(guān)收繳非法刻制的印章,并按照有關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。

  第二十三條未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項(xiàng)和第二款規(guī)定予以處理。

  第二十四條經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。

  第二十五條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。

公章管理制度6

  一、項(xiàng)目部印章是項(xiàng)目部合法存在的標(biāo)志,是項(xiàng)目部權(quán)力的象征。為了保證項(xiàng)目部印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)項(xiàng)目部利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特定制此制度。

  二、項(xiàng)目部印章印單包含項(xiàng)目部行政用章、財(cái)務(wù)專用章、各部門印章、負(fù)責(zé)人名章等。

  三、項(xiàng)目部印章的使用范圍。項(xiàng)目部所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬╉(xiàng)目部行政章的使用范圍包含但不限于以下五項(xiàng):

  1 、項(xiàng)目部對(duì)外簽發(fā)的文件。

  2 、項(xiàng)目部與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3 、由項(xiàng)目部出具的'證明及有關(guān)材料。

  4 、項(xiàng)目部對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5 、協(xié)議(合同)及資金擔(dān)保承諾書(shū)。

 。ǘ╉(xiàng)目部負(fù)責(zé)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表等各類文件。

  (三)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄋ模╉(xiàng)目部各職能部門專用章主要用于項(xiàng)目部?jī)?nèi)部工作聯(lián)系使用。

  四、項(xiàng)目部印章的管理、使用及保管

  (一)印章的管理

  1、項(xiàng)目部行政章、由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)管理。

  2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

  3、負(fù)責(zé)人個(gè)人名章,由項(xiàng)目部指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

  4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。

  5、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

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  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

  3、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人個(gè)人名章由負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人簽字后方可使用。

  4、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將項(xiàng)目部印章帶出項(xiàng)目部使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、以項(xiàng)目部名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理了各種證明,需用單位介紹信時(shí),由項(xiàng)目總監(jiān)嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后,方可蓋章。

  10、印章使用審批程序:項(xiàng)目部行政章由使用人發(fā)起申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人

  簽署意見(jiàn),按照相關(guān)權(quán)限由項(xiàng)目總監(jiān)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批同意后用印。各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人同意后使用。如遇特殊情況急需要用印,審批人不在的,可先電話請(qǐng)示審批人同意后先用印,再補(bǔ)辦審批手續(xù)。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  2、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  3、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  4、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告,并備案,配合查處。

  七、項(xiàng)目部印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、項(xiàng)目部名稱變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送總部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

公章管理制度7

  一、總則

  公章是我村在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我村公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

  二、職責(zé)

  (一)村兩委會(huì)議負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的審批工作。

  (二)村委會(huì)主任負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的簽章工作。

  (三)各分管村干部負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)開(kāi)具證明的審批工作。

  (四)公章管理員

  1.負(fù)責(zé)公章的保管。

  2.負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。

  3.負(fù)責(zé)公章使用的審核登記工作。

  4.負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

  三、規(guī)定

  (一)我村的公章主要包括:村委員印章、經(jīng)濟(jì)合作社印章、經(jīng)濟(jì)發(fā)展公司印章。

  (二)公章的保管

  1.由專人負(fù)責(zé)保管公章。

  2.村黨支部書(shū)記、村委會(huì)主任不得保管公章。

  3.公章保管人員由村兩委會(huì)議指定。

  (三)未經(jīng)村兩委會(huì)議批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本村的公章。公章的.刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)廣州市番禺區(qū)公安局備案。

  (四)公章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

  (五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)村兩委會(huì)議批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。

  (六)公章使用,必須經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

  (七)公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

  (八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等,應(yīng)按鎮(zhèn)合同管理辦法對(duì)合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。

  (九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用本村介紹信時(shí),由分管村干部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  (十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

  (十一)公章應(yīng)及時(shí)維護(hù),確保公章清晰、端正。

  (十二)公章如有不慎丟失,保管人員應(yīng)及時(shí)向村兩委報(bào)告,并備案。

公章管理制度8

  地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定

  為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:

  第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

  第二條“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)“公章使用申請(qǐng)單”選擇相應(yīng)的公章名稱、填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級(jí)審批,最終申請(qǐng)單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書(shū)處,由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)核實(shí)并登記后方可蓋章。蓋過(guò)公章的`文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫(xiě)“公章使用申請(qǐng)單”!坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)核實(shí)總經(jīng)理簽字的款項(xiàng)申報(bào)表或報(bào)銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書(shū)確認(rèn)后方可蓋章,事后須及時(shí)補(bǔ)打申請(qǐng)單。

