檔案消防管理制度
在我們平凡的日常里,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的檔案消防管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案消防管理制度1
消防檔案管理制度
為了規(guī)范酒店消防管理工作,根據《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新。
二、消防檔案四級[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)--總經辦]檔案,要有專人統(tǒng)一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內容:
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。
3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設施、滅火器材情況。
6、義務消防隊員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關的重點工種人員情況。
8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案。
10、消防設施操作規(guī)程。
四、消防安全管理情況包括以下內容:
1、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書。
2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的`記錄。
3、火災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內任何人員調閱,需要經過保安部經理、總經理審批。在調閱后及時歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。
檔案消防管理制度2
為認真貫徹《中華人民共和國消防法》,加強館內部消防安全管理,確保檔案的安全和館內工作的正常運行,根據《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,結合本館實際,特制定本消防安全管理實施方案。
一、消防安全工作組織
。ㄒ唬┙⑾腊踩ぷ黝I導小組,館長任組長,副館長任副組長,成員由全體工作人員組成,負責組織、落實本館消防安全工作。
。ǘ┫腊踩ぷ鲌猿"誰主管、誰負責"的原則,實行二級消防安全管理責任制,即:一級消防安全責任人(館長);二級消防安全責任人(館員);各負其責,層層把關,保障消防安全。
。ㄈ┲付▽H思嫒蜗腊踩攸c部位消防安全員,明確其職責,確保重點部位消防安全工作萬無一失。
(四)消防安全工作由校綜治辦歸口管理,消防安全所形成的材料,及時整理歸檔。
二、消防安全責任制
(一)檔案館消防安全職責:
1、制定消防安全制度、崗位安全職責。
2、實行防火安全責任制,確定本部門的消防安全責任人。
3、針對本部門是學校所有檔案的保存點這一特點,對工作人員及勤工助學學生進行消防宣傳教育及消防知識培訓。
4、組織防火檢查和防火巡查,及時消除火災隱患,并做好檢查記錄。
5、定期組織檢查滅火器,確保其完好、有效。
6、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規(guī)定的`消防安全疏散標志。
(二)各級消防安全責任人職責
1、一級消防安全責任人職責(館長)
(1)貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障本部門消防安全符合規(guī)定,掌握館內的消防安全情況。
(2)將消防安全工作與本館業(yè)務工作統(tǒng)籌安排,制訂年度消防工作計劃。
。3)為本單位的消防安全提供必要的經費和組織保障。
。4)確定逐級消防安全責任,批準實施消防安全制度。
。5)督促落實火災隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。
2、二級消防安全責任人職責(工作人員)
。1)嚴格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定,認真履行崗位安全職責,嚴格做好消防安全工作。
(2)下班前關好門窗,切斷電源,做到檔案“九防”要求。
。3)每月進行一次電器和線路的檢查,發(fā)現(xiàn)故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素,必須及時報修,并做好記錄備案;發(fā)現(xiàn)重大隱患應立即采取預防措施,并向館領導報告。
(4)制止一切違反消防安全的行為。
(5)如發(fā)生火災事故,應主動積極地提供情況,查明原因。
(6)做好本部門滅火器材的保管工作,使滅火器材處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。
3、重點部位(檔案庫房)消防安全責任人職責
。1)嚴格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定,認真履行檔案庫房安全管理職責,做好消防安全工作。
(2)禁止與庫房管理無關人員進出庫房,禁止在檔案庫房內存放任何易燃易爆物品,禁止在庫區(qū)內吸煙及使用明火。
(3)每天對庫區(qū)進行消防安全巡查不少于兩遍,并作好檢查記錄。
(4)下班前關好庫房門窗,切斷電源,妥善保管好庫房鑰匙。
(5)保管好庫區(qū)內配置的消防滅火器,熟悉滅火器的位置,熟練掌握使用知識。
。6)發(fā)現(xiàn)險情要立即報告,出現(xiàn)火災要奮力撲救,盡最大努力保護檔案及國家財產安全。
三、消防安全管理制度
(一)消防安全宣傳與學習制度
1、定期組織學習消防條例,普及消防知識,及時傳達上級各項消防指示精神,不斷提高防火安全意識,結合本館對消防安全工作進行布置。
2、重視節(jié)假日及霉雨季節(jié)的防火安全,做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并落實到位。
3、認真執(zhí)行各項安全管理制度,采取督促和抽查相結合、教育與考核相結合的方法,加強本部門的消防安全工作,杜絕一切違章事故的發(fā)生。
(二)安全管理制度
1、本部門實行責任制,每年由館領導與各館員簽定責任書。
2、各館員下班前需對門、窗、電器設備、閱覽場所進行安全檢查,切斷電源,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要情況與校綜治辦聯(lián)系;
3、非館內工作人員不得擅自進入檔案庫房。
4、館內各貴重物品,由專人負責保管,并存入保險柜內。
(三)消防安全管理制度
1、嚴格執(zhí)行《消防法》和檔案館消防安全制度。
2、不準在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線,不準擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。
3、嚴禁個人擅自儲存易燃、易爆物品,對違反規(guī)定者,將按"危險品管理條例"嚴格查處。
