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前臺管理制度

時間:2025-07-03 07:29:19 管理制度 我要投稿

前臺管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的前臺管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

前臺管理制度

前臺管理制度1

  1、每天不遲到、不早退、不無故曠工,不聚眾聊天,不在工作時間上網(wǎng)、聊天、游戲、嬉笑、打鬧、玩手機、看電子書。工作時間不消極,不怠工,不要再前臺大聲喧嘩,謹慎言行等,

  2、6S要求接待臺臺面及下面不能臟亂差現(xiàn)象,垃圾桶及時處理,接待臺面每天擦拭不能有灰塵,著裝要規(guī)范開早會時檢查(頭發(fā)不能亂,西服領(lǐng)帶皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允許穿休閑的`服飾上班,晨會對講機掛上)

  3、三表一卡的規(guī)范性嚴格按照運營指南要求規(guī)范去做。

  4、每日中午及下午各收集整理一次銷售顧問的接待錄音,每日下班前將錄音移交銷售經(jīng)理。

  5、值班:每人每周值班一天,值班人員每天早晨在8:00之前要到,要求前臺所有的飲水機不能有空桶出現(xiàn)。中午午飯最后吃飯,下班之后所有的電源要關(guān)閉。

  6、以上制度都作為現(xiàn)場得分的重點,20%績效工資作為獎懲基數(shù),為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎勵給做得好的。

  7、銷售經(jīng)理不在展廳經(jīng)理現(xiàn)場打分。保持領(lǐng)導在不在都一個樣!

  8、以上各項將在20xx年12月1號起執(zhí)行。

前臺管理制度2

  一:前臺規(guī)章制度

  1. 上班時間要明確應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,不準做與工作無關(guān)的事。

  2. 服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。) 3. 對自己的工作要負責,工作態(tài)度要認真。

  4. 不能拿酒店的物品私用或帶回家。

  5. 節(jié)假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(wǎng)(電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

  二:前臺操作(重點注意事項)

  1. 做好接待、訂房的工作。

  2. 每天交接班要認真,交接好前臺的賬務(wù)、

  3. 銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次) 4. 退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡?腿嘶貋砟脛(wù)必要簽名

  5. 上夜班的收銀員要按時關(guān)燈、做日結(jié)、

  6. 續(xù)住房續(xù)住無交押金的要通知客房部互相配合。

  7. 客人交定足夠的押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。

  8. 退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

  9. 借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

  10. 半個小時之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收一下清潔費、(盡量說服客人不要轉(zhuǎn)房) 11. 開房刷卡的客人,要交代清楚預(yù)授權(quán)已經(jīng)不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現(xiàn)金作押金。) 12. 電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

  13.退房后,每張房卡都要消除。

  14. 要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

  15. 中午的.催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

  16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

  17.中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務(wù)員去房間看一下。

  18.公安系統(tǒng)資料要認真檢查(頭像、行政區(qū)域、房號等)。

  19.房卡每天都要消掉(團體消卡)。

  20.夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。

  21.不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

  22.為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉(zhuǎn)0。

  23.開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,豪華房。

  24.打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

  25.零晨5點以后開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

  酒店前臺管理制度為了加強文博會期間酒店的服務(wù)質(zhì)量,配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特下此通知。

  一、前廳接待崗位工作要求

  1.前廳工作人員應(yīng)保持儀容儀表的整潔,身著工作服,使用文明用語,上班時間不得穿拖鞋上崗。

  2.前廳工作人員上班期間不得大聲喧嘩,不得追逐嬉鬧,不得擅自離開崗位,面對客人應(yīng)時刻保持微笑。

  3.前廳工作人員應(yīng)做好交接班工作,對當日房價、房態(tài)、預(yù)定、財務(wù)、公安系統(tǒng)登記含手工記錄等前廳工作在交接過程中,以書面簽字形式,認真全面的告知下一時段上班人員。

  4.前廳工作人員面對突發(fā)問題不得私自處理,應(yīng)保持冷靜,及時將問題匯報上級領(lǐng)導,待上級領(lǐng)導指示后,再做處理。如因私自處理造成的損失由工作人員自行承擔。

  5.前廳工作人員不得擅自換班,不得遲到早退;如因事請假,需提前一天以書面形式報主管領(lǐng)導審批,當日請假不予批準。

  6.前廳工作人員應(yīng)在交接班前做好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,經(jīng)接班人員檢查簽字,方可移交。

  二、賓客住宿登記流程

  1.賓客到店后,工作人員應(yīng)面帶微笑,使用禮貌用語。

  2.散客入店后,詢問客人是否有預(yù)定,若有預(yù)定,前廳工作人員應(yīng)打印相關(guān)網(wǎng)絡(luò)銷售平臺訂單,并依據(jù)訂單內(nèi)容要求客人出示身份證辦理登登記入住手續(xù)。若客人未預(yù)定,工作人員應(yīng)告知客人當日房型房價,通知客房部帶客人看房。工作人員應(yīng)了解當日房價后再進行報價,不得私自亂報價格,讓客人造成誤會。

  3.工作人員在辦理入住前,需要求客人出示證件,并檢驗證件是否與本人一致。信息一致后,方可為客人辦理入住手續(xù)。對于信息不一致、無證件的賓客,因委婉告知原因,不予辦理入住手續(xù)。

  4.工作人員在辦理入住手續(xù)前,因仔細核實入住時間、離店時間、結(jié)算方式、押金數(shù)額,然后再確認訂單。登記入住前,應(yīng)核對房態(tài),對于臟房不得登記此房給客人。

  5.入住手續(xù)辦理后,應(yīng)立即將客人身份信息輸入電腦端公安旅客登記入住系統(tǒng)及公安身份信息刷卡系統(tǒng)要求入住房間與入住賓客必須一致,不得出現(xiàn)超員入住未登記、入住人員與登記不符的情況。

  6.復(fù)核所有信息后,方可將房卡及身份證歸還客人,客人入住。不得在未做完以上工作前將房卡交予客人。

  7.在手工登記本上登記客人信息,并復(fù)核相關(guān)信息。 8.對于港、澳、臺、華僑及外籍人員不予登記入住。

  9.客人辦理退房手續(xù)前,因仔細與客房部核對房間迷你吧消費、房間設(shè)施是否有損壞、丟失等信息,確認無誤后,方可辦理退房。

  10.團隊入住前,應(yīng)提前與當天入住的旅行團獲取入住人員信息,確保每一間房與登記信息一致。盡量在客人沒有到來之前,就由導游分好房,前臺早點做好分房工作。在確保工作質(zhì)量的前提下,減少客人等待時間。