  第三條“南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

  第四條“南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。

  第五條“南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。

  第六條“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)相應(yīng)款項(xiàng)申報(bào)表或填寫(xiě)報(bào)銷單,經(jīng)逐級(jí)審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。

  第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

  第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

公章管理制度9

  一、家長(zhǎng)學(xué)校工作制度

  1、家長(zhǎng)學(xué)校實(shí)行制度化與規(guī)范化管理,做到:有牌子、有領(lǐng)導(dǎo)班子、有工作計(jì)劃和教學(xué)計(jì)劃、有教材。

  2、鼓勵(lì)家長(zhǎng)以自愿為原則參加家長(zhǎng)學(xué)校的學(xué)習(xí),參加者必須遵守紀(jì)律,積極主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

  3、家長(zhǎng)學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費(fèi),由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)中按比例支出。

  4、通過(guò)學(xué)習(xí)使家長(zhǎng)明確自己的義務(wù)和責(zé)任,形成良好的認(rèn)知結(jié)構(gòu),提高家長(zhǎng)的理論水平與實(shí)踐能力,家長(zhǎng)學(xué)校每學(xué)期講座23次。

  5、充分利用現(xiàn)代教育技術(shù),形式多樣生動(dòng)活潑地搞好課內(nèi)教學(xué)。

  二、家長(zhǎng)學(xué)校教學(xué)規(guī)章制度

  一、考勤制度:

  l、凡參加家長(zhǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)的家長(zhǎng),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到校聽(tīng)課,因事,因病應(yīng)向班主任請(qǐng)假。

  2、面授培訓(xùn),由班主任負(fù)責(zé)考勤,認(rèn)真做好書(shū)面記載。

  3、班主任及時(shí)公布考勤情況,凡學(xué)員面授缺勤者,必須參加下期培訓(xùn)。

  二,聽(tīng)課制度:

  1、聽(tīng)課時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律,專心聽(tīng)課,做到不講話。

  2、不吸煙,不隨便走出課堂。

  3、隨帶手機(jī)的應(yīng)關(guān)機(jī)。

  4、自帶筆記本,認(rèn)真做好記錄。

  三、考核制度:

  l、家長(zhǎng)學(xué)校授課完畢后,各家長(zhǎng)應(yīng)參加學(xué)校組織考核。

  2、學(xué)校實(shí)行考核登記,考試合格者,由學(xué)校發(fā)給證書(shū)。

  四、評(píng)比表彰制度:

  1、每期家長(zhǎng)學(xué)校,學(xué)校將開(kāi)展評(píng)比好家長(zhǎng)或優(yōu)秀家長(zhǎng)以及家庭教育優(yōu)秀論

  文評(píng)選活動(dòng)。

  2、達(dá)到好家長(zhǎng)或優(yōu)秀家長(zhǎng)評(píng)選條件者,學(xué)校將給予表彰。

  3、好家長(zhǎng)或優(yōu)秀家長(zhǎng)表彰名額為參加學(xué)習(xí)家長(zhǎng)總數(shù)的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。

  4、有盡力辦好家長(zhǎng)學(xué)校,帶頭學(xué)習(xí)家教知識(shí),提高家長(zhǎng)素質(zhì)和義務(wù)。

  5、有協(xié)助班主任做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。

  6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調(diào)解校、班、家長(zhǎng)之間爭(zhēng)議的義務(wù)。

  五、家長(zhǎng)員會(huì)員,在本校各年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)代表中產(chǎn)生,員產(chǎn)生后,經(jīng)過(guò)學(xué)校調(diào)查了解,并征得其所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后確定,使其既有代表性又有權(quán)威性。員實(shí)行“一年一調(diào)整“的交替任期制,中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長(zhǎng)員可隨之離任,同時(shí)補(bǔ)充新人選。

  六、家長(zhǎng)員會(huì)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),家長(zhǎng)代表1015人組成。根據(jù)家長(zhǎng)員會(huì)的職能,各

  員要有適當(dāng)分工。

  七、家長(zhǎng)員會(huì)每學(xué)期召開(kāi)一至二次,以總結(jié)檢查家教工作,家長(zhǎng)員會(huì)的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者,則盡量與學(xué)校教育工作有機(jī)配合,同步進(jìn)行。