4、檔案館范圍內的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴禁堆放物品,保持通道暢通,各科(室)廢舊物品、雜物需集中統(tǒng)一處理。
5、庫區(qū)、閱檔案、會議室、辦公室、計算機房等場所嚴禁吸煙,杜絕火災隱患。
6、各消防責任人,對配置的滅火器要定期組織檢查、保養(yǎng),保持良好狀態(tài)。
7、對現(xiàn)有消防器材,非緊急情況或未經館領導同意,任何個人不得擅自動用。
(四)消防安全教育培訓制度
1、開展消防知識普及教育。印發(fā)消防知識學習材料,組織各種層次的學習活動,使館員掌握消防知識;
2、把安全防火教育內容納入工作宣傳、年度計劃,并作為重點業(yè)務學習內容之一;
(五)消防器材維護保養(yǎng)制度
1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專用器材,任何人不得私自挪用或移動;
2、滅火器要按期更換(一般使用期限為3年),充填藥劑;
3、滅火器如有丟失或損壞,要查出原因后及時添置;
4、配置檔案庫房重點要害部位的滅火器,由負責庫房安全的專人負責保養(yǎng),做到定點、定人,如有遺失或破損及時向館領導匯報;
5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人,根據情況作出必要的處罰以及經濟賠償,造成后果者追究其責任。
檔案消防管理制度3
一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責,提高警惕,注意防范,自覺維護室內安全;
二、建立完善的`防火消防安全管理,把各項消防安全措施落到實處;
三、認真做好室內消防器材的管理、檢查與使用;
四、嚴禁在庫房內吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐;嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內;
五、嚴禁非工作人員進入庫內,凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證);
六、每日下班前做好關窗、鎖門、切斷電源等工作,定期檢查消防安全設施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時果斷地處理解決;
七、堅持節(jié)假日和非常時期的值班制度,建立突擊隊伍,隨時準備緊急情況下檔案的搶救與轉移。
檔案消防管理制度4
1、檔案室內嚴禁存放易燃易爆物品。
2、檔案室內嚴禁吸煙及明火。
3、下班前,須將檔案材料放入檔案柜內鎖好,不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理,不準積壓。
4、下班前,要認真檢查,須切斷電源、開關、水源、鎖好門窗。發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告領導。
5、電源開關和照明設備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的'距離,照明設備的功率不得大于有關安全技術規(guī)范要求。
6、庫房檔案門窗應設置防盜設施。
7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應及時處理或報告有關部門。
8、檔案室內如需明火作業(yè)須經主管領導和總務處同意方可進行;
9、檔案室內應設置滅火器具。愛護保養(yǎng)好消防器材,做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災。
檔案消防管理制度5
為加強消防安全管理工作,防止傷亡事故,促進安全生產,根據國家相關法律法規(guī)和規(guī)章,制定本制度。
一、消防安全教育、培訓
1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。
3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。
4、對消防設施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。
5、對新員工進行崗前消防培訓,經考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。
二、防火巡查、檢查
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對各部門進行一次防火檢查并復查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關人員在記錄上簽名。
4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災隱患,應及時整改。
5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據獎懲制度給予處罰。
三、安全疏散設施管理
1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規(guī)范設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。
3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風等設施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。
4、嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。
四、消防設施、器材維護管理
1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養(yǎng)和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責,設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設備保持完好的技術狀態(tài)。
3、消防設施和消防設備定期測試:
。1)正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。
。2)其它消防設備的'測試,根據不同情況決定測試時間。
。3)室內消火栓測試每季度一次。
4、消防器材管理:
。1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。
。2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。
。3)對消防器材應經常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。
。4)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負責。
五、火災隱患整改制度
1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。