  三、前廳接待常見問題的處理

  1.對于未獲得答復(fù)的問題,工作人員不得私自處理。

  2.由于個人人為原因造成的財務(wù)問題,由員工個人承擔。

  四、前廳辦公區(qū)域、公共衛(wèi)生區(qū)域交接管理制度的制定

  1.當班人員在上班期間應(yīng)保持酒店吧臺的整潔干凈。

  2.當班人員應(yīng)做好前廳地面的清潔工作。

  3.當班人員應(yīng)做好前廳沙發(fā)及茶幾的清潔工作。

  4.當班人員應(yīng)做好公共衛(wèi)生間的清潔工作。

  5.前廳做好衛(wèi)生清理及交接班登記工作上一班組在做好衛(wèi)生后,向下一班組交接并雙方簽字確認,下一班組一經(jīng)簽字后造成的罰款處罰與上一班組無關(guān)

  五、前廳與客房部關(guān)于房態(tài)的的管理辦法

  1.前廳如有預(yù)訂房,應(yīng)提前與客房部主管領(lǐng)導對房態(tài)進行實時更新。僅限白天班組

  2.對于維修房應(yīng)及時跟進,要求客房部及時解決。當天發(fā)生的

  維修房,除特殊原因外,當天必須解決。對于未當天解決的,應(yīng)做好文字記錄,由維修人員簽字備案

  六、前廳與餐飲部關(guān)于房含早、中餐、晚餐的管理辦法

  1.前廳主管領(lǐng)導應(yīng)在每天下午5點前,將第二日早餐就餐人數(shù)報與餐飲部。

  2.對于就餐不明確的客人,應(yīng)及時告知客人并確認是否就餐。臨時就餐人數(shù)超過5人以上的,不得答應(yīng)客人第二日在餐廳臨時就餐。

  3.對于有中餐、晚餐就餐需求的客人,應(yīng)先于餐廳溝通后再答復(fù)客人,不得私自確認后,再告知餐廳。

  4.對于就餐標準、就餐時間,應(yīng)與餐飲部以書面形式確認后,告知用餐客人,如無其他特殊原因,不得私自答應(yīng)客人的要求,所造成的后果由個人承擔。

  七、保安夜間巡視制度

  1.保安人員每兩小時在各樓層巡視一次,并對當前狀態(tài)簽字。

  2.夜間其余時間,不得擅自離開監(jiān)控值班室。

  3.對于突發(fā)狀況,情況不明時,應(yīng)及時匯報上級領(lǐng)導,再做處理。如遇到不法分子,應(yīng)先觀察,同時及時通知上級領(lǐng)導。

  八、保安衛(wèi)生及停車管理制度

  1.保安人員應(yīng)每天做好停車場及前廳門口的衛(wèi)生。

  2.保安人員應(yīng)每天早晨11點前,將酒店垃圾清理至外線垃圾車內(nèi),酒店內(nèi)不得堆放。

  3.保安人員必須做好入住車輛的停車指揮,確保停車場車輛停放整齊,通道暢通。對于團隊車輛,應(yīng)確保其第二天方便出入。

  對于以上要求,酒店辦公室不定期進行抽查,一經(jīng)辦公室查處,對前廳部門處以500元罰款;由于前廳未按照要求,造成游客投訴的,對前廳部門處以1000元罰款;由于前廳未按照要求,造成相關(guān)部門處理的,對前廳部門處以元罰款。

前臺管理制度3

  一、總則

  為實現(xiàn)公司辦公區(qū)的有序管理,維護公司及個人財產(chǎn)安全,為公司提供日常行政服務(wù)工作,特制定本規(guī)定。

  二、前臺工作職責

  1、電話接聽和轉(zhuǎn)接,及時更新各分機號碼等聯(lián)系方式;

  2、來訪客人的登記和接待,并通報相關(guān)部門;

  3、快遞、郵件、報刊接收和分發(fā);

  4、前臺區(qū)(一樓、八樓)、培訓室(二樓)、會議室(二樓)、貴賓接待室(一樓)區(qū)域5S維護,標準層的中間大會議室及八樓會議室是否包含在內(nèi);

  5、接待用品的申購、管控;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  三、工作紀律規(guī)定

  1、每天上班時間:早上:7:50-12:00,中午:12:00-13:30(冬季)/14:00(夏季),下午13:30-17:40(冬季),14:00-18:10(夏季);

  2、保持工作桌面整潔、無雜物,除考勤機(打卡時間結(jié)束后及時收到吧臺內(nèi)側(cè))、水杯、電腦、座機電話、登記表、紙筆、手機外,其余物品一律不可放置前臺桌面;

  3、因工作性質(zhì),前臺人員不可隨意離開崗位(包括休息時間),臨時離崗時間不能超過五分鐘,超過五分鐘離崗前須有人代崗后方可離開;

  4、工作時姿態(tài)要端正,入座時要輕緩,上身要筆直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑。不允許有:在椅上前俯后仰搖腿蹺腳、雙手抱于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐、趴在工作桌上、晃動桌椅、玩手機、脫鞋、伸懶腰、打哈欠/嬉戲打鬧等不文明行為。

  5、與人交談不講粗言惡語,嚴禁使用歧視或侮辱性語言,不得以任何借口頂撞諷刺同事和客人。

  6、公司領(lǐng)導或客人在時必須確保在崗,待領(lǐng)導或客人離開一樓辦公區(qū)域方可下班離開。?此處有疑義,在是指在公司還是在一樓?

  四、儀容儀表規(guī)定

  1、上班時間須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服(正裝),服裝保持整潔;

  2、女士上班時應(yīng)化淡妝;香水應(yīng)以淡雅為主,不可過于濃烈;

  3、保持頭發(fā)整齊、光澤,勤洗頭,女士頭發(fā)應(yīng)扎起盤在腦后,男士頭發(fā)兩側(cè)不過耳,前不過眉,后不及衣領(lǐng);

  4、禁止佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾;

  5、上班前不得吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新;

  6、不得留長指甲,保持手部干凈,指甲內(nèi)不得殘留污物;

  7、上班前應(yīng)注意檢查一下自己的儀表是否得當;

  8、其他規(guī)定按公司員工日常行為規(guī)范相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  五、常用禮貌用語

  1、禮貌語:您好、歡迎、請、謝謝、慢走、再見;

  2、道歉語:對不起、打憂了、請原諒;

  3、征詢語:請問我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請您……好嗎?