  八、、在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處,由校家長(zhǎng)員會(huì)修改補(bǔ)充。

  三、家長(zhǎng)員會(huì)聯(lián)系制度

  為了加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)的溝通,更好地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮家長(zhǎng)的教育作用,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育的有機(jī)配合,共同做好學(xué)生的教育工作,特制定如下制度:

  一、建立家長(zhǎng)員會(huì)制度

  1、各年級(jí)根據(jù)學(xué)生布局,綜合考慮學(xué)生家長(zhǎng)的工作職務(wù),工作態(tài)度和能力,聘請(qǐng)部分家長(zhǎng)成立家長(zhǎng)員會(huì)。

  2、家長(zhǎng)員會(huì)要在學(xué)校組織下定期召開(kāi)工作會(huì)議,學(xué)習(xí)和交流教育子女的經(jīng)驗(yàn),提出適合社會(huì)形勢(shì)發(fā)展,適合學(xué)生心理特點(diǎn)的教育建議,探討研究教育規(guī)律,共商教育計(jì)。

  3、家長(zhǎng)員會(huì)的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況,掌握第一手材料,及時(shí)向?qū)W校提出建議,以便更好地助學(xué)校改進(jìn)工作。

  4、要認(rèn)真做好家長(zhǎng)員會(huì)工作記錄,積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)材料。

  二、定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)制度

  1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后,由主管家長(zhǎng)工作德育副校長(zhǎng)翟校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)召開(kāi)新生家長(zhǎng)會(huì),主要介紹學(xué);厩闆r,講解學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,提出具體要求,以取得家長(zhǎng)的理解和支持。

  2、每學(xué)年根據(jù)教育教學(xué)情況,各班可根據(jù)情況自己安排召開(kāi)不同規(guī)模、不同類型的家長(zhǎng)座談會(huì),互相溝通情況,密切配合,共同搞好學(xué)生教育。

  3、召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的幾點(diǎn)要求:

 。1)各班召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),要提前報(bào)教務(wù)處,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

 。2)家長(zhǎng)座談會(huì)要求學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人參加(極特殊情況例外)。

  (3)家長(zhǎng)要按時(shí)間規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到校開(kāi)會(huì)。凡在規(guī)定時(shí)間家長(zhǎng)因工作或其他原因不能到校開(kāi)會(huì)的,必須在家長(zhǎng)座談會(huì)召開(kāi)前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開(kāi)會(huì)內(nèi)容。

  (4)家長(zhǎng)要如實(shí)向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的表現(xiàn),映真實(shí)思想,使學(xué)校教育有針對(duì)性、有實(shí)效性。

 。5)因?qū)W生原因致使學(xué)生家長(zhǎng)沒(méi)能到校參加家長(zhǎng)座談會(huì)的,由學(xué)校單通知家長(zhǎng),同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育。

  三、健全家長(zhǎng)書(shū)面聯(lián)系制度

  1、每學(xué)期員會(huì)印發(fā)致家長(zhǎng)一封信,總結(jié)本學(xué)期學(xué)生教育情況,提出假期要求,共同教育好學(xué)生。

  2、班主任要落實(shí)家長(zhǎng)通訊方式,及時(shí)與家長(zhǎng)取得聯(lián)系。對(duì)于個(gè)別無(wú)法面談的學(xué)生,可由班主任填寫(xiě)書(shū)面聯(lián)系卡,針對(duì)學(xué)生情況,書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)明扼要的`意見(jiàn)建議和要求,通知家長(zhǎng),請(qǐng)家長(zhǎng)附注意見(jiàn),簽名后帶回,完成與家長(zhǎng)的'聯(lián)系。

  四、家長(zhǎng)學(xué)?己吮碚弥贫

  為適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長(zhǎng)的教育水平,我們特制訂《新興中學(xué)家長(zhǎng)學(xué)?己吮碚弥贫取罚

  一、考核內(nèi)容

  1、立為國(guó)教子思想,自覺(jué)履行教育子女的職責(zé)。

  2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養(yǎng)子女遵守社會(huì)公德的習(xí)慣,增強(qiáng)子女法律和社會(huì)責(zé)任感。

  3、關(guān)心子女的智力開(kāi)發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習(xí),培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,要求要適當(dāng),方法要正確,孩子有突出成績(jī)或明顯進(jìn)步。