2、在防火安全檢查中,應對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患進行逐項登記,并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改,同時要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前,各部門應當落實防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案,及時向單位消防安全責任人報告,并由單位上級主管部門或當地政府報告。
4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患,應當在規(guī)定的期限內改正并寫出隱患整改的復函,報送公安消防機構。
六、用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理:
。1)嚴禁隨意拉設電線,嚴禁超負荷用電。
。2)電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。
。3)各部門下班后,該關閉的電源應予以關閉。
(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理:
(1)嚴格執(zhí)行動火審批制度,確需動火作業(yè)時,作業(yè)單位應按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。
。2)動火作業(yè)前應清除動火點附近5米區(qū)域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離,并向保衛(wèi)部借取適當種類、數量的滅火器材隨時備用,結束作業(yè)后應即時歸還,若有動用應如實報告。
深圳北森科技有限公司
安全生產管理委員會
二○一○年五月十四日
檔案消防管理制度6
為進一步規(guī)范消防安全管理工作,使消防工作真正達到規(guī)范化、標示化、標準化要求,特制定消防檔案管理制度如下:
一、消防檔案內容
(一)單位基礎資料
1、設備使用說明書和技術資料,包括消防產品合格證書、保修及維護資料;
2、設備調試報告、竣工驗收報告;
3、消防施工圖紙;
。ǘ┫罉藴驶、規(guī)范化管理檔案
1、消防法律文書
2、各級人員職責
3、消防安全教育培訓、防火巡查檢查、消防設施器材維護管理、用火用電管理、火災隱患整改、消防檔案管理等 “六項制度”及落實資料。
4、滅火應急疏散預案
5、其他資料
二、檔案建立基本程序
1、制定專人負責消防安全檔案管理,管理人員應掌握檔案的基本要求,全面掌握單位消防設施的`基本情況。
2、要及時收集匯總資料,按照內容分類進行裝訂。
3、檔案建成后由單位領導檢查定期檢查,確保質量。
三、檔案管理和使用
1、對消防設施管理中發(fā)現(xiàn)的各種情況應及時記錄,消防設施發(fā)生變化時應及時更新資料。
2、檔案應妥善保管,避免丟失和損壞,無關人員不得翻閱和查封檔案。做好檔案防火、防潮、防蟲及防腐蝕。
3、管理人員更換時,應做好檔案的交接工作。
四、消防檔案應長期保存。
檔案消防管理制度7
為了加強和規(guī)范消防安全管理,預防火災和減少火災危害,根據《中華人民共和國消防法》、《機關團體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,特制訂此制度。
一、單位應當建立健全消防檔案。檔案內容應當詳實,全面反映單位消防工作基本情況,附有圖表,并及時更新。
二、單位應當對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。
三、消防安全基本情況應當包括以下內容:
(一)單位基本概況和消防安全重點部位情況;
(二)建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料;
。ㄈ┫拦芾斫M織機構和各級消防安全責任人;
。ㄋ模┫腊踩贫龋
。ㄎ澹┫涝O施、滅火器材情況;
。⿲B毾狸、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況;
。ㄆ撸┡c消防安全有關的重點工種人員情況;
。ò耍┬略鱿喇a品、防火材料的合格證明材料;
。ň牛缁鸷蛻笔枭㈩A案。
四、消防安全管理情況應當包括以下內容:
(一)公安消防機構填發(fā)的'各種法律文書;
。ǘ┫涝O施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄;
。ㄈ┗馂碾[患及其整改情況記錄;
。ㄋ模┓阑饳z查、巡查記錄;
。ㄎ澹┯嘘P燃氣、電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料;
。┫腊踩嘤栍涗;
。ㄆ撸缁鸷蛻笔枭㈩A案的演練記錄;
。ò耍┗馂那闆r記錄;
。ň牛┫廓剳颓闆r記錄。
檔案消防管理制度8
為加強財務室的日常管理,確保項目賬務資產、各種資料安全,特此制定本制度。
1、嚴禁在使用取暖裝置,嚴禁在室內吸煙;
2、嚴禁亂接電器電源線路,每半月必須對室內的`電源線路進行檢查,防止電線短路的火災隱患存在;
3、按要求配備消防器材,定期進行檢查、保養(yǎng),保證消防器材的完好,滿足防火要求;
4、相關人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓,增強消防安全意識,提高防火自救能力;
5、制定消防應急預案,以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災事故;
6、建立消防安全責任制,做到措施到位,責任到人。
檔案消防管理制度9
一、建立健全消防工作管理檔案,管理檔案應一式兩份,一份自用,一份送學院防火委員會存檔。
二、消防檔案應包括以下內容:
(一)學院的基本情況,消防重點崗位情況。
(二)建筑物或場所施工,使用或開業(yè)前的消防設計審核,消防驗收以及消防安全檢查的'文件、資料。
(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)消防安全制度。
(五)消防設施、滅火器材情況。
(六)與消防有關的重點工種人員情況。
(七)消防設施定期檢查記錄,自動消防設施全面檢查測試的報告,以及維修保養(yǎng)的記錄。
(八)火災隱患及其整改情況的記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓記錄。
(十二)火災情況記錄。
(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。
(十四)消防獎懲情況記錄。
檔案消防管理制度10
根據《中華人民共和國消防法》和《吉林省消防管理條例》,制定本管理制度,規(guī)范消防檔案管理。
一、消防檔案包括消防安全和消防安全管理的基本情況。消防檔案應詳細反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新。
二、各單位、部門消防檔案要有專人保管備查。
三、消防安全基本情況包括以下內容:
1.消防安全關鍵部位的基本概況和情況。
2、工種施工、使用前消防設計審核、消防驗收、消防安全檢查文件、資料(保留在被檢查單位)。
