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七步驟教你寫(xiě)好工作總結(jié)(5)

時(shí)間:2024-10-15 17:36:22 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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七步驟教你寫(xiě)好工作總結(jié)(5)

  七、對(duì)于工作總結(jié)的幾點(diǎn)建議

七步驟教你寫(xiě)好工作總結(jié)(5)

  1.簡(jiǎn)潔明了。在工作總結(jié)開(kāi)頭時(shí),不要寫(xiě)過(guò)多的感慨,也就是與工作無(wú)關(guān)的“大話(huà)”,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)根本也沒(méi)時(shí)間看,如果過(guò)長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你太形式化,不直接。

  2.先寫(xiě)大綱。然后再把大綱中所涉及的事件加進(jìn)去,然后再細(xì)致地進(jìn)行加工,最后再進(jìn)行文字的潤(rùn)色。

  3.實(shí)事求是。不要將工作總結(jié)寫(xiě)成崗位職責(zé),換句話(huà)說(shuō),就是要寫(xiě)出你都做了哪些工作,要將成績(jī)先列出來(lái),針對(duì)比較值得一提的工作難點(diǎn)克服過(guò)程,可以寫(xiě)一寫(xiě)。 盡量用“完成了……”而不是“負(fù)責(zé)……”。不要超越自己的職責(zé)范圍和權(quán)限,而去總結(jié)評(píng)價(jià)其他人的工作成績(jī)或失誤,雖然有可能涉及到其他部門(mén)的配合。

  4.平時(shí)記錄。如果你平時(shí)工作筆記與工作周報(bào)做的很完善,那你年底要省事多了,最好將每項(xiàng)工的完成情況用數(shù)字表示出來(lái)。尤其是在強(qiáng)調(diào)自己的成績(jī)時(shí),一定要注意用“比去年同期了……”“比去年節(jié)約了成本*%,不要忘記付上這個(gè)數(shù)字是如何算得的。

  5、關(guān)注業(yè)績(jī)。在寫(xiě)年終總結(jié)之前,理清自己一年以來(lái)的工作記錄自然是首要的事情,但年終總結(jié)卻不能寫(xiě)成一年的流水賬。“流水賬是許多人通常采用的總結(jié)形式,看似洋洋灑灑,篇幅巨大,實(shí)則一點(diǎn)都沒(méi)有針對(duì)性”。 年終總結(jié)不是一年的經(jīng)歷匯總,在內(nèi)容上必須進(jìn)行有效的選取和整理,需要一 個(gè)或幾個(gè)核心事件來(lái)貫穿和體現(xiàn)工作的成果或業(yè)績(jī)。某種意義上講,寫(xiě)年終總結(jié)和寫(xiě)簡(jiǎn)歷非常相似,都是如何凸顯出重要的業(yè)績(jī)。

  6.圖表分析。

  盡量多用個(gè)案、格表、圖示、做類(lèi)比、對(duì)比、量化數(shù)據(jù)分析或文字說(shuō)明的方式來(lái)展示和說(shuō)明你取得的成績(jī)。如果能運(yùn)用一些科學(xué)的分析方法,比如:swot分析法、樹(shù)狀圖分析法、魚(yú)刺圖分析法、圖表分析法,一定會(huì)使你的總結(jié)非常專(zhuān)業(yè)和精彩。

  7.反思創(chuàng)新。認(rèn)識(shí)不足,對(duì)于自己工作不足的地方也要詳細(xì)說(shuō)明,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)最不喜歡報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)的員工,或者只是一味的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。反思創(chuàng)新,總結(jié)的主要目的是通過(guò)反思過(guò)去,找出問(wèn)題所在,同時(shí)應(yīng)該拿出解決方案。

  8.重視細(xì)節(jié)。不要忽略細(xì)節(jié),尤其是一些重大事件的細(xì)節(jié),通過(guò)細(xì)節(jié)的描述,贏得上司的關(guān)注和理解,畢竟上司在決策層,有時(shí)并不能理解執(zhí)行層的苦衷。

  9.突出重點(diǎn)。總結(jié)的內(nèi)容一定要做到心中有數(shù),總結(jié)中的關(guān)鍵是要有重點(diǎn),要展現(xiàn)出自己的工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),特別是上司關(guān)注的問(wèn)題一定要詳細(xì)具體。盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但并沒(méi)有要求過(guò)你提供的部分,你會(huì)問(wèn)我怎么知道,那你就要好好思考啦,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)關(guān)注什么?想想今年例會(huì)中,他都強(qiáng)調(diào)過(guò)什么?那就是他想知道的進(jìn)展情況和數(shù)據(jù)說(shuō)明啊。

  10.簡(jiǎn)練通俗。注意語(yǔ)句簡(jiǎn)練,通俗,以最簡(jiǎn)單的方式說(shuō)明問(wèn)題就可以了。這又不是寫(xiě)小說(shuō),過(guò)份修飾詞澡會(huì)感覺(jué)不夠親切,務(wù)實(shí)

  11.注意排版。一年這么一次給領(lǐng)導(dǎo)展示的好機(jī)會(huì),一定要呈給領(lǐng)導(dǎo)一份版面清晰,一目了然的總結(jié)計(jì)劃報(bào)告。有必要的話(huà)可以考慮PPT演示文稿。

  12.保持風(fēng)格。盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫(xiě),不可抄襲或照搬人家的總結(jié)。

  13、堅(jiān)持收集資料。

  a、養(yǎng)成收集資料的習(xí)慣。平常注意收集一些寫(xiě)作知識(shí)及業(yè)務(wù)知識(shí),形成習(xí)慣,并對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)匯總。

  b、養(yǎng)成讀書(shū)讀目錄的習(xí)慣。如看一本書(shū),首先看目錄,然后自己想如何讓自己寫(xiě)目錄里的內(nèi)容,自己該從哪些方面寫(xiě)?然后和書(shū)的分析方法對(duì)照,找出自己的不足,進(jìn)而提高自己的寫(xiě)作分析方法。

  c、注意問(wèn)題分類(lèi)。把某個(gè)問(wèn)題分為幾個(gè)方面,然后把某個(gè)方面再分為幾類(lèi)。不但使總結(jié)有條理性,而且進(jìn)一步豐富了總結(jié)的內(nèi)容。

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