  4、培養(yǎng)和訓(xùn)練子女的良好生活習(xí)慣,鼓勵(lì)子女身心健康發(fā)展。

  5、引導(dǎo)子女參加力所能及的家務(wù)勞動(dòng),支持子女參加社會(huì)公益勞動(dòng),培養(yǎng)子女的自理能力和勞動(dòng)習(xí)慣。

  6、愛(ài)護(hù)、關(guān)心、嚴(yán)格要求子女,不溺愛(ài)、不打罵、不歧視,保障子女的合法權(quán)益。

  7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進(jìn)取,為子女做榜樣。

  8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關(guān)系,形成良好的家庭環(huán)境。

  9、學(xué)習(xí)和掌握教育子女的科學(xué)知識(shí)和方法,針對(duì)子女的年齡特征,個(gè)人特點(diǎn),實(shí)施教育。

  10、要和學(xué)校,社會(huì)密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長(zhǎng)學(xué)校工作,關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻(xiàn)。

  二、考核方法

  1、每學(xué)期定期組織部分家長(zhǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng)。

  2、要求家長(zhǎng)不定期寫(xiě)好學(xué)生的饋信息。

  3、每學(xué)期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),由教師提名、家長(zhǎng)評(píng)議評(píng)選本年度優(yōu)秀家長(zhǎng)。

  五、家長(zhǎng)學(xué)校聯(lián)系制度

  1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,每學(xué)期由主管家長(zhǎng)工作德育副校長(zhǎng)翟校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)主持制定全校的家長(zhǎng)工作計(jì)劃和撰寫(xiě)家長(zhǎng)工作總結(jié)。

  2、每學(xué)年在各班推選兩名家長(zhǎng)代表的基礎(chǔ)上成立家長(zhǎng)員會(huì),具體按照我校的《家長(zhǎng)員會(huì)工作章程》開(kāi)展工作。

  3、成立家長(zhǎng)學(xué)校,每學(xué)期按照我校制定的《家長(zhǎng)學(xué)校工作章程》及《家長(zhǎng)學(xué)校工作人員崗位職責(zé)及規(guī)章制度》開(kāi)展工作。

  4、根據(jù)工作的需要聘請(qǐng)有專長(zhǎng)的家長(zhǎng)為學(xué)校的特別顧問(wèn),頒發(fā)顧問(wèn)聘書(shū)。

  5、每學(xué)年開(kāi)學(xué)初召開(kāi)全校新生家長(zhǎng)會(huì)一次。

  6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)一次,特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。

  7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對(duì)于特殊學(xué)生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。

  8、各班每學(xué)年安排一次與全校家長(zhǎng)半小時(shí)以上的單約工作,向家長(zhǎng)詳細(xì)介紹學(xué)生在校的情況;平時(shí)根據(jù)工作需要隨時(shí)與家長(zhǎng)交流溝通,并做好約、交流工作記

  9、建立每周二的校長(zhǎng)接待日,開(kāi)展家長(zhǎng)咨詢、約、接待工作,平時(shí)有問(wèn)題可隨時(shí)解決。

  10、建立家長(zhǎng)宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級(jí)家長(zhǎng)園地內(nèi)容。

  11、各班在每學(xué)期從第二月開(kāi)始,每月向家長(zhǎng)開(kāi)放一次教育教學(xué)活動(dòng)。

  12、各班根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真開(kāi)展家長(zhǎng)助教活動(dòng),充分利用家長(zhǎng)資源豐富學(xué)校的生活和教育活動(dòng),鼓勵(lì)家長(zhǎng)積極參與。

  13、各班根據(jù)實(shí)際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組,利用休假日開(kāi)展校外家庭聯(lián)誼活動(dòng)。

  14、學(xué)校每學(xué)年根據(jù)實(shí)際情況對(duì)班級(jí)進(jìn)行“班級(jí)開(kāi)展家長(zhǎng)工作情況評(píng)價(jià)”、“家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校整體工作情況評(píng)價(jià)”工作,各班對(duì)家長(zhǎng)開(kāi)展“家長(zhǎng)參與學(xué);顒(dòng)情況評(píng)價(jià)”工作。

公章管理制度10

  一、使用印章時(shí),首先應(yīng)當(dāng)檢查是否有機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字。

  二、應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容,不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。