  4、三聲服務(wù):來有迎聲,問有答聲,走有送聲。

  六、工作行為規(guī)范

  1、電話接聽

  1.1聽到鈴響,保證在第三聲鈴內(nèi)接聽;

  1.2接聽電話后先問候,并自報公司名。標準語如下:“您好,瑞鶴醫(yī)療”;

  1.3對方講述時仔細聆聽并記錄要點,迅速判斷他有何需求:

  1.3.1咨詢業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面的`業(yè)務(wù),您可以咨詢我公司xx部xx先生/小姐,請稍等,我代為聯(lián)系;

  1.3.2推銷產(chǎn)品:與公司有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),聯(lián)系相關(guān)部門人員進行處理;無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生/小姐,我們公司暫時沒有這方面的需要,謝謝!

  1.3.3找人:先生/小姐,您找的xxx先生/小姐怎么稱呼?您跟他/她預(yù)約了嗎?請您稍等。

  1.4不知名的電話,判斷自己不能處理時,馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人。

  1.5通話簡明扼要,不應(yīng)長時間占線。

  1.6結(jié)束時應(yīng)說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。(全文完)

前臺管理制度4

  一、條例部分

  酒店前臺懲罰部分:

  1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0。1分);

  2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0。1分),超過5分鐘罰款10元;

  3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0。1分);

  4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣0。1分);

  5、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0。1分);

  6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導致客人不滿的對當班人罰款5元(扣0。1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務(wù)之星”評先資格)。

  7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過三次,如果私自調(diào)換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣0。1分);

  8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預(yù)訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0。2分)。

  9、接營銷辦的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導致房間超額預(yù)訂,每違反一次罰款20元(扣0。5分)。

  10、做好住客房及各相關(guān)辦公室的電話升降級工作,如班間連續(xù)兩次為及時為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0。1分)。

  11、商務(wù)中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務(wù),杜絕無關(guān)人員在商務(wù)中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0。1分)。

  12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報,追查責任到人,一經(jīng)查實,罰款30元(扣1分)。

  13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0。2分)。

  14、嚴格按規(guī)定時間完成部門下達的任務(wù)指標,每拖延一天,罰款10元(扣0。2分)。

  酒店前臺獎勵部分:

  1、主動為客人服務(wù),得到客人口頭表揚者,每次加獎勵10元(加0。2分),受到客人書面表揚者,每次獎勵50元(加2分);

  2、如有會議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。

  3、受到酒店表揚者,每次獎勵50元(加2分);

  二、執(zhí)行方式

  1、違反條例時,現(xiàn)金處罰與扣分同時進行,由部門開取罰款單,并請主管與當事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認。

  2、受到表揚獎勵時,現(xiàn)金獎勵與加分同時進行,由主管與當事人在獎勵、加分記錄上雙方簽字確認。

  3、罰金(獎金)以現(xiàn)金的形式交納。

  三、補充內(nèi)容

  1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實際情況進行增刪,需大家多提建議。

  2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的'提高服務(wù)水平,把工作提高到一個新的水平。

  3、本規(guī)定是評先“服務(wù)之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。

前臺管理制度5

  一、規(guī)范自己的職業(yè)形象

  1、職場儀態(tài)禮儀

  很多職業(yè)人士,為了美化外在的形象,不惜花重金去美容,購買高檔的服飾。愛美之心,人皆有之,這無可厚非。但是,精心打造出來的光鮮奪目的形象,往往會被行為舉止上的一些差錯而徹底粉碎。修飾你的儀態(tài)美,從細微出流露你的風度、幽雅,遠比一個衣服架子,更加賞心悅目!

 、僬咀

  古人云:站如松。聯(lián)系現(xiàn)代職場的世界,倒也不必站的那么嚴肅!男士則主要體現(xiàn)出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現(xiàn)出柔和和輕盈,丁字步站立。

  談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

 、谧

  ③行走

  靠道路的右側(cè)行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應(yīng)避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應(yīng)尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因并排行走而占據(jù)路面。

 、苓f接物品

  ⑤上、下車禮儀

  2、體態(tài)語

 、倌抗

  與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,傳達信息,塑造專業(yè)形象,要遵守以下規(guī)律。

  pac規(guī)律:

  p―parent,指用家長式的、教訓人的目光與人交流,視線是從上到下,打量對方,試圖找出差錯。

  a―adult,指用成人的眼光與人交流,互相之間的關(guān)系是平等的,視線從上到下。

  c―childen,一般是小孩的眼光,目光向上,表示請求或撒嬌。

  作為職場人士,當然都是運用成人的視線與人交流,所以要準確定位,不要在錯誤的地點、對象面前選擇錯誤的目光,那會讓人心感詫異的。

  三角定律:根據(jù)交流對象與你的關(guān)系的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視的區(qū)域。關(guān)系一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區(qū)域;關(guān)系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區(qū)域;關(guān)系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個三角區(qū)域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!

  時間規(guī)律:每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。交流過程中用60%-70%的時間與對方進行目光交流是最適宜的。少于60%,則說明你對對方的話題、談話內(nèi)容不感興趣;多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多于他所說的話。

 、谑謩葸\用

  通過手勢,可以表達介紹、引領(lǐng)、請、再見等等多種含義。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。

  3、定位你的職業(yè)形象

  “云想衣裳花想容”,相對于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現(xiàn)出一個現(xiàn)代文明人良好的修養(yǎng)和獨到的品位。

  ①職業(yè)著裝的基本原則

  著裝tpo原則

  top是三個英語單詞的.縮寫,它們分別代表時間(time)、場合(occasion)和地點(place),即著裝應(yīng)該與當時的時間、所處的場合和地點相協(xié)調(diào)。