3、消防管理機構及各級消防安全負責人姓名等。
4、消防安全管理制度、設施操作規(guī)程。
5.消防設施和滅火設備。
6.義務消防隊員及其消防設備。
7.與消防安全相關的重點工作人員。
8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案。(演練照片及相關文件附后)
四、消防安全管理情況包括以下內容:
1、公安消防機構填發(fā)的.各種法律文書。
2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄。
3、火災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。
檔案消防管理制度11
一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
二、消防檔案管理應符合下列要求:
1.按照有關規(guī)定建立紙質消防檔案,并宜同時建立電子檔案; 2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案;
3.消防檔案內容應詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表;
4.消防檔案應由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊。
三、消防安全基本情況應包括下列內容:1.基本概況和消防安全重點部位情況;
2.建筑(裝修)消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料; 3.消防組織和各級消防安全責任人;
4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程; 5.消防設施、滅火器材配置情況;
6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況;
7.消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的'基本情況; 8.新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應包括下列內容:
1.消防安全例會紀要或決定;
2.公安消防機構填發(fā)的各種法律文書;
3.消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄;
4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄; 5.防火檢查、巡查記錄;
6.有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料; 7.消防安全培訓記錄;
8.滅火和應急疏散預案的演練記錄; 9.火災情況記錄;
10.消防獎懲情況記錄。
檔案消防管理制度12
一、單位應當建立健全消防檔案。消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實,全面反映單位消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新。
二、單位應當對消防檔案統(tǒng)一保管、備查,消防安全管理人應明確消防檔案管理的責任部門和責任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
三、消防檔案管理應符合下列要求:
1、按照有關規(guī)定建立紙質消防檔案,并宜同時建立電子檔案。
2、消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案。可結合本單位實際增加檔案種類,但不應少于第四、五項的共18種檔案。
3、消防檔案內容應詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表。
4、消防檔案應由專人管理,按檔案管理要求裝訂成冊,建立統(tǒng)一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門。
5、消防檔案裝訂應符合下列要求:
a)、第四、五項中的每份檔案應有一個檔案盒,檔案盒大小、型號、顏色應統(tǒng)一,在檔案盒正面和側面設置標簽,注明該檔案名稱。
b)、檔案內的裝檔材料應統(tǒng)一采用a4紙,相片等非a4紙材料應粘貼在a4紙上。
c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統(tǒng)一裝訂后有修改補充材料的,應及時重新裝訂;其余檔案應以時間順序按年度裝訂成冊。
d)、消防法律文書檔案應按同一工程項目或隱患整改項目的所有法律文書放在一起的原則裝訂,當年未完工的項目納入下年度裝訂。
e)、每份檔案應有卷內文件目錄,目錄上注明該檔案種類、卷內編號、卷內文件名稱、頁碼、卷內文件的文號以及其他需要備注的內容,按年度裝訂的應在目錄上標出年份,卷內資料應在每頁右上角標出頁碼。
f)、不同檔案內容重復應復印分別裝檔。
6、消防安全重點單位應設立消防檔案專用柜。
四、消防安全基本情況應包括下列8個檔案:
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。應包括:單位情況簡介;建筑基本情況介紹(建筑的分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設施情況,多棟建筑應分別介紹);重點部位情況(重點部位的名稱及分布);公安消防機構下發(fā)的防火檔案正本。
2、所在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所裝修消防設計審核、驗收及使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料。
3、消防組織和各級消防安全責任人。主要指確定各級消防安全責任人、管理人以及專兼職消防隊和義務消防隊等消防組織的文件和相關資料。
4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規(guī)程等相關資料。
5、消防設施、滅火器材配置情況。主要指本單位設置的所有消防設施設備的廠家、型號、數量、設置部位、配置時間等資料。
6、專職消防隊、志愿消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學歷等以及所配備的裝備情況。
7、消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學歷、技術職稱、消防培訓持證情況等相關資料。
8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產品名單、數量、購置時間、地點及檢測報告、合格證明等相關資料。
五、消防安全管理情況應包括下列10個檔案:
1、消防安全例會紀要或決定。
2、公安消防機構或派出所填發(fā)的各種法律文書。
3、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設施每日巡視檢查、每月測試檢查、年度檢驗檢查等記錄表以及消防維保單位進行檢查的記錄等有關資料。