  三、每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

  登記的項(xiàng)目包括:用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)等項(xiàng)。

  四、蓋章。

  蓋章時(shí)精神要集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識(shí)別。

  印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。

  機(jī)關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。

  帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線上。

  凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不壓成文日期,大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機(jī)關(guān)文件,可以不加蓋機(jī)關(guān)印章。

  五、使用正式印章要在辦公室內(nèi),一般不能將印章攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用。

  六、印章管理人員應(yīng)不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。

  如需在空白憑證上加蓋印章,要按照以下要求進(jìn)行處理:

  (一)要有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的特別批準(zhǔn)。

  (二)此類憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。

  (三)對(duì)于此類憑證要辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。

  登記項(xiàng)目包括:憑證名稱、起止頁(yè)碼、張數(shù)、領(lǐng)取人簽名等項(xiàng)目。

  七、黨委印章由黨辦機(jī)要秘書(shū)科專人保管。

  印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內(nèi)或保險(xiǎn)柜中。

  因故停止使用時(shí),要鎖牢抽屜和保險(xiǎn)柜并貼好封條。

  重新啟用前要驗(yàn)鎖、驗(yàn)封條、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),立即上報(bào)。

  八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。

  九、印章管理人對(duì)用印有監(jiān)督權(quán),對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當(dāng)?shù)挠糜,有?quán)拒絕。

  印章管理人不得用掌握印章的權(quán)力為自已謀私利。

  十、單位印章在該單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、式樣改變或其他原因時(shí),印章停止使用。

  首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位,通知已停止印章的.使用,并說(shuō)明停用的原因,標(biāo)明停用的印模和停用的時(shí)間。

  停用的廢印章不能在原單位長(zhǎng)期留存,要及時(shí)地送交頒發(fā)單位處理。

  十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時(shí),要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。

  作廢的舊印章在“□”內(nèi),作紅色;啟用的新章印在“□”內(nèi),用藍(lán)色,表示剛剛啟用。

  十二、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定舊印章的處理辦法。

  根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,分別不同的情況,或者上繳頒發(fā)機(jī)構(gòu)切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查,并將作廢印章予以銷毀。

公章管理制度11

  為了規(guī)范百利華庭二區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《百利華庭二區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

  第一章總則

  第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用,公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。

  第二條業(yè)主委員會(huì)的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決議。

  第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議的有效性。

  第四條業(yè)主大會(huì)的決議自業(yè)主大會(huì)(轉(zhuǎn)載于:小龍文檔網(wǎng):業(yè)委會(huì)公章管理制度)按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決議的有效性;

  第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件,不得視為業(yè)主大會(huì)的決議。

  第二章公章的保管

  第六條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管,主任、副主任不能直接保管公章,一般由業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)保管,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。

  第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。

  第八條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

  第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員或秘書(shū)被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

  第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

  第三章公章的使用

  第十一條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

  1.使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單,注明事由并簽字;

  2.批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;

  3.公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字;

  4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫(xiě)日期;

  5.公章保管人員加蓋公章;

  6.申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔;

  第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

  第十三條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

  第十四條設(shè)立公章使用登記冊(cè),業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔,分為公告類和知會(huì)類兩種。公告類文件以“(___小區(qū)業(yè)委會(huì)[200×]公告第×××號(hào))”進(jìn)行編號(hào),知會(huì)類以“(___小區(qū)業(yè)委會(huì)[200×]知會(huì)第×××號(hào))”進(jìn)行編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主查核。

  第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印,應(yīng)由業(yè)委會(huì)2名以上主任或副主任批準(zhǔn)。

  第十六條嚴(yán)格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過(guò),并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對(duì)其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

  第四章審批權(quán)限

  第十七條下列事項(xiàng)無(wú)須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

  1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;

  2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;

  3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;

  4.在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;

  5.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字。)該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;

  6.已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書(shū),及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料;

  7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定,催促合同相對(duì)方履行合同的函件;

  8.向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的'文件;

  第十八條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

  1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有3名主任的簽字);

  2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

  第十九條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

  1.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告;

  2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;

  3.專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;

  4.公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;

  5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

  第二十條下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:

  1.以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同;

  2.以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的決議和文告除外;

  第二十一條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會(huì)公章,但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

  第五章附則

  第二十二條不按本制度保管使用公章,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償,否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)

公章管理制度12

  為正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合福田村實(shí)際,現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下:

  一、公章的制發(fā)