  場合原則衣著要與場合協(xié)調(diào)。與顧客會談、參加正式會議等,衣著應(yīng)莊重考究;聽音樂會或看芭蕾舞,則應(yīng)按慣例著正裝;出席正式宴會時,則應(yīng)穿中國的傳統(tǒng)旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會、郊游等場合,著裝應(yīng)輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的,如果以便裝出席正式宴會,不但是對宴會主人的不尊重,也會令自己頗覺尷尬。

  時間原則不同時段的著裝規(guī)則對女士尤其重要。男士有一套質(zhì)地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的著裝則要隨時間而變換。白天工作時,女士應(yīng)穿著正式套裝,以體現(xiàn)專業(yè)性;晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點,保持與潮流大勢同步。

  地點原則在自己家里接待客人,可以穿著舒適但整潔的休閑服;如果是去公司或單位拜訪,穿職業(yè)套裝會顯得專業(yè);外出時要顧及當?shù)氐膫鹘y(tǒng)和風俗習慣,如去教堂或寺廟等場所,不能穿過露或過短的服裝。

  ②職業(yè)女性著裝四講究

  整潔平整服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要務(wù)。

  色彩技巧不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調(diào)的服裝讓人產(chǎn)生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調(diào)的服裝會有擴張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據(jù)不同需要進行選擇和搭配。

  配套齊全除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。

  飾物點綴巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時,應(yīng)盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與你的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。

 、蹏栏窠沟闹b

  牛仔服(衣、褲)、超短裙、拖鞋(包括時裝脫涼)

  4、如何化職業(yè)妝

  前臺接待人員上班時應(yīng)化淡妝,以體現(xiàn)出女性的健康、自信。下面介紹一種適合多數(shù)女性的化妝方法。

  首先清潔面部。用滋潤霜按摩面部,使之完全吸收,然后進行面部的化妝步驟。

  打底:打底時最好把海綿撲浸濕,然后用與膚色接近的底霜,輕輕點拍。

  定妝:用粉撲沾干粉,輕輕揉開,主要在面部的t字區(qū)定妝,余粉定在外輪廓。

  畫眼影:職業(yè)女性的眼部化妝應(yīng)自然、干凈、柔和,重點放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐漸暈染。

  眼線:眼線的畫法應(yīng)緊貼睫毛根,細細地勾畫,上眼線外眼角應(yīng)輕輕上翹,這種眼形非常有魅力。

  眉毛:首先整理好眉形,然后用眉形刷輕輕描畫。

  睫毛:用睫毛夾緊貼睫毛根部,使之卷曲上翹,然后順睫毛生長的方向刷上睫毛液。

  腮紅:職業(yè)妝的腮紅主要表現(xiàn)自然健康的容顏,時尚暈染的方法一般在顴骨的下方,外輪廓用修容餅修飾。

  口紅:應(yīng)選用亮麗、自然的口紅,表現(xiàn)出職業(yè)女性的健康與自信。

  按以上步驟化妝后,一位靚麗、健康、自信的職業(yè)女性就會展現(xiàn)在人們面前。

  二、商務(wù)接待禮儀

  1、日常接待工作

 、儆佣Y儀

  應(yīng)立即招呼來訪客人:應(yīng)該認識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。

  主動熱情問候客人:打招呼時,應(yīng)輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認識的客人,稱呼要顯得比較親切。

  陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡:請問貴姓?請問您是哪家公司?

 、诮哟Y儀

  接待客人要注意以下幾點。

  (一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

  (二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時常為客人換飲料。

  (三)接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應(yīng)該有正確的引導方法和引導姿勢。

  在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

  在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

  在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

  (四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。

  2、不速之客的接待

  有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在!蓖瑫r婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)到,就更應(yīng)該謹慎處理。

  三、電話禮儀

  1、電話接聽技巧

 、倌康

  通過電話,給來電者留下這樣一個印象:鍵橋通訊是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當我們接聽電話時應(yīng)該熱情,因為我們代表著公司的形象。

 、谧笫殖致犕、右手拿筆

  大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

  為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

 、垭娫抶xx響過三聲之內(nèi)接起電話

 、茏⒁饴曇艉捅砬

  你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應(yīng)該用你正常的聲音――并盡量用熱情和友好的語氣。

  你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝!

 、荼3终_姿勢

  接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

 、迯(fù)誦來電要點

  電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

  ⑦最后道謝

  最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。

 、嘧尶蛻粝仁站

  不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。

  ⑨當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。

  2、電話轉(zhuǎn)接流程

  當我們接到一個外線電話時,應(yīng)該遵循以下流程:

 、偈褂靡韵抡Z句:“您好,鍵橋通訊!

 、诓煌膩黼娬呖赡軙筠D(zhuǎn)接到某些人。任何找管理者或領(lǐng)導的電話必須首先轉(zhuǎn)到相關(guān)的秘書或助理那里。這樣可以保證管理者或領(lǐng)導們不被無關(guān)緊要的電話打擾。

  ③如果來電者要求轉(zhuǎn)接某個職位的人,如“請找你們的人力資源總監(jiān)聽電話好嗎?”“我?guī)湍戕D(zhuǎn)到他辦公室!比缓螅覀冊囍鴮㈦娫掁D(zhuǎn)到相關(guān)的秘書哪里。

  ④如果來電者說出要找的人的名字――你必須回答:“請稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)到他的辦公室!比缓,試圖將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)秘書。

  如果秘書的電話占線或找不到秘書――你必須回答:“對不起,xx先生電話正占線,您要等一下嗎?”

  如果對方回答“是”,請保留來電者的電話不掛段,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認是否還要繼續(xù)等候。你必須說“xx先生的電話還在占線,您還要等侯嗎?”如果回答“否”,你必須說:“請問您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?”

 、萑绻阒老嚓P(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室――你必須說:“對不起,xx先生暫時不在辦公室,請問有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”或者說“對不起,xx先生去香港出差了,請問有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機、目的是什么時,隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C號碼或家庭電話號碼告訴來電者。

 、奕绻麃黼娬卟幌M途唧w某個人或者不確定和誰通話時,你必須說“有什么可以幫到您的嗎?”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應(yīng)該仔細聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司領(lǐng)導那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:“對不起,xx先生外出香港了,他的秘書暫時聯(lián)系不上,您需要我轉(zhuǎn)達什么信息嗎?”