4、火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄。應包括:
a)公安消防機構或派出所監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的.火災隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患情況;
b)《火災隱患整改登記本》;
c)單位對存在的重大問題提出的整改方案、落實整改的部門、人員、資金情況,以及整改完畢后復查情況;
d)給公安消防機構或派出所寫出的火災隱患整改復函等。
5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開展防火巡查、防火檢查的情況,應包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關資料。
6、有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料。主要指本單位有關燃氣、電氣、防雷、防靜電等設施設備的檢測記錄、時間、人員以及檢測單位情況等相關資料。
7、消防安全培訓記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機構組織的消防培訓情況,應包括培訓的通知、時間、培訓記錄等資料,以及消防培訓合格證的復印件等。
8、滅火和應急疏散預案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應急疏散預案以及演練的記錄。
9、火災情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災的時間、部位、主要燃燒物質、火災照片、火災原因及火災損失、內部通報、總結等以及公安消防機構下發(fā)的有關火災直接財產損失核定書、火災原因認定書、責任認定書、行政處罰決定書等相關資料。
10、消防獎懲情況記錄。主要指各級政府、行業(yè)部門和公安消防機構,以及本單位內部關于消防安全的獎懲情況的有關文件資料。
檔案消防管理制度13
一、目的
規(guī)范消防檔案的管理
二、適用范圍
公司對消防檔案的管理。
三、責任部門及責任人
消防檔案的存放及整理由安保部資料員負責。
四、內容
消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實,全面反映消防工作本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新。消防安全基本情況包括以下內溶:
1、單位基本概況和消防安全重點部險位情況。
2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的'文件、資料(留存于被檢位保留)
3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設施、滅火器材情況
6、義務消防隊員及其消防裝備配備情況
7、與消防安全有關的重點工種人員情況。
8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案
10、消防設施操作規(guī)程。
消防安全管理情況包括以下內容
1、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書
2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報郜以及維修保養(yǎng)的記錄
3、炫災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關電器設備檢測包括防雷、防靜電等記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火炫災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、檔案管理要求
1、清防檔案文件制定及更新需合相關法律法規(guī)并結合公司實際情況;
2、任何人員調用,需要經過安保部經理、總經理審批。在調間后及時歸還,如有損壞,按輕重給子處罰。
3、定期對所保存的檔案進行鑒定,對于保存期限已灌的檔案材料,按規(guī)定進行銷踐。
檔案消防管理制度14
一、落實安全防火責任制,檔案館負責人即為消防安全責任人,本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針,加強日常安全管理,防患于未然。
三、檔案工作人員要加強消防法規(guī)及消防知識的學習,提升消防意識,熟悉消防設施,做好消防器材的日常維護和保養(yǎng)更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進行巡查,對發(fā)現(xiàn)的火災隱患和違章現(xiàn)象及時處理及時報告,防患于未然。
五、加強電源和易燃易爆危險品的`管理,掌握重點消防部位的基本情況,保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴格遵守消防安全管理制度,避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。
檔案消防管理制度15
為加強檔案消防安全管理,預防和避免火災對檔案的危害,根據《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規(guī),特制定學校檔案消防安全管理制度。
一、落實安全防火責任制,檔案館負責人即為消防安全責任人,本館所有工作人員及有關人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。做到層層落實,嚴格管理。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的`方針,加強日常安全管理,防患于未然。
三、檔案館作為學校消防安全重點部門,依據學校消防安全管理要求,協(xié)助保衛(wèi)處對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理,做好各項消防安全管理工作。
四、為確保檔案的安全,檔案館應安裝火災(防盜)自動報警和自動滅火裝置。
五、檔案館庫內要做好消防安全標示,非本館工作人員,未經允許不得擅入檔案庫房。
六、嚴禁煙火,嚴禁易燃、易爆及腐蝕物品進館、進庫。
七、值班人員每天要做好安全巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告;下班時關好水電、門窗,關閉電閘。
八、檔案工作人員應掌握防火、滅火基本知識和技能,熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。
九、發(fā)生火警、火災要迅速報告,全力撲救,并啟動應急預案。
十、消防安全責任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查,及時整改火險隱患。
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