  村委會(huì)公章一律由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的.,按私刻公章行為處理。

  二、公章的使用

  1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。

  2、凡涉及貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問(wèn)題需使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規(guī)行為的,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

  3、不準(zhǔn)非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。

  三、公章的保管

  村民委員會(huì)公章,由村專人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機(jī)吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。

公章管理制度13

  為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。

  一、公章的使用范圍

  1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū),包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

  2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

  二、公章的使用要求

  1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。

  2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。

  3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。

  4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

  5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。

  6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),存根由專人保管存檔。

  7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  8、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。

  9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。

  10、凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認(rèn)真填寫(xiě)公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng),公章管理人員進(jìn)行審核,嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,確保無(wú)誤后方可蓋章。

  11、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

  12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的.內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

  13、規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  14、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

  三、公章的保管

  1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。

  2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

  3、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時(shí),需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

  4、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

  5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

  四、本制度自公布之日起實(shí)施。

公章管理制度14

  1目的 為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,從公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,以有效地維護(hù)公司利益,特制定本制度。

  2適用范圍

  本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。

  3印章類別

  本制度所指的印章包括隔離開(kāi)關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章,合同章,投標(biāo)專用章,法人章,財(cái)務(wù)章,黨支部章,計(jì)劃生育章及各部門專用章。

  4職責(zé)

  4.1印章管理權(quán)限

  公司授權(quán)企管部管理隔離開(kāi)關(guān)、電力工程、電力器材三個(gè)公司公章,公司授權(quán)財(cái)務(wù)物管部管理財(cái)務(wù)專用章、法人章,公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標(biāo)專用章等。

  4.2印章的保管

  4.2.1行政公章有企管部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;

  4.2.2公司部門專用章由部門負(fù)責(zé)人專管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;

  4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;

  4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時(shí),印章應(yīng)指定他人代管印章。在印章交接時(shí),要嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交接起至日期,以明確責(zé)任,落實(shí)到人,交接時(shí)雙方的簽字確認(rèn)以備查詢,代管印章人屬于第二責(zé)任人,在管理印章期間與印章管理人員負(fù)有同等責(zé)任;

  4.2.5印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格用印程序;未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的`,印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;

  4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內(nèi)容,日期,使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。

  4.3使用規(guī)定

  4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權(quán)及批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制,必須符合法律法規(guī)頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定,并經(jīng)公安局備案;

  4.3.2以公司名義所發(fā)公文,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽發(fā)文件的原稿用印,并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;

  4.3.3對(duì)外簽署的合同或協(xié)議,需評(píng)審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印,并同時(shí)在印章使用簽批單上登記備案;

  4.3.4公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表及其他須用公司印章的文本等,需嚴(yán)格按規(guī)定辦理用印手續(xù);

  4.3.5各類介紹信、便函、個(gè)人相關(guān)證明文件和授權(quán)委托書(shū)等的開(kāi)據(jù),嚴(yán)格按照用印審批手續(xù)辦理,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理,嚴(yán)禁在空白文本上加蓋公章印戳;

  4.3.6公司領(lǐng)導(dǎo)在出差期間,用印事宜應(yīng)有用印人員電話請(qǐng)示相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,在用印簽批單上做好登記,注明電話請(qǐng)示某某相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)后,方可用印;等分管領(lǐng)導(dǎo)回公司后,用印人員必須及時(shí)補(bǔ)辦用印審批手續(xù);

  4.3.7財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)相關(guān)印章,無(wú)須經(jīng)過(guò)審批手續(xù);

  4.3.8人事勞資員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用人事相關(guān)印章,無(wú)須經(jīng)過(guò)審批手續(xù);

  4.3.9印章原則上不允許帶出公司,確因工作需要帶出印章者,應(yīng)事先在用印簽批單上載明事項(xiàng)及帶出地點(diǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可帶出公司;

  4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以采取相應(yīng)補(bǔ)救措施;

  4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育,處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

  5附則

  公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報(bào)公司備案。

公章管理制度15

  為了加強(qiáng)對(duì)部門公章的使用管理,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究,特制定以下制度:

  1、每學(xué)年開(kāi)始由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記,學(xué)年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。

  2、部門公章要有專人保管。

  3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章,不能代表學(xué)校對(duì)外行使權(quán)利,文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。

  4、如因部門公章使用不當(dāng)造成的后果由部門負(fù)責(zé)人及保管人承擔(dān)。

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