 、呷绻麃黼娬邠苠e了號碼,你必須說“對不起,您是不是打錯了呢?這里是鍵橋通訊”。如果有必要你還可以告訴來電者“這里的號碼是25625233”。

 、嗳绻淮瓮ㄔ捳加昧溯^長時間又有其他電話進來時,你必須說:“對不起先生,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?”

 、嵩谵D(zhuǎn)接電話的時候,如果你知道的話,告訴領(lǐng)導或秘書來電者的姓名。

  四、公司內(nèi)部的禮儀和秩序

  1、離座和外出

  前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。

  2、嚴守工作時間

  前臺接待人員應(yīng)該嚴格遵守作息時間。一般情況下,應(yīng)該提前5-10分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲20-30分鐘。

  3、閑談與交談

  應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。

  4、遵守公司制度

前臺管理制度6

  公司的前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用,為使公司前臺人員工作更加規(guī)范,特制訂本制度。

  一、前臺工作內(nèi)容

  1)接轉(zhuǎn)總機電話。

  2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。

  3)負責前臺接待、登記。

  4)引見、招待、接送來賓。

  5)負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

  6負責前臺花卉植物的維護和保養(yǎng)。

  7)負責清潔員的工作監(jiān)督與考核,檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。

  8)接受上級領(lǐng)導工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作;

  9)不得隨意離開工作崗位,造成不便。

  10)做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作及開會時需要配合的一些相關(guān)后勤工作。

  11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。

  12)公司電腦,打印機復(fù)印機等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時通知維修人員或供貨商修復(fù).確保設(shè)備正常使用。并協(xié)助各部門進行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時添加打印紙。

  二、前臺工作要求

  (一)儀容儀表:

  1、著工裝,服裝整潔,搭配協(xié)調(diào)。

  頭發(fā)整齊不零亂,不得批頭散發(fā),需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。

  上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

  (二)工作要求:

  1、凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi)。

  2、上班時間,不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論,影響公司形象。

  3、接待公司客人應(yīng)禮貌請其座下,再通知部門相關(guān)人員是否接見。

  4、上班時間不準打私人電話或電話聊天不準看書籍和報紙。

  5、上班時間禁止做其他與本職工作無關(guān)的事情,以免影響工作質(zhì)量。

  6、負責管理會客室的.整潔,并主動給參加會議的人倒茶水,會議結(jié)束后,立即通知保潔清理會議室。

  (三)負責前臺電話轉(zhuǎn)接,接電話禮儀要求:

  1、鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)立即接起電話。

  2、接電話時不允許出現(xiàn)“喂,喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰,你有什么事”等。

  3、如果找公司領(lǐng)導,不能隨意報出領(lǐng)導在哪,更不能隨意報出領(lǐng)導的電話。

  4、代接電話時對方如有留言,應(yīng)當場用紙筆記錄對方姓名,電話及內(nèi)容,之后復(fù)述一遍,以免有誤。并告訴對方會及進轉(zhuǎn)告。

  5.遇到對方撥錯號碼時,不可大聲怒斥,或用力掛電話,應(yīng)禮貌告知對方,如果是自己撥錯了號碼應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

  (四)前臺工作態(tài)度:

  前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動通知被找者。

  三、來訪接待禮儀

  客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

  1.引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;

  2.當場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn);

  3.引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;

  4.進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進。進入后,回手關(guān)門;

  5.介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等,退出。

  四、其他工作內(nèi)容

  1、會議、活動組織:

  負責公司高管會議、公司例會組織、安排、服務(wù)工作。負責辦公環(huán)境的美化,企業(yè)文化海報上墻。

  2、物品管理:

  負責公司辦公用品的采購申請、入庫核對,發(fā)放登記、庫存盤點;制定辦公用品計劃,報主管領(lǐng)導審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、安全保衛(wèi):

  負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,安排值班。

  4、設(shè)備管理:

  負責公司設(shè)備(打印機、飲水機等)的管理及設(shè)備維護。

  5、事務(wù)工作:

  負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理相關(guān)事務(wù)。

  6、費用分攤,包括飲用水、綠植等。

  7、車輛、停車場使用及管理。

  8、組織制定公司行政相關(guān)規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

前臺管理制度7

  為嚴格控制公司財務(wù)制度,杜絕財務(wù)漏洞;現(xiàn)對前臺發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定:

  1.前臺各種重控單據(jù)必須連號使用,存根聯(lián)單獨連號保存隨時備查。

  2.每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據(jù)存根齊全。

  3.前臺賬務(wù)資料按日歸類,每月匯總,由日審標示后存檔封存。

  4.前臺賬務(wù)資料封存后完整保存,需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進行。

  5.前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性,不得隨意透露他人。

  6.其它客人重要賬務(wù)單據(jù),如信用卡預(yù)授權(quán)單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權(quán)單及簽購單保存期為入賬日起一年。)

  7.每日收入報表由夜審?fù)瓿刹⒂纱稳丈蠄蟮陼,由日審于次日對其進行賬務(wù)調(diào)整,并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。

  8.調(diào)整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進行收入及營業(yè)分析及預(yù)算。

  9.前臺單據(jù)及收入報表由專人管理,嚴禁隨意透露。

  10.客人持本店收據(jù)要求補開發(fā)票或查詢賬目時,前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務(wù)發(fā)生期超過半年時,以電腦資料為準并上報前臺主管。

  11.公司為客人提供的服務(wù)項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準確,可以少于實際金額,但不得超過實際消費。

  12.正確開具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開據(jù)的.發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票,無發(fā)票記帳聯(lián)的應(yīng)將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)

  13.當工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時,以國家相關(guān)會計制度為準則,并及時上報前臺主管或其他財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導解決。

  以上規(guī)定前臺賬務(wù)人員須嚴格執(zhí)行,凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經(jīng)濟損失;上報店級領(lǐng)導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權(quán)利。

前臺管理制度8

  第一章總則

  第一條

  公司前臺作為公司涉外窗口,須經(jīng)常性與客戶接觸,為了規(guī)范前臺接待人員的接待行為,提高公司對內(nèi)對外的禮儀形象,同時保證安全、有序的工作環(huán)境,特制定本制度。

  第二章適用范圍

  第二條

  本制度適用于公司所有電話來訪及人員來訪的接待。

  第三章描述

  第三條

  綜合管理部負責本制度的制定、解釋和修訂;

  第四條

  綜合管理部負責前臺來電、來訪人員接待及制度的.實施;

  第五條

  公司全體員工負責配合本制度的實施。

  第四章工作要求

  第六條

  語言親切溫和;

  第七條

  著裝大方得體;

  第八條

  態(tài)度耐心謙恭;

  第九條

  操作準確快捷;

  第十條

  留言記錄正確,傳達及時無誤;

  第十一條

  堅守工作崗位,嚴守企業(yè)機密。

  第五章電話接聽禮儀及細則

  第十二條

  電話響起三聲內(nèi)應(yīng)接起電話,電話接聽應(yīng)講普通話,口齒清楚、語氣熱情。電話接聽標準報語:“您好,北京易盟天地信息技術(shù)有限公司;

  第十三條

  通話完畢要禮貌道別,如“再見”、“謝謝您”等,并需待對方掛斷電話后方可輕放聽筒,不得用力擲聽筒;

  第十四條

  前臺電話不得長時間占用,上班時間不得接、打私人電話;

  第六章

  來賓接待禮儀及細則

  第十五條

  前臺接待人員應(yīng)保持坐姿端正,舉止文雅、著裝得體。隨時關(guān)注所有往來人員(包括公司內(nèi)部人員),微笑以待。對級別高于自己的同事應(yīng)起立問候或交談,對來訪人員應(yīng)在來訪人員離前臺1米距離時,主動起立、問候,態(tài)度要禮貌大方,服務(wù)要熱情周到;

  第十六條

  與來訪人員交談時,要面帶微笑,目光熱情地正視對方。說話時表情、動作要適中;

  第十七條

  來訪人員密集時要保持站立姿勢,與來訪人員談話時應(yīng)盡量簡潔扼要;

  第十八條

  有來賓來訪應(yīng)禮貌的詢問受訪人姓名和部門、來訪人員姓名和公司名稱、是否有預(yù)約等,然后電話聯(lián)系受訪人,在其確認接待后,引領(lǐng)客人至受訪人指定位置,為來訪者遞上茶水后返回崗位;如暫時不能接待時,應(yīng)適當向來訪人員說明情況,請來訪人員到休息區(qū)稍坐等候或改日再來;

  第十九條

  在來訪人員離開后前臺人員應(yīng)及時協(xié)調(diào)保潔人員對接待區(qū)域進行清潔整理;

  第二十條

  前臺接待人員應(yīng)細心留意來訪人員的舉止,對于發(fā)現(xiàn)可能有不利于公司的行為或言語的來訪人員,應(yīng)立即予以禮貌的制止;如發(fā)現(xiàn)事態(tài)非本人能夠處理,應(yīng)立即通知部門領(lǐng)導或相關(guān)部門的人員處理,避免事態(tài)擴大。

  來訪人員

  →

  接待人員接待

  →

  來訪登記

  →

  區(qū)分來訪類別

  →

  引導休息區(qū)或會議室

  →

  準備茶水

  →

  告知預(yù)約人員

  →

  預(yù)約人員見面來訪人員

  第七章附則

  第二十一條

  本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。

  第二十二條

  本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

前臺管理制度9

  為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

  2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

  3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責。以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準則。

  一、考勤制度

  按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

  事假必須提前一天部門,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。

  病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。

  嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。

  嚴禁代人簽到、請假。

  二、儀容儀表

  上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

  三、勞動紀律

  嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

  嚴禁攜帶酒店物品出店。

  嚴禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

  工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

  嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

  嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

  上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

  嚴禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

  嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  四、工作方面:

  嚴禁私自開房。

  除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。

  當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

  不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領(lǐng)班,由其處理。

  服從領(lǐng)導的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

  服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

  積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。

  認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

  工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

  嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等**行為。

  嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  工作中要有良好的工作態(tài)度。

  前廳獎懲管理制度

  為了加強與規(guī)范前廳管理,切實把前廳服務(wù)提升到一個新的.水平,充分體現(xiàn)獎罰分明的原則,制定制度如下:

  一、條例部分

  懲罰部分:

  1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣分);

  2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣分),超過5分鐘罰款10元;

  3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣分);

  4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣分);

  5、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣分);

  6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導致客人不滿的對當班人罰款5元(扣分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務(wù)之星”評先資格)。

  7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過三次,如果私自調(diào)換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣分);

  8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預(yù)訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣分)。

  9、接營銷辦的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導致房間超額預(yù)訂,每違反一次罰款20元(扣分)。

  10、做好住客房及各相關(guān)辦公室的電話升降級工作,如班間連續(xù)兩次為及時為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣分)。

  11、商務(wù)中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務(wù),杜絕無關(guān)人員在商務(wù)中心逗留,每違反一次罰款5元(扣分)。

  12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報,追查責任到人,一經(jīng)查實,罰款30元(扣1分)。

  13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣分)。

  14、嚴格按規(guī)定時間完成部門下達的任務(wù)指標,每拖延一天,罰款10元(扣分)。

  獎勵部分:

  1、主動為客人服務(wù),得到客人口頭表揚者,每次加獎勵10元(加分),受到客人書面表揚者,每次獎勵50元(加2分);

  2、如有會議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。

  3、受到酒店表揚者,每次獎勵50元(加2分);

  二、執(zhí)行方式

  1、違反條例時,現(xiàn)金處罰與扣分同時進行,由部門開取罰款單,并請主管與當事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認。

  2、受到表揚獎勵時,現(xiàn)金獎勵與加分同時進行,由主管與當事人在獎勵、加分記錄上雙方簽字確認。

  3、罰金(獎金)以現(xiàn)金的形式交納。

  三、補充內(nèi)容

  1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實際情況進行增刪,需大家多提建議。

  2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務(wù)水平,把工作提高到一個新的水平。

  3、本規(guī)定是評先“服務(wù)之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。

前臺管理制度10

  前臺接待管理制度

  一、前言:

  前臺接待是加冠的窗口,是客人對加冠的第一印象,直接反映加冠員工的素質(zhì)和良好形象,所以前臺接待在儀容儀表、禮貌、溝通方面需要不斷的提升,一舉一動代表了加冠的形象及聲譽。在備受注目的環(huán)境之中,讓客人感受加冠、感受生活、感受服務(wù)、感受管理。

  二、儀容:

  需著完整、清潔、稱身、無污垢、皺折的服裝。頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不戴夸張的發(fā)飾,只飾輕巧大方的'發(fā)飾,頭發(fā)不掩蓋眼部及臉部。不化濃妝,只稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅、胭脂。不留長指甲,不涂鮮紅指甲油或只用淡色的。清潔的鞋襪,不穿有色的襪,不用強烈香料(香水)。

  三、禮貌:

  1.在工作的時候,常帶自然的笑容,表現(xiàn)和藹可親的態(tài)度,令客人覺得富有親和力。

  2.不故作小動作(成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

  3.工作時不咀嚼香口膠,吃零食。

  4.與客人溝通時,不嫌棄客人嚕蘇,耐心細致地為客人服務(wù)。

  5.在處理柜臺文件工作時,留意周圍的環(huán)境,以免客人站在門外片刻,員工還蒙然不知。

  6.客人來到柜臺前1米距離時,應(yīng)馬上放下正在處理的文件,起立禮貌的問好,表現(xiàn)出專業(yè)性。

  7.留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應(yīng)該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題。”

  8.如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。

  9.柜臺員的工作效率要快且準。

  10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。

  11.除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。

  13.用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話。

  14.在工作時,不閱讀報章、書籍、上網(wǎng)聊天。

  15.走路時,不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動作。

  16.盡量牢記客人的姓氏,在見面時能自然稱呼客人“*先生/小姐/女士,你好!”。

  17.若客人之問詢在自己職權(quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

  12.不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。

  四、工作內(nèi)容:

  1、上班20分鐘內(nèi),處理好郵件、特快專遞、掛號信件、傳真的轉(zhuǎn)交及提醒事宜。

  2、8:20后做好來賓接待、詢問、引導、解答工作,要求細致、適當、簡約、到位。

  3、會客、特快專遞、掛號信件、傳真、來電、來郵、辦公用品領(lǐng)用、文件歸類存檔登記提醒,要求嚴格履行收、發(fā)、登記、簽字手續(xù)。

  4、及時處理特快專遞、分發(fā)信件、報刊等服務(wù)和管理工作。為避免丟失報刊,不讓別人隨意翻閱領(lǐng)導和各部門訂閱的報刊,應(yīng)公司領(lǐng)導訂閱的報刊及時送到領(lǐng)導的辦公室。

  5、每天下班時,應(yīng)對無法處理完的特快專遞等信件登記后移交門衛(wèi)處理。為分清責任,前臺接待員、保安、員工在收、轉(zhuǎn)、發(fā)各個環(huán)節(jié)上都要嚴格履行登記和簽字手續(xù),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  6、每天始于“5s”,終于“5s”。

  7、時間決定效率,細節(jié)決定質(zhì)量。

  8、五、要點:未經(jīng)經(jīng)理級以上同意,員工、客人不得進入辦公區(qū)域,只限洽談室。

前臺管理制度11

  1、前臺人員上班時間為A班08:50——21:00;B班12:00-21:00

  2、收銀人員上班時間為08:50——21:00;

  3、

  A班人員負責:到崗后先進性早播報查看交接本、檢查物品使用情況(例如場地預(yù)約、打印紙、各種手工登記表的數(shù)量及使用情況)、與樓層確定場地預(yù)約時間。核對羽毛球拍、籃球乒乓球、手牌等數(shù)量,同時將所檢查內(nèi)容體現(xiàn)在交接本上;主要負責前臺工作;(晚排單車。

  B班人員負責:替換A班工作人員午餐,負責下午整體接待以及播報。B班人員進行當日晚手牌以及浴區(qū)更衣柜、私人儲物柜占用的檢查。其他時間以健身前臺為主;(當日電子表格的'管理與填寫!操課查詢情況)

  4、所有上班人員到崗后的第一件事查看交接本及前臺的所有物品,如有與交接情況不符處需及時上報到主管及經(jīng)理處;

  5、當班人員用餐時間為12:00——12:30,禁止健身前臺兩名接待同時去用餐(用餐時間最多不得超過20分鐘),違者處以50元處罰;

  6、當班的所有前臺不允許在前臺做與工作無關(guān)的事情,例如:打私人電話、看書報、喝水、吃東西、閑聊、玩弄手機、指甲等;

  7、每月前臺人員每人只有一次串班機會;超過一次者,每次扣罰50元;第一次遲到(早退、病事假)按公司要求正常處罰,第二次遲到(早退、病事假),除正?哿P外扣除100元的滿勤獎;如遇滿勤獎已扣除的情況,除正常公司扣罰,每次處以50元罰款;月累計超過3次以上(不含三次),處以50元罰款;

  8、收銀參與前臺日常管理,業(yè)務(wù)培訓等服從財務(wù)管理,如銷售私儲、單項銷售、日常工作要求,按前臺制度進行執(zhí)行;

前臺管理制度12

  客戶服務(wù)部管理員、前臺接待文員崗位職責描述

  1、崗位人數(shù):2人

  2、直接上級:客戶服務(wù)部主管

  3、本職工作:負責業(yè)主接待,投訴、服務(wù)需求的受理登記,并轉(zhuǎn)給相關(guān)責任部門落實;建立業(yè)主、住戶檔案;入伙時保管鑰匙。

  4、任職要求:高中或中專以上學歷,熟練操作辦公設(shè)備、文字表達能力較強,辦事條理性強,有1年以上實際工作經(jīng)驗,身體健康。

  5、直接責任

  (1)負責業(yè)主的'入伙手續(xù)、裝修手續(xù)辦理工作;

  (2)負責業(yè)主的接持、投訴、服務(wù)需求的受理和登記,并及時轉(zhuǎn)達責任部門,最后將結(jié)果反饋給業(yè)主;

  (3)負責業(yè)主、住戶的檔案建立和管理。

  (4)負責業(yè)主房屋鑰匙的接收、標識、保管、發(fā)放工作;

  (5)完成領(lǐng)導交給的其它任務(wù)。

前臺管理制度13

  1、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。

  2、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

  3、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡pos機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

  4、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預(yù)定預(yù)離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤。

  5、快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

  6、準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

  7、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

  8、根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。

  9、制作、呈報各種報表報告。

  10、每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。

  11、切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

  12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  13、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

  14、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

  15、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)

  16、協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

  17、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

  18、嚴格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。

  19、員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

  20、正確處理客人的留言、電傳等。

  21、每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進行匯報。

  22、正確處理鑰匙的發(fā)放。

  23、嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

  24、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的`登記記錄。

  25、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

  26、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

  27、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

  28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。管理制度為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。前臺規(guī)章管理制度篇14

  為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

  2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

  3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責。

  以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準則。

  一、考勤制度

  1.按時上下班,做到不遲到,不早退。

  2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。

  3.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。

  二、儀容儀表

  上班必須按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,工服必須干凈、整齊。

  2.應(yīng)保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  三、勞動紀律

  1.嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

  2.嚴禁在公司范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響公司、用戶或其他員工聲譽。

  3.工作時間不得無故竄崗、擅離職守。

  4.上班時間嚴禁干與工作無關(guān)的事情。

  5.嚴格按照規(guī)定時間,除用餐時間外,不得在工作期間吃東西。

  6.嚴禁在工作時間聚堆閑聊。

  7.上班時間內(nèi)嚴禁利用電腦做與工作無關(guān)的事情。

  8.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  四、工作方面:

  1.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與領(lǐng)班,由其處理。如與用戶發(fā)生爭執(zhí),領(lǐng)班須在當日值班日志里做記錄備案。

  2.服從領(lǐng)導的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

  3.服務(wù)接待工作中堅持微笑、敬語、文明服務(wù),使用戶感覺親切、安全。

  4.積極參加部門班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  5.工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。

  6.認真做好各項工作記錄、保證工單錄入的及時和準確。

  7.自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

  8.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

  9.嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。如果出現(xiàn),領(lǐng)班須在值班日志里記錄,備案。

  10.嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  11.前臺資料員在庫房領(lǐng)出待修終端后,應(yīng)及時將終端在維修系統(tǒng)中錄入。

  12.工作中要有良好的工作態(tài)度。

前臺管理制度14

 。ㄒ唬┛记谥贫

  1、上班時間:

  上午:9:30 — 14:00

  下午:16:30 — 21:00

  2、上班時間,不得遲到早退,如遲到(1-5分鐘),10元/次;遲到(6-10分鐘)20元/次;遲到(11-30分鐘)50元/次;遲到(30分鐘以上)按曠工1日算,扣3天工資;無故曠工1天視同自動離職,扣除當月工資及獎金;無故曠工2天視同除名,扣除當月工資、獎金、押金;

  3、如有員工臨時請假必須提前30分鐘申請主管人員同意,經(jīng)前廳經(jīng)理批準后方可生效,否則按曠工處理。

  4、值班人員晚間超過23:30,第二天上10:由樓面負責人進行調(diào)整安排。

  5、每月全勤休班2天,員工請假3天以上必須由李總簽批,否則無效,特殊休假,法定節(jié)假日按國家規(guī)定補員工一天公休。

  6、年假,凡在飯店工作滿一年后病事假不超過7天的同事,可享受7天有薪年假。

 。ǘ┕芾韺訊徫宦氊

  1、每天早晨9:30上班,檢查服務(wù)員到崗情況,做好衛(wèi)生安排。

  2、 10:55點名,檢查到崗情況及員工儀容儀表,做好崗前安排。

  3、餐前準備工作由各樓面負責人檢查上午11:20,下午17:30檢查,衛(wèi)生不合格,工作沒落實到位一次扣20元。

  4、 11:30開始站位,檢查站位標準。

  5、客人到后協(xié)助服務(wù)人員開臺、點菜;做好菜品的介紹及推銷。

  6、在服務(wù)中,全力協(xié)助服務(wù)員給客人提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),嚴格遵守服務(wù)流程,并及時發(fā)現(xiàn)、妥善解決問題,同時與客人做好溝通以及詢問客人對本店菜品及服務(wù)的意見和建議,做好餐中服務(wù)工作。

  7、客人用餐完畢之際,提前打好預(yù)結(jié)單,確保準確無誤。

  8、餐后檢查收尾工作,必須達到開餐的.標準,檢查是否有安全隱患,關(guān)閉我有照明燈及水源,確保無誤方可離開。

  9、檢查收尾完畢后,開班后會,解決當天出現(xiàn)的一些菜品及服務(wù)問題,并討論員工當天出現(xiàn)的一些問題,找出解決方法,妥善處理問題。

  10、 整理日常事務(wù)。

 。ㄈ┐髲d衛(wèi)生制度

  1、大廳地面做到無雜物、無油漬、不合格罰10元/次。

  2、桌面餐具擺放對稱規(guī)范、干凈、做到無油漬、無水痕,否則罰

  10元/次。

  3、備餐臺做到干凈、整潔、備餐臺內(nèi)餐具擺放整齊、無油漬、無灰塵、不合格罰10元/次/次;

  4、椅子擺放整齊,椅子表面無雜物,無灰塵、擺放不齊罰5元/次,表面有明顯雜物扣10元/次

  5、花盆、空調(diào)、做到無灰塵,盆栽內(nèi)無雜物、無煙頭,盆栽無黃葉,保養(yǎng)得當。否則罰10元/次。

  6、洗手間內(nèi)保持干凈、無異味;臺面整齊、無大量水珠、玻璃無痕跡;洗手液、洗手紙準備充足,垃圾袋及時更換,袋口平整利索,不合格罰20元/次。

前臺管理制度15

  1、新員工上崗前,將登記驗證作為重點工作進行培訓,經(jīng)公安機關(guān)考試合格后持證上崗。

  2、登記時,接待員必須認真地核對住宿登記表上的所有項目,嚴格執(zhí)行公安部門的有關(guān)賓客登記、驗證及戶籍管理的規(guī)定;身份證和護照、簽證必須齊全、有效,發(fā)現(xiàn)過期失效的.一律不得辦理人住登記手續(xù);發(fā)現(xiàn)查控人員,立即報告安全部門。

  3、當班經(jīng)理、主管負責檢查當班接待員人住賓客的登記,若有遺漏,要及時與賓客聯(lián)系補齊,以確保信息的準確。

  4、在登記、驗證過程中,如遇特殊情況接待員不能處理,須逐級上報,不可擅自處理。

  5、定期對登記、驗證工作進行考核,考核不合格者不允許上崗。對在登記、驗證方面出現(xiàn)問題的接待員,視情節(jié)輕重進行處理